【读书笔记】金字塔原理-构建金字塔的逻辑顺序
至此,我们已经学会了如何搭建文章的总体架构。我们可以较快的确定文章的主题和读者可能提出的疑问,编辑好序言(开场白)中的“背景”和“冲突”,提出问的中心思想和关键句要点。之后就可以使用疑问——回答式的对话方式,在每一个关键句要点之下展开论述或说明。
补充一个关于中心思想的Tip:
在金字塔顶端,表达中心思想的句子不得“缺乏思想性”(如:“我部门存在的5个问题”),而应该使用富有启发性的观点(如:“我部门去年用户满意度同比下降5%,有以下5个原因”)。
本节我们将继续阐述归纳推理的方法,学习思考的逻辑,以及应用逻辑顺序的方法。常见的分组方法,有以下三种:
1、程度顺序;
2、时间顺序;
3、结构顺序。
程度顺序(重要、常用):在每个分组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序,表现最鲜明的问题排在第一位。即先强后弱,先重要后次要。
罗列出目前已经收集的信息,以便进一步的思考、审视,以保证每组思想之间确实存在某种内在的逻辑关系,然后试着说明这种逻辑关系的隐含意义。
原文:
客户对服务报告和系统运行报告不满意。
1.提交报告的周期不恰当。
2.系统运行报告数据不可靠。
3.获得系统运行报告的时间太迟。
4.服务报告数据与系统运行报告数据不吻合。
5.客户希望改进报告的格式。
6.客户希望删除无意义的数据。
7.客户希望突出说明特殊情况。
8.客户希望减少手工计算。
对罗列的信息进行归纳,将类似事务分为一组:
客户的意见 | 问题所属类别 |
1.提交报告的周期不恰当。 3.获得系统运行报告的时间太迟。 |
1.时机不对 |
2.服务报告不可靠。 4.服务报告数据与系统运行报告数据不吻合。 6.客户希望删除无意义的数据。 |
2.数据不符合要求 |
5.客户希望改进报告的格式。 7.客户希望突出说明特殊情况。 8.客户希望减少手工计算。 |
3.格式不对 |
按照问题所属的程度进行排序,重新梳理金字塔结构:
服务报告和系统运行报告存在问题。
1.报告中含有不可靠的数据。
2.报告的格式混乱。
3.生成报告的时间太晚,无法采取有效措施。
接下来根据每条分类内容,补充该类别下的明细信息,金字塔的架构就搭建好了。
时间顺序:表述思想的顺序与采取的行动的顺序一致。常用与指引,说明类。
把大象装进冰箱的方法指引:
1.把冰箱门打开;
2.把大象装进去;
3.把冰箱门带上。
结构顺序:使用示意图想象某事物时的顺序,如组织架构图。
分组完成后,建议回顾分组结果,辨别、调整不恰当的分组。常用手段是:快速浏览该组中的所有思想,判断能否从中发现某种逻辑顺序(时间顺序、结构顺序、重要性顺序)。如果不能,那么我们则需要根据分组的基础(过程或流程、结构、类别)采用某种逻辑顺序进行重新的梳理。
至此,整个金字塔的架构就构建完毕了。那么我们要做的,就是把文章呈现出去了。
【读书笔记】金字塔原理-呈现金字塔
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