powerbi输入数据_与内部共享 Power BI 仪表板和报表

共享是一种使多人能够访问你的仪表板和报表的有效方式。 Power BI 还提供了其他多种开展协作和分发仪表板及报表的方式。

要进行共享，无论是在组织内还是在组织外共享内容，你都需要一个 Power BI Pro 许可证。你的收件人也需要一个 Power BI Pro 许可证，除非内容位于高级容量中。

可以从 Power BI 服务中的大多数位置共享仪表板和报表：“收藏夹”、“最近”、“我的工作区”以及“与我共享”（如果所有者允许）。如果有其他工作区中的管理员、成员或参与者角色，则还可以从该工作区进行共享。

共享仪表板或报表时，你与之共享的人员可查看并与其交互，但不能编辑它。除非应用行级别安全性 (RLS)，否则他们会看到你在仪表板或报表中看到的相同数据。如果你允许，与之共享的同事还可以与其他同事共享。组织外的人员可以查看仪表板或报表并与之交互，但不能共享它。

不能直接从 Power BI Desktop 进行共享。将报表从 Power BI Desktop 发布到 Power BI 服务。但是，可通过 Power BI 移动应用共享仪表板。

视频：共享仪表板

共享仪表板或报表

在仪表板或报表列，或在打开的仪表板或报表中，选择“共享”

2. 在顶部框中，输入个人、通讯组或安全组的完整电子邮件地址。不能与动态通讯组列表共享。
你可以与地址在组织外部的人员进行共享，但会看到一条警告。阅读本文中有关在组织外部进行共享的详细信息。

备注
输入框最多支持输入 100 个单独的用户或组。有关与更多人员共享的方法，请参阅本文中的与 100 多个用户共享。

3. 如果需要，请添加一条消息。可选。

4. 若要允许同事与他人共享你的内容，请勾选“允许收件人共享仪表板(或报表)” 。
允许他人共享称为重新共享。如果你允许，他们可以从 Power BI 服务和移动应用重新共享，或将电子邮件邀请转发给组织中的其他人。该邀请将在一个月后过期。你的组织外的用户无法重新共享。作为内容的所有者，你可以关闭重新共享，或者逐个撤消重新共享。请参阅本文中停止或更改共享。

5. 如果选择“允许用户使用基础数据集生成新内容”，则用户可基于此仪表板的数据集在其他工作区中自行创建报表。阅读有关基于来自不同工作区的数据集创建报表的详细信息。

6. 选择共享。

Power BI 将带有指向共享内容链接的电子邮件邀请发送给个人（而非组）。你会看到成功通知。
当组织中的收件人单击该链接时，Power BI 会将仪表板或报表添加到他们的“与我共享” 列表页中。他们可以选择你的名字来查看你与之共享的所有内容。

当组织外部的收件人单击该链接时，他们会看到仪表板或报表，但不是在常用的 Power BI 门户中。阅读本文中有关与组织外部人员进行共享的详细信息。

查看哪些人有权访问仪表板或报表

有时，需要查看与之共享的人员，并了解他们的共享对象。

在仪表板或报表列中，或在仪表板或报表中，选择“共享”

2. 在“共享仪表板”或“共享报表”对话框中，选择“访问权限” 。

组织外的人员都将作为来宾列出。
在此视图中，可以在本文中停止或更改共享权限。

文章来源：Microsoft Power BI官网
编辑翻译：Power BI学堂