多级标题法

（1） 基本方法

• 不同层次的思想，用不同的标记区分

• 层次越低的思想离页面的右端越近

• 同一层次的思想采用同一表现形式

（2） 注意事项

• 每一层级的标题不可能只有一个

• 相同的思想应使用相同的句型

• 标题用词应提炼思想的精髓

• 标题与正文应分开考虑

• 每组标题应提前集中介绍

• 不要滥用标题

下划线法

（1） 方法

• 把主要思想用粗体字表示

• 把低层次的支持性思想用下划线表示

（2） 注意事项

• 必须严格使用疑问/回答结构

• 必须注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好

• 必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内

数字编号法

（1） 方法：用数字强调文章细分部分

（2） 优缺点

• 优点：任何一个话题或建议都能被方便地查找到

• 缺点：频繁使用索引编号，容易分散读者对文章整体或整节内容的关注；如果修改文章时删去一个或几个段落，就需要为所有后续的段落重新编号。

（3） 解决办法：最好与多级标题法配合使用

行首缩进法

（1） 方法：支持或解释中心思想，主要观点的论点，归类分组，缩进显示

（2） 注意事项

• 要用相同的句型表达观点

• 与多级标题一样，每篇备忘录只能有一组观点用行首缩进法，否则视觉效果会受影响。

项目符号法

（1） 行首缩进法的变形

（2） 层次越低的思想观点离页面的左侧越远

讲故事

讲述背景——冲突——疑问三部曲，自然而然地引出关键句要点作为故事的答案

承上启下

从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。

总结各部分内容

有时遇到一个章节特别长或特别复杂，你希望停下来作一个完整的总结后再继续往下写

尽量凝练地复述前文的主要论点和基调。

得出完整结论

（1） 结论性文字，再次说明读者的问题

（2） 可以采取哲学观点的形式，也可以采用立即行动建议的形式

说明下一步行动

（1） 不鼓励写结论性段落，因为不容易写

（2） 一种情况必须要写结论性的章节：当你希望读者在最近的将来采取行动

（3） 说明这种情况：写出”下一步措施“，要采取的行动必须是逻辑上理所当然的

（1） 文字幻灯片只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想，叙述时应尽量简洁

（2） 演示文稿应图文并茂，使用各种图表相配合

（3） 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本

文字（10%）

（1） 说明演示文稿的框架结构

（2） 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等

图表（90%）

阐明单用文字难以说清楚的数据、关系

清楚你要说的内容

（1） 不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上

（2） 文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点

清楚你要演示的内容

（1） 每次只演示和说明一个论点

（2） 论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言

（3） 文字应尽量简短：不要超过6行或约30个单词

（4） 使用简单的词汇和数字

（5） 字号应足够大

（6） 注意幻灯片的趣味性：布局、字号、颜色

（7） 用逐级展开呈现，提高趣味性

（1） 要求：图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，一份演示文稿最好不要超过两个复杂的图表。

（2） 诀窍：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。

（1） 序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来

（2） 用写故事梗概的形式，从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点

（3） 初步决定你准备采用的呈现方法

（4） 准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅

（5） 完成幻灯片的设计和绘图

（6） 排练、排练、再排练

（1） 首先决定要说明的思想或要证明的论点

（2） 用文字表现

（1） 主观臆想那些当初用来的出思想观点的图像

（2） 帮助用户从你的文字中重新在大脑中画出图像

原因

（1） 作为理解过程的一部分，在大脑中画图像，能帮助你记住读过的东西

（2） 记忆图像能在阅读过程中，帮助你逐字逐句记忆段落和从中提取的信息

在大脑中画出图像

（1） 简单的思想：运用情景记忆画出图像

（2） 抽象的思想：用骨架结构画出图像

写文章：强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系，再把它们转换为文字

改写文章：找出句子之间的名词关系，同时把它们看成视觉图像