2020是很特别的一年,很感谢您关注我们,也很感谢我们自己撑过这艰难的一年陪大家一起学习边缘计算,见证边缘计算时代。

书里总是告诉大家鸡汤,告诉大家如何成功,却从来没有告诉大家失败以后该怎么办,分享一下社区今年举办大会的心路历程,把想象变成现实背后的艰辛,分享我们遇到挫折后的应对方式,希望对您有帮助。

举办全球边缘计算大会

由于业界缺少一个中立背景的行业大会,没有能够客观呈现业界科研情况及落地实践,目前业界的大会大部分是“广告大会”,产、学、研各界对边缘计算的看法都不一样,于是我们想办一场边缘计算标志性大会,邀请边缘计算各界权威人士,让大家可以在这个大会上自由交流讨论,于是全球边缘计算大会的想法诞生了。

把想法变成现实有很多挑战,钱!时间!讲师!内容!志愿者!

每一项我们都没有,每一项都是很难的事情!

把办会的事情和朋友们沟通,大家都为了我们好,然后都建议不要举办,主要有以下几个原因,因为:

  1. 今年疫情,很多酒店上半年没有开业,下半年要承担上半年的成本,所以酒店价格增长80%,办会成本增加非常难;

  2. 很多公司砍掉线下大会赞助预算,不考虑线下大会赞助,赞助会吃力;

  3. 用户养成了线上直播学习的习惯,即使举办了可能也不会有人去参加;

  4. 你们没有背景,讲师会来吗?去哪里邀请讲师?讲师嘉宾怎么办?

  5. 办会可能贴钱,你们要做好心理准备!

  6. 疫情如果反弹了怎么办?

............

有20条劝我们不要办会的理由,但是我们坚持下去的理由只有一个:

办会可能会失败,但是不办会,会后悔,可以允许失败,但是绝对不允许什么都不做就后悔。

于是我们就开始把大会拆分,拆分成几件事情,然后一一击破。

01

赞助篇

最主要的是赞助,毕竟巧妇难为无米之炊,没有赞助无从下手,我们找了金山云、找了中兴、找了浪潮、找了赛特斯、找了新华三、找了特斯联、找了江行智能、找了15家公司都没有愿意合作的。

还好一直没有放弃,第16家公司找了EMQ,管理团队和我们认识,双方很信任,沟通了解以后,鲍总、金总就愿意合作,作为回报,我们在大会现场所有胸卡上特别感谢了EMQ

有了这个好头,于是就坚持拓展,招商引资,招商多一点,参会体验感就好一点,为参会者负责也为合作伙伴负责。

PS:其实我们找赞助商比较挑,一直认为是双向选择的事情,有些公司COO可能跟我们比较熟,然后知道我们办会,想赞助支持一下,但是产品及业务跟边缘计算不是特别契合,纯粹出于友情支持,这种公司我们婉拒了,还有一些区块链+边缘计算的公司也想支持,看到官网发了一些币,我们也一一婉拒了!

国庆节的时候,预算招商完成度达到了50%,距离大会剩下一个月时间,有点动摇了,于是我们咬咬牙,一次性把酒店款项全部付了。破釜沉舟,这样就相当于把我们的后路断了,就没有退路,只能继续往前走。

我们在百度搜索“边缘计算”,然后把边缘计算前十页内容出现公司的统计出来,一共有68家,然后通过技术手段取得公司市场部联系方式,然后一家公司一家公司沟通:我们有一场不可能举办的大会,希望您们可以一起参与.......

虽然很傻很笨,但是还是要做.....

最终,EMQ、九州云、华为、ZStack、阿里云、谐云科技6家公司支持了大会。感谢这些公司,我们永远只和具有战略远见的公司或团队合作!

赞助完成率达到了85%,于是砍掉了一些环节,硬着头皮继续坚持....

02

讲师篇

作为一个没有背景的中立垂直社区,如何邀请到业界大牛?

这次大会讲师,社区邀请了58%的讲师,有40%是讲师自荐,以及2%赞助商提供的讲师。邀请讲师环节要特别感谢新华三的张健雄老师和浙江移动的傅文军老师给予的支持。

很多讲师从2019年开始就一直关注边缘计算社区,知道我们是什么样的人,也知道我们在做什么事,于是就乐意支持,特别感谢北京邮电大学孙松林老师,无条件信任我们,支持我们,合作两年多,十分感谢!

一群有情有义的人一起做一件有意思的事情!

特别特别感谢这次大会的所以讲师,由于主办方招商引资能力有限,没有很好的照料照顾好各位讲师。还好大家表示互相理解。

外地的讲师如华信咨询的唐汝林老师、浙江移动的顾黎斌老师都是自费从外地到北京参加大会,走公司报销出差,为了一起布道,一起促进边缘计算领域支持传播!

以及,中国电信的雷波主任下午在广州还有生态大会,晨山资本的合伙人王志飏王总下午在上海还有重要投资活动,大家都没有鸽子,都把我们大会优先级排到首位,特别感谢!

我们没办法在物质上给讲师回报,我们能做的就是尽力触达更多的人,让感兴趣的人看到讲师演讲内容。我们把讲师演讲内容整理成文字,在微信投放广告,今日头条投放,微博投放,三次传播四次传播,触达更多感兴趣的人群。

03

内容篇

该如何策划一场顶级大会内容呢?

大家喜欢看什么然后我们邀请对应的讲师来?

还是业界流行什么邀请什么样的讲师来?

在内容上,我们不再感性,充满理性。我们通过百度指数、谷歌趋势等工具,分析了最近两年边缘计算搜索热词以及边缘计算流量词。发现大家最关注:边缘计算创业、边缘云、边缘智能、工业互联网等几个热词,于是我们大会的内容就要有这些。

边缘计算创业,于是我们找了投资机构公关部门,找了十家ICT科技领域投资机构,然后邀请老板来演讲分享,有些资本问我们背景,问我们参会分享收益,这些我们都没有,经过沟通剩下5家投资机构,由于投资机构合伙人老板们都比较忙,然后把档期说了一下,一家投资机构老板那天在出差,剩下四家投资机构,然后各家公司都报了老板信息出来,于是我们把老板过往演讲视频都搜索出来,总共有差不多198个视频,我们一个一个查看,发现晨山资本合伙人王志飏王总的演讲确实是启人心智,他对ICT产业有自己独特的见解,他就是我们要找的人。

边缘智能,目前还是学术界科研在前,于是我们找了北京邮电大学、北京大学、清华大学、西安邮电大学、天津大学等几家做边缘计算的大学沟通,拒绝我们的有,但大部分是考虑一下,观望一下,最终有幸邀请到天津大学王晓飞老师出席分享,王晓飞老师学贯中西,师从韩国,在边缘计算(不止边缘智能)领域有极大的研究和厚望,这样的大神来大会分享,我们不想只是分享,于是又邀请王老师兼任主持人,会后大家一致认为王老师是被天津大学耽误的主持人!

内容就是通过工具、通过数据来选,然后找这个领域最合适的讲师来分享,不找最好的,找最合适的。

04

到场率

和活动签到公司沟通今年线下大会签到率,钱多多女士说今年疫情影响,线下到场率普遍是10%到30%左右,就是10个报名的可能去3个人。

说实话,我们大会最初也比较担心到场率,但是后面团队人员互相安慰,我们努力做事,努力打造大会,努力创造价值;如果没有人来,损失的不是我们,而是北京这边研究边缘计算的人,于是我们心态就变好了。

不断努力完善大会,后面由于赞助不理想,成本预算超出太多太多,于是把本来计划是免费的门票,改为128元门票。不赚钱教个朋友!感谢一下云迅智能的张总,人在美国,知道我们要办会,人来不了,然后特意购买门票赠送给他朋友圈的北京朋友,让来现场支持。

好好做事,是会被认可的,我们10月8日开始宣传,10月13日票全部卖完,当时门票数量是按1.5来算,现场安排300个座位,门票数量按450张来卖。我们不想接待太多人,因为太多人参加,就会降低所有参会人参会体验,为了已报名参会人员参会体验,我们提前关闭了报名渠道。

后面因为一些原因,又放了一些票,虽然签到公司鼓励我们把门票放到600张,起码要有600人报名,现场才会来300人,但是我们相信大家。

怕来了没有位置,怕人来太多,人一多参会体验就会下降,这是我们不愿意妥协的,最终一共有486人报名,现场当天酒店方加了4次椅子,现场总共来了423人,到场率达到了87%,一半以上的参会者不是北京的,从外地赶过来,很感谢大家支持。

我们衡量大会成功与否,不是看来了多少人,而是看参会者有没有收获,会后小规模问卷调查,满意度还是特别高,说明我们做的事情有价值!

磕磕碰碰,大会还是顺利举办,超出了所有人的预期!彩!

复盘回头看,大会最难的不是上面列举的那些,而是团队内部要相信,自己要相信,才会做到,因为相信,所以才可以看到!

大会传达给周围人的正向价值观就是:逃离舒适圈,原本我们很安逸的做一个社区,然后在大环境不好的背景下发起一个大会,逃离自己舒适区,主动寻找挑战。爬山很苦很累,但是爬到山顶那种感觉,会发现前面再苦再累都是值得的。

如果不逃离舒适区,做些有挑战有意义不一样的事情,后面可能遇到一些波浪就会被生活按在地上摩擦。无论任何时候都应该居安思危!

作为一个有温度的垂直社区,2020年,除了办大会,我们还出版了一本公益科普书籍《一本书读懂边缘计算》,(欢迎大家多多支持)

上市连续两周霸榜京东边缘计算图书品类销量第一名;我们还众筹做了一个“边缘计算概念书”边缘计算时代,印刷1000本,包邮赠送不卖;我们还做了一个中立、客观的排行榜,“边缘计算20强”,得到了人民论坛网、央广网的传播加持;我们还........

今年也得到了很多同行的帮助,特别感谢鲜枣课堂的小枣君、无线深海的蜉蝣采采、川杨学堂的老杨、特大号的小黑羊、云技术的北极熊、Ceph中国社区的耿航等众多老师朋友的支持,让我们少走了一半弯路。

希望2021年,可以和您一起创造更多美好!一起促进边缘计算领域知识传播和生态建设!一起做时间的朋友见证边缘计算时代!

谢谢一路支持!

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