Word这样用，提高效率不加班

今天给大家分享23条Word文档的应用小技巧。对于大家来说，掌握些技巧能够效率百倍，何乐不为？
这些技巧是本人通过整理一直在用并且使用频率较高的，也希望能帮到大家。有兴趣的小伙伴可以自己尝试一下。

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01、一键选择同样的内容

编辑Word时，如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢？逐个选择？太慢啦~
操作方法：鼠标对准文本，依次点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定所有各式类似的文本】即可。

02、文字自适应表格大小

Word中表格内输入过多文字整个表格会被撑变形？遇到过吧？这时要怎么处理呢？
操作方法：选中文字，右击鼠标选中【表格属性】-【单元格】-【选项】-勾选自适应适应文字即可

03、不认识的字怎么读，还没法联网？

一首“生僻字”歌曲，让我知道了自己文字储备量的匮乏，那以后遇到不认识的字时，怎么办？查百度？万一没网咋办？
操作方法：单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

04、文档定时自动保存

有没有遇到过辛苦写好的文档，还没来得及保存，突然停电或者死机了？这时求天拜佛都没用，不如提前设置下以防万一
操作方法：单击【文件】-【选项】-【保存】，把自动保存时间设置为1分钟即可，这样Word就会每隔一分钟保存一次。

05、快速拆分表格

一个表格变两个，需要多个怎么做？再新插入一个表格？其实只需要按住快捷键就能一分为二或者更多。
操作方法：把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。

06、竖向内容编辑

想要竖向编辑文本，逐行操作一个一个编辑？不嫌累啊，来个一键操作~
操作方法：按住【Alt键】，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本然后Del下就行了。

07、快速修改图片大小

插入的图片尺寸不同，如何快速统一大小？
操作方法：① 选中一张图片，在【图片格式】中，设置你需要的高度、宽度。
②选中其他图片，单击键盘上【F4键】即可。

08、绿色办公一页纸打印

打印的时候，时常会碰到这种情况，明明想打印在一张纸上，结果打印出来，总有那么一两行被单独打印在一页纸上，浪费纸张不说，还不方便阅读。其实，只要设置一下“一页纸打印”即可。
操作方法：在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字，选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中，单击【减少一页】命令。

09、文本转表格

在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。
操作方法：选中你需要转换的文本，单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】就搞定了。
这里文本的分隔符号一定是英文符号。

10、表格转文本

如果想把表格内容转成纯文字也很简单。
操作方法：只需要选中表格，单击【表格】→【转换为文本】即可。

11、图片批量居中

Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用下面这个方法吧！
操作方法：①快捷键【Ctrl+H】，打开【替换】对话框。②在【查找内容】一栏中输入 ^g 这里^{g代表图片，}可以按shift+6输入。
③在【替换为】一栏中，单击【格式】→【段落】→【对齐方式】，选中【居中】，然后点【全部替换】即可。

12、一键将文本分两边

有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？
操作方法：你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：

13、快速录入商标符号

有时我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键啦，有它一键搞定！
操作方法：
录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】
录入R商标：【Alt+Ctrl+R】
录入©版权：【Alt+Ctrl+C】

14、Word自动排序

在Word文本中，如果我们需要将文本进行排序，你还在一个个的编辑吗？如果是这样那就太麻烦了，其实我们可以这样做：
操作方法：全选需要编辑的文本，然后点击【开始】-【段落】-【定义新编号格式】-【编辑样式】中选择自己需要的格式-【确定】即可。

15、首字母下沉设置

有时候为了使word文档更加生动美观，会让首字母下沉。首字母下沉常用于文档或章节的开头，在新闻稿等特殊文档中经常使用，可以起到增强视觉效果的作用。
操作方法：【选中文字】-【插入】-【数字下沉】—【首字母下沉】

16、设置首字母下沉效果

假如对原先的首字母下沉效果并不满意，那么我们又该如何修改呢？
操作方法：在【首字下沉】下拉框中，选择【首字下沉选项】打开相应的对话框，之后在根据自己的实际情况来选择相应的字体、下沉行数等。

17、A4纸上打超大字

在调整字体大小时，尤其是设计海报，很多小伙伴会遇到这种情况：需要将字体调到200磅，但文档最大的字只有72磅，这时怎么调整？
操作方法：在Word中，字体的大小可以直接手动输入的，只要在字号中输入你想要的，按回车键即可。

18、给段落加线框

有时候在排版中，需要给段落文字加上边框，不熟悉的人，第一时间就找不到在哪儿添加。
操作方法：选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。

19、简历中插入头像

简历中看似简单的插入头像，但多人不明白其中的窍门~
操作方法：点击开始-插入-形状-文本框-最后将图片插入文本框就可以了。

20、word文档不用打开快速预览

电脑里有很多文件，只看文件名又不能快速的识别出来，怎么办？
操作方法：点击【查看】 - 【预览窗格】，只用一招，不用打开，快速预览，找到对的文档。

21、上下拆分

手机现在都有分屏功能，可以同时两个窗口操作互不影响。
你知道Word也有分屏功能吗，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！
操作方法：点击【视图】 - 选择【拆分】。

22、单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！
开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~
操作方法：点击【审阅】 - 【翻译】- 选择【翻译屏幕提示】

23、 F4 ？不是那个F4是word中的F4键

F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。
比如，我们上面用到的批量修改图片大小，还有这条演示的快速合并单元格。
熟练应用F4键你再也不用反复去点某个功能按钮了。