为了助力大家学习专业的项目群管理知识点

本系列内容结合相关优质管理类书籍的解读

分享MSP官方教材《管理成功的项目群》

教材中重点及实用性的知识点内容

希望大家充分理解MSP知识点并学以致用!

阅读前思考THINK

1、对于你来说,原则的意义是什么?

2、为什么在项目群管理中,“与企业战略保持一致”是原则中的首位呢?

何为原则?

原则一般指的是说话、行事所依据的法则或标准。

华尔街投资大神、对冲基金公司桥水创始人,瑞·达利欧的人生经验之作《原则》中解释自己对“原则”的解释:

“原则是根本性的真理,它构成了行动的基础,通过行动让你实现生命中的愿望。”

项目群管理的原则,是作为工作执行的标准来指引协同工作者如何去实现工作目标。

企业在启动的一系列项目时,不仅考虑到这些项目的完成度以及产生的利润,更需要从与企业的战略目标保持一致来评估,如果初衷改变了,事情的导向也会随之改变。

项目群管理的原则,也是建立在数万个项目上总结出来后将其程序化使用,不仅可作为准则之一去引导执行者做事,也在系统化的决策下提高管理的质量。

《原则》作者瑞·达利欧也在书中写到,对于管理者来说,面对各个项目的问题和目标,处理众多信息时需要经过深思熟虑的标准和讨论后决定的,避免被个人情绪和喜欢所左右,才能产生最优的决策。

而对于瑞·达利欧在创办桥水对冲基金公司以来,尽管从初始1人变到拥有1500名员工的大机构,公司的人员、系统、工具等都发生了变化,但其公司的价值观和战略目标一直没变。

从侧面可以看出,对于企业的发展来说,启动工作或者项目前的考核准则,与企业的战略目标有着密切的关系。

实现的路径可以改变,前进的方向要保持一致。

敲黑板时间

今天跟大家分享针对项目群管理的知识点内容《项目群管理原则1.1:与企业战略保持一致》

围绕MSP的框架和概念,

首先了解MSP《七大原则》核心思想:

对于企业来说,项目群通常是一项巨大的投资,应为实现企业绩效目标做出重大贡献。一个管理良好的而项目群应与时常变化的企业战略建立良好的连接。

项目群通常需要对战略构想做证明或反证。战略制定者需要从项目群中得到有效的反馈,这样他们可以根据从项目群中得到的证据来完善未来的战略。

由于外部的驱动因素会导致对方向的频繁变更,项目群必须能够耐久,并且具有足够的适应性,才能够跟上战略的步伐。

项目群还必须确保战略驱动因素向下延伸到项目及业务变革活动的治理中去。项目群必须不能让项目脱离或偏离企业的战略。

下面分享一个示例内容,让大家更直观了解到项目群管理原则与企业战略的关系。

【示例】

一个执法机构,负责车辆监管,识别了一些创新的手持识别的技术,可以用于扫描车辆的注册码,直接将其信息导入数据库,使信息处理及执法处理大大加快。

这个原始的技术方案选项无法从供应商处获得,来广泛地使用,所以使用了替代技术,后来被证实该技术不那么可靠。员工们抵制变革,因为这威胁到了他们的工作岗位。该技术项目拖延了3年,成本不断攀升。

最终,该项目上线了,但其功能有限,并且受到了用户很大的阻力。其硬件和软件是不可靠的,而且新方法花费的处理时间比之前手工处理还要长。

与此同时,组织战略的重点转向了基于智能化的执法,并且也开发了其他的启动计划,这些计划使用一系列信息,通过迅速扩张的路边摄像头网络来跟踪车辆。

在原来的项目群交付的那个时候,执法所需要的信息已经可以从其他来源中获得。

实际上,新功能上线时已经是多余的了,它应该在两年前就被废止。原项目群已经失去了与组织战略的一致性,并且没有提供一致的能力。

因此可以看出,原则就如灯塔,指引项目工作者。

只有在启动项目群管理后,企业发展目标保持“与企业战略一致”,才能明确方向。

当过程中发现问题后及时做出判断,及时止损,避免不必要的损失和时间成本,才能使得企业的利润和发展最大化。

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