作者：InVisor学术科研

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想想研究生毕业前还是一头乌黑亮丽的秀发，发表一篇EI会议论文后却已聪明“绝顶”。此情此景不禁想高歌一首：啊！头发！不是不爱你啊！只是悔当初没有搞清EI会议论文的发表流程！

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众所周知(或许你不知～但你现在就知道啦！)，EI会议论文要求没那么高，但你要是搞不清楚EI发表流程，你不仅掉头发，还是一把一把滴掉....

在这里，让芳老师给大家安利一个“EI会议论文投稿的流程”的生发水(可能也不生发，至少不掉？？？？)

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1. 第一步当然是写稿子了！

在这里，大噶最好还是注意字数啊！！！！！尤其是某些大学六级过了，但实际英语水平还停留在高中的朋友们，中翻英的时候，冷不丁字数会过多或者过少！EI会议论文一般中文稿大约4000字左右，如果有较多图表的话字数就可以少一点点。

有同学就问了，从来都听说最低字数，还没听说过有最高字数的？？！！！芳老师只想说，你只要有钱也可以多写。因为如果你的字数超过EI会议规定的标准字数，也就意味着在会务组将你的论文按标准纸张模板编辑好后，你的版面有可能会比别人花费的版面要多，会务组会根据多出的部分向你额外收取费用！！

所以，非常建议大家～自己先按标准纸张模板预览一下，看看是否超出，当然你的钱包够鼓，我也不拦你鸭哈哈哈哈～

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文章写完后，最好将其翻译成英文，毕竟EI是国际会议，虽然部分是允许先用中文投稿的，但采纳稿子之后，还是要求你把它翻译了(所以，还是要英文啊！！！！！！！)。况且你要是有中英俩版本，那逼格岂不是很高？(其实也就是自己yy一下逼格...)

同时，需要注意的是，论文的最终版本得全是英文(在一些软件测试截屏上也是不允许的)。反正，你想发表EI论文，那你就过不英文这个坎～

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2. 发表论文，肯定就得投稿啦

部分EI会议允许你将论文直接发送到会务组的邮箱。这是提交论文最简单的方法，一般建议大噶使用这种方法！！！

但有部分EI会议要求以其他方式提交。如果你所投稿的EI会议要求不同形式的投稿方式，记得提前做好功课哦！一般来说，提交后，几分钟内会收到一个自动回复，表示已收到稿件。

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3. 终于熬到这一步——论文收录！！

如果你论文被收录后，你会收到一封带有附件的收录信息邮件，或者会给你一个下载附件的网站。这个附件通常包含登记表、收录通知和专家对文章的评分和评估等信息。

同时，请仔细阅读邮件中的信息，并严格按照邮件中的要求做下一项操作(一般来说，你将被要求修改稿件以满足EI会议的要求，然后EI会议会要求让你签署版权转让协议，以及填写登记表并缴纳版面费等)。

完成所有这些操作后，整合好这些材料，并将其压缩，压缩包以会议主题+文章编号的格式命名，并上传到会务组的邮箱。通常会在几天内收到回复。(注意，第三步是最麻烦的。如果你第一次发送EI会议，它有时会让你心态爆炸)

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4. 等待，又是永久的等待～ 等待并监测邮箱状态

在你资料的最终版本上传后，你最好不时登录一下邮箱。一般来说，会务组有时会给你发送一些消息(有时会要求你再次修改论文，有时会要求你检查论文的重要信息等等)。

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5. 神仙聚会——参加会议

这一项是自由选择的部分，你是否参与会议并不会影响论文的出版和检索。当然如果条件允许，可以试着参加一下。虽然有些EI会议比较水，但你也可以学到一些东西的。再怎么说都是各路学术神仙聚会，而你只是一个简单的硕士生，学习一下别人的长处没啥不好的～

6. 发票与论文

如果你的论文被收录，大约在EI会议的3个月后，EI会务组会将发票和发表的论文(通常通过邮寄或快递)寄送到你之前上网填写的地址。当然，如果是从国外送到国内，速度会相对较慢一些(千万别把国外快递的速度与国内的相提并论，那些吐槽国内快递速度慢的，你可以试试国外的快递)。

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7. 论文被EI数据库检索啦！！！

不同EI会议，不同的效率～有些EI会议跟《疯狂动物城》里的树懒效率差不多，慢的EI会议会在接近半年左右才会把你的论文输入进数据库，但有些雷厉风行的EI会议半个月就能把事情办好。

通常情况下，花上3-5个月的时间都是有可能的，所以在这段时间内如果你还没有搜索到你的论文，千万不要着急，坐下来喝口茶，享受一下身为EI会议大佬之一的快乐哈哈哈哈～

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小哥哥，快来玩儿鸭~