如果对Excel比较熟悉的小伙伴都会知道，我们工作中常常会有这样的矛盾：为了表格展示的直观、美观，常常需要对一些单元格进行合并操作，但是合并单元格后如果要进行数据分析、计算等操作那将是致命的。今天，我们就来给大家讲一个能够实现两全其美的办法。如下所示的员工基本情况表。

如果我们将此表作为一个基础表，然后在员工出勤情况统计表中根据姓名查询该员工所属的部门及职位，根据我们之前学过的相关知识，只需要使用Vlookup函数就能够实现该功能，B列的公式为：=VLOOKUP([@姓名],原表1!B:E,2,FALSE)，C列的公式为：=VLOOKUP([@姓名],原表1!B:E,3,FALSE)。但是大家看返回的结果如下：

为什么会出现这样的情况呢？因为大家都知道，当合并单元格后，实际上只有C2单元格有内容，C3：C6单元格是没有内容的。

如果我们既想要保留如上的显示效果，同时我们希望通过公式查询能够查询出内容(也就是让合并后的每一个单元格中都有同样的内容)？我会给大家介绍一种方法——格式合并。操作方法如下：

1.备份合并单元格的格式。

在本例中，我们先将C列和D列的合并格式复制到G列和H列，选中C2：D15，点击【开始】选项卡中【剪贴板】组中的格式刷，将格式刷到G2：H15区域。(也可以通过复制和选择性粘贴中的格式(R)实现)。如下所示：

2.取消原区域的合并单元格。

选中C2：D15，点击【开始】选项卡中【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，取消该区域的合并单元格。效果如下：

3.将原合并后的空白区域填充相同内容。

使用Excel的【定位】功能，可以快速实现为空白区域填充相同内容。选中C2：D15，按CTRL+G或者F5键，调出定位窗口，定位条件选择为空值。

选择后按【=】和【↑】键，按CTRL+ENTER结束，此时最好复制然后粘贴为文本，取消公式，以免后期操作中出现错误，效果如下：

4.还原备份的合并单元格样式。

同样选中G2：H15，点击【开始】选项卡中【剪贴板】组中的格式刷，将格式刷到C2：D15区域。(也可以通过复制和选择性粘贴中的格式(R)实现)。如下所示：

此时，在回到开头介绍的出勤表，结果如下：

这样，就很好的实现了既保留了合并区域的原始数据，又达到了合并单元格的显示效果。

温馨提示：

合并单元格和格式合并的区别

本文中介绍的"合并单元格"效果实际上只是一种单元格格式的显示效果，并不会改变该区域中的数据存储状态，我们称之为格式合并。

而我们之前熟悉的单元格合并，默认仅显示所合并单元格区域左上角第一个单元格的内容，遇到空单元格时按照"从上到下，从左到右"的顺序显示第一个数据内容，即合并单元格区域仅左上角第一个单元格有内容，其余单元格均为空。

cxgrid 列显示格式右对齐_Excel中的单元格合并和格式合并，职场办公效率提升必备技能...相关推荐

如何合并Google表格中的单元格
Merging cells in Google Sheets is a great way to keep your spreadsheet well-organized and easy to un ...
超级简单的自动刷新_Excel动态透视表，刷新即可更新内容，简单方便 #职场 #办公技巧...
Excel动态透视表,刷新即可更新内容,简单方便 #职场 #办公技巧工作中还是比较喜欢用透视表来分析数据,简单,方便,快捷,又不需要太懂函数.VBA. 但是,如果数据增加了,直接刷新的话,透视出来的 ...
3分钟学会在C ++中以编程方式合并Excel工作表中的单元格
合并和取消合并单元格是Microsoft Excel的一项简单且常用功能.合并单元格可能会在某些情况下很有用,例如,当工作表中有多个列共享相同的标题时,可以合并列上方的单元格以使其具有共同的标题.如果 ...
php excel 右对齐,excel中单元格对齐方式在哪里设置？
excel单元格对齐方式可以在"设置单元格格式"框的"文本对齐方式"中设置.设置方法:1.选中要设置的单元格或单元格区域:2.鼠标点击右键,点击"设置 ...
cxgrid中纵横单元格合并_被合并单元格折磨疯的我，真后悔没早点知道这个Excel技巧！...
在大家日常的工作中,经常会用到Excel合并单元格,然而合并单元格其实只是美化了表格,它会使我们后续的统计工作遇到很多麻烦,今天就给大家提供两个解决这个问题的思路. 01 合并单元格的基本操作方法在 ...
jxls向右循环为什么会间隔单元格_VBA中单元格的Offset属性，你是否能灵活的利用呢？...
大家好,我们今日继续讲解VBA代码解决方案的第122讲内容:如何在VBA中使用单元格Offset 属性.其实这讲的内容非常的简单,只是有很多的朋友要求再详细的讲一下,顺便再引申一下.谈到Offset属 ...
HTML表格修改字段,HTML表格 – 更改列中单个单元格的宽度
有没有更优雅的解决方案来实现与此相同的效果? 我到目前为止的代码是这样的: Table Test table { border-collapse: collapse; } td { border: s ...
如何在Excel中选择单元格时高亮显示行和列
在Excel中,选择单元格时高亮显示行和列的方法如下: 选择要高亮显示的单元格在"开始"选项卡中,单击"格式"命令按钮在弹出的菜单中选择"行和列& ...
如何在Excel中选择单元格时自动高亮显示整行和整列
要在Excel中选择单元格时自动高亮显示整行和整列,请按照以下步骤操作: 打开Excel工作表. 点击"开始"菜单中的"Excel选项". 在Excel选项窗口 ...
如何将word中的对象怎么显示到工具栏_职场必备！Word实用技巧最全总结（五）...
1. 用目录快速定位目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找这些内容.下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法: 1.单击要建立目录的地方,通常是文档 ...

cxgrid 列显示格式右对齐_Excel中的单元格合并和格式合并，职场办公效率提升必备技能...