在上一篇“60秒上手Treelab”用户指南系列中,我们带领各位 Treelab 小伙伴们学习了 Treelab 中最基础的概念,工作台和文件夹的基础知识。

Treelab:60秒上手Treelab(一):玩转工作台与文件夹​zhuanlan.zhihu.com

在这一篇用户指南中,我们将为大家分步骤图解有关数据表的入门知识

让我们开始和数据表玩耍吧!

了解数据表

数据表是工作台中的基本元素。

Treelab 表格看起来就像是 Excel 的基本界面:同样拥有“行”和“列”和“单元格”。

但是它们的区别在于 Excel 像是一个“画板”,因为无论是行、列还是单元格,都可以被赋予不同的表达方式:

● 通过拖动不同高宽尺寸的行和列,就可以把 Excel 表格设计成为一个漂亮的订货单据。

● 通过对单元格填充颜色用于表达其特定的含义。

而 Treelab 表格本质上是一种我们称之为“数据库”的数据存储方式。数据库有 Excel 无法比拟的强大性,比如:

● 数据库能够支撑 Excel 无法正常加载的海量数据。

● 数据库能够结构化的存储数据并表示数据之间的相互联系。

数据库和电子表格(例如 Microsoft Excel)虽然都是便捷的信息存储方式,但两者的主要区别在于:

● 存储和操作数据的方式

● 谁可以访问数据

● 可以存储多少数据

从一开始,电子表格就是专门针对单一用户而设计的,其特性也反映了这一点。Excel 非常适合不需要执行太多高度复杂的数据操作的单一用户或少数用户。

另一方面,数据库的设计是为了保存大量有组织的信息,有时是海量的。数据库允许多个用户同时使用高度复杂的逻辑和语言快速安全地访问和查询数据。

数据以行和列的形式在一系列表中建模,以使处理和数据查询更高效。然后就可以方便地访问、管理、修改、更新、控制和组织数据。

创建数据表

如果您的工作台中没有任何数据表,共有3种方式可以创建数据表:

● 点击“目录”下方的“新建数据表/文件夹”按钮,再点击“新建数据表”即可创建一张新的数据表。

● 点击“目录”右侧“+”号按钮,再点击“新建数据表”即可创建一张新的数据表。

● 点击工作台右边界面中的“新建数据表/文件夹”蓝色按钮,再点击“新建数据表”即可创建一张新的数据表。

如果您的工作台中已有文件夹,可以点击任一文件夹右侧“+”号按钮,再点击“新建数据表”即可创建一张新的数据表。

了解“行”(记录)

您在表格中看到的每一行都在 Treelab 中都称为“记录”。每条记录在表中是一个单独的条目,所以可以是任何不同的东西。

添加“行”

您可以点击数据表下方+”号按钮添加“行”。

展开“行”

您可以点击每“行”前方的展开按钮展开“行”查看改“行”的详细内容,而无需左右滑动页面查看。

了解“列”(字段/表头)

默认情况下,您将在表中看到三列:名称,备注和附件。这些列称为字段或表头,它们为您提供一个固定的结构,在其中放置与每条记录相关的详细信息。

每个字段都有一个特殊的字段类型,用于确定其中可以添加的信息类型,例如长文本、拖放附件、复选框、下拉选择等等。通过选择正确的字段类型,您可以根据自己的个性化需求定制表头!

添加“列”

点击数据表中最后一列“+”号即可添加“列”。

重命名数据表

共有3种方式可以为数据表重命名:

● 双击目录”下方想要重命名的数据表名称

双击界面右侧上方想要重命名的数据表名称

● 点击想要重命名的数据表右侧“...”按钮“,再点击“重命名

复制和删除数据表

点击数据表右侧“...”按钮“,再点击“复制数据表”或“删除”即可。需要特别注意的是,只有拥有该数据表管理员权限的用户才可删除数据表。

将数据表放入文件夹

点击数据表将该表直接拖动至文件夹即可。

导入数据表

点击“目录”右侧“+”号,再点击“导入数据表”。

共有2种方式可以导入数据表:

通过导入 CSV 文件来导入新的数据表

Excel表格中的内容全部选中后复制,再粘贴到文本框中

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