1 设置数据有效性

预先设置数据的有效区域,可以帮助自动核查输入数据的正确性。

数据->数据验证

原始数据:

数据->数据验证->圈释无效数据

2 序列填充

开始->编辑->填充

3 数据区选取

选取特定单元格 光标选中
在行上跳转单元格 Tab键
在列上跳转单元格 Enter键
选取连续单元格 首单元格+Shift+末单元格   鼠标拖动
选取不连续单元格 首单元格+Ctrl+末单元格
选取行 行号处单击
选取列 列号处单击
选取表格 单击左上角三角形
选取单元格 在名称栏中输入引用地址 (e.g. A13    B26)
选取单元格区域 在名称栏中输入始单元格和末单元格的引用地址,用英文“:”分割:   (e.g. A:F    2:16    E22:F44)

4 条件格式

使用条件格式可以指定搜索条件,突出显示符合条件的数据或者异常数据,实现数据的可视化效果。

开始->样式->条件格式

5 excel的相对引用和绝对引用

公式与函数的填充    填充时的引用范围为相对引用。

5.1 相对引用:

在公式移动或复制时,该地址相对目标单元格而发生变化。

列号行号的表示: D8

5.2 绝对引用:

在公式移动或复制时,该地址不随目标单元格而发生变化。

列号或行号前加符号“$” 表示: $D$8  $D8 D$8

5.3 公式与函数的复制和粘贴

6 excel函数

6.1 标准方差STDEV

6.1.1 定义

估算样本的标准偏差。

标准偏差反映相对于平均值的离散程度。

6.1.2 语法

STDEV(number1,[number2],...)

6.1.3 使用:

1-插入STDEV

2-选择函数参数

6.2 四舍五入ROUND

6.2.1 定义

将数值按指定位数四舍五入。

6.2.2 语法

ROUND(number,num_digits)

Number    需要进行四舍五入的数值
Num_digits  指定的位数

6.2.3 使用

插入ROUND

选择函数参数

6.3 逻辑函数IF

6.3.1 定义

IF 是一个逻辑判断函数,如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;

如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

6.3.2 语法

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

logical_test 描述条件的逻辑表达式
value_if_true 条件为TURE 时的返回值
value_if_false 条件为FALSE 时的返回值

6.3.3 使用

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