浙江省计算机二级办公软件之excel函数

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浙江省计算机二级办公软件之Excel函数1、 条件函数 IF 格式：IF (logical - test, value -if-true, value-if-false) 功能：若条件的值为真，则返回条件成立的值，否则返回条件不成立的值。 例：8.1使用函数，对sheetl中的“学位"列进行自动填充要求：I?専士研究生一一醇士硕士研究生一一硕士 本科一一学士 其他一一无 =IF(G3=hM±研究生T博士“」F(G3i硕士研究生丁硕士”」F(G3=“本科,「学士,「无”)))2、 条件计数函数 COUNTIF 格式:COUNTIF (range, criteria) 功能:统计给定区域内满足特定条件的单元格的数冃。例1.3统计男性员工的人数3、 YEAR函数YEAR:返回指定口期的具体年份 YEAR(TODAY())返回当天口期的年份求年龄:=year(today())-year( tB 生日期) 求工龄:=year(today())-year(I 作时间)例 1.2 求工龄和年龄二YEAR(TODAY())-YEAR(E2)4、 replace函数 REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)使用其他文木字符串并根据所指定的字符数替换某文木字符串中的部分文木Old_text是要替换其部分字符的文木。 Start_num是要替换的old_text中字符的位KoNum_chars是要替换old_text中字符的个数。New_text是要用于替换old_text中字 符的文本。例 1.1 升级员工代码=REPLACE(B2,3,l,，，0,,&MID(B2,3,l))5、 rank函数 格式：RANK(number,ref,order)返回一个数字在数字列表中的排位。 Number为需要找到排位的数字Ref为数字列表数组或対数字列表的引用。 Order为一数字，指明排位的方式如果order为0 (零)或省略，则按照降序排列。 如果order不为零，则按照升序排列。例3.2排名6、VLOOKUP函数在表格或数值数组的首列杏找指定的数值，并由此返冋表格或数组当前行屮指定列处的数 值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col _in dex_ numja nge_lookup)Lookup_value为要在数据表中查找的数值。Table_array为盂要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Rangejookup为一逻辑值，若为TRUE,则返回近似匹配值，若为FALSE,则返回梢确匹配 值。常采用FALSE o7、 SUMIF函数 格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)根据指定条件对若干单元格求和。 Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 Sum_range是需要求和的实际单元格8、 T函数 格式：T(value)返回value引用的文本。 Value为需要进行检验的数值。 如果值是文本或引用文本，T返回值。如果值不引川文本，T返回空文本(“〃)。 例6.4判断其是否为文木9、 DAVERAGE函数功能：计算满足给定条件的列表或数据库的列屮数值的平均值。格式:average(databse,field,criteria)Database:构成列表或数据库的单元格区域Field：列标签或是表示该列在列表中位置的数值。Criteria：包含给定条件的单元格区域10、dsum函数求满足给定条件的数据库中记录的字段数据的和。 格式：dsum(database,field,criteria)Database:构成列表或数据库的单元格区域 Field：列标签或是表示该列在列表中位置的数值。Criteria：包含给定条件的单元格区域11、Mod函数返回两数相除的余数格式：mod(number;divisor)Number:被除数Divisor:除数二级办公软件Excel2003考题【操作要求】1. 使用数组公式，对Sheetl计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分〃列和“平 均分〃列当中。2. 使用RANK函数,对Sheetl中的每个同学排名情况进行统计,并将排名结果保存到表中 的“排名〃列当中。3. 使用逻辑函数判断SheetlH'每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果 为TRUE,否则，保存结來为FALSE,将结果保存在表中的"三科成绩是否均超过平均〃列当中。4. 根据Sheetl中的结果，使用统计函数，统计"数学〃考试成绩各个分数段的同学人数，将 统计结果保存到Sheet?中的相应位置。5. 将Sheetl复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求：a. 筛选条件："语文">=75,"数学">=75, “英语">=75,"总分">=250；b. 将结果保存在Sheet3 +«6. 根据Sheetl中的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求:a. 显示是否三科均超过平均分的学生人数；b. 行区域设置为：“三科成绩是否均超过平均〃；c. 计数项为三科成绩是否均超过平均。【操作要求】1. 使用HLOOKUP函数,对Sheell中的停车单价进行自动填充。要求：根据Sheell中的“停车价目表〃价格，利用HLOOKUP函数对"停车情况记录表〃屮的“单 价''列根据不同的车型进行H动填充。2. 在Sheell中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：a. 公式计算方法为“出库时间?入库时间〃b. 格式为："小时：分钟：秒〃(例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：15： 12〃)3. 使用函数公式，计算停车费用，要求：根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额〃列中。注意：a. 停车按小时收费，对于不满一个小时的按一个小时计费；b. 对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。(例如1小时23分，将以2小时计费)4. 使用统计函数，对Sheell屮的“停车情况记录表〃根据下列条件进行统计并填入相应单元 格，要求：a. 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数b. 统计最高的停车费用5. 对Sheel2进行高级筛选，要求:a. 筛选条件为："车型"一小汽车，"应付金额">=30；b. 将结果保存在Sheel2中。6. 根据Sheell,创建一个数据透视图Chartl,要求:a.显示各种车型所收费用的汇总；b?行区域设置为“车型〃；c. 计费项为“应付金额〃；d. 将对应的数据透视表保存在Sheel3中。 关 键 词： 浙江省 计算机 二级 办公 软件 excel 函数

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