第二章、 PPT操作：高效... 3

第一节操作视图... 3

第二节 Word草稿... 4

第三节幻灯片母版... 5

第四节幻灯片页... 7

第五节幻灯片排版... 8

第六节模板... 9

第七节绘图... 9

第八节放映 11

第一章、PPT操作：高效《无图版》

Word中CV中图片丢失。

本篇主要涉及到以下选项卡：

第一节操作视图

普通视图：幻灯片的内容查看与编辑

幻灯片浏览：文档幻灯片节/页的浏览与编辑

备注页视图：备注/讲义/笔记

参考线：定位线/1:1Copy利器（也可通过版式占位符进行多页定位）

² Ctrl+拖动复制

² 右键添加、删除

第二节 Word草稿

关键词：Word样式

在Word中设置标题1~9样式；大纲视图

产生新PPT文档：在PPT中使用打开对话框，打开Word文档；

插入当前PPT文档：开始à幻灯片à新建幻灯片à幻灯片(从大纲)…

随机抽奖演示：员工信息.xlsx

Pause Break/10张/秒

1.2.1 PPT相册

ü 给自己宝宝/家庭做个带背景音乐的相册视频

注意：放映过程中使用右键会中止播放。

视频相册一定要“相册”功能吗？“相册”也是一个批量导入功能！

1.2.2 保存格式

A、保存并发送

在没有安装Powerpoint的设备上播放

打包成CD：直接把文件刻录在光盘上，坑货。

B、另存为

PPSX(Powerpoint放映)：为自动放映格式，双击打开进入放映模式。

Powerpoint也是一个图片拼接工具：

第三节幻灯片母版

关键词：批量

第四节幻灯片页

F4：重复上一个操作

重置：将当前页的布局、格式恢复为版式设置，页布局后不要再重置。

1.4.1 页

Ctrl+滚轮：比例缩小与放大；上下位置：滚轮，左右位置：滚动条。

Ctrl+M：对当前版式新建页

Ctrl+D：复制当前页

快速定位办法：视图 à幻灯片浏览à找到指定页à普通视图。

Q：其中一页或部分页的背景为黑色。

A1：版式、选中页后右键“设置背景格式”；

A2：页中右键“设置背景格式”、直接形状。

放映中，默认跳过此页，但在按“H”键后，不跳过。

1.4.2 节

关键词：结构

PowerPoint 2010中新增的功能，主要是用来对幻灯片页进行管理的，类似于文件夹功能。不仅有助于规划文稿结构，便捷的编辑和维护页，还能呈现出演讲者清晰的思想脉络。不能按节添加自定义放映。

可多页为一节，对节可进行页级操作。

幻灯片浏览视图

1.4.3 页眉/页脚

A、版式中操作

页脚是否开启

页脚三个文本框的位置（日期、编号、文本）

B、页中操作

插入选项卡à文本功能组à页眉页脚

区别：全部应用、应用

第五节幻灯片排版

关键词：清晰

第六节模板

区别：母版是版式，模板是文件。

直接在版式上创建，或在页上创建后CV到版式中。

另存为PPTM文件

第七节绘图

关键词：直接

语言/文字是最有魅力的，数据是最有力量的，图形是最有冲击力！

传达的效率：文 < 表 < 图

宣讲类PPT中不要使用表格，没有人会关心表格中的数据。

绘图=图形+样式+对齐

PPT示意图：比Excel图表更简单、便捷。

没有做不到，只有想不到的。

ü 做是技术问题，想是思路问题。

ü 只要思想不滑坡，解决办法就比存在的问题多。

PPT图形绘制.pptx

u 线型、颜色的设置

u 格式刷

u 快速复制：Ctrl/翻倍复制、F4、Ctrl+D

n 相对复制：Ctrl+Dà移动位置àCtrl+D

u 对齐：左、右、顶、底、同中心点

u 分布：横向、纵向

u 快速选中技巧：单击拖拽区域，完全在区域内被选中，否则不选中。

u 小圆点制作：放大视图操作

u 形状移动：选中多个，Ctrl/Shift+拖动

u 半圆形：弧形/空心弧/正圆形+矩形+剪除

u 图层：上一层、下一层、顶层、底层（扇形图、多边形）

u 编辑形状：编辑顶点（圆趋线）、添加顶点

轮廓描边.pptx

抽象化：图片中形状的轮廓

u 多边型：对正六边型描边

u 正圆弧形

u 正六边型

u 二个正圆弧形

u 二条直线

u 设置阴影

渐变/阴影：最容易出质感的方法

渐变光圈中“停止点”的设置：添加/删除、颜色、位置、亮度、透明度

扁平化特征：色块、无轮廓、无阴影

立体感特征：轮廓、渐变、阴影

图片裁剪

先裁位置，移动图片找合适图片，再剪切图片。

*合并形状.pptx(2013+)

联合(union all)、组合(union)

拆分(or)、相交(And)、剪除(Del)：这三个须注意选择顺序。

无级缩放：Alt键

第八节放映

F5：从头开始

Shift+F5：从当前开始

自定义放映：可以指定放映的页与序

Picture 1 文档在不同场景下的放映

1.8.1 放映设置

排练计时：记录每页的用时，设置放映换片为排练时间，可自动播放PPT。

录制幻灯片演示：记录MIC音频、计时、墨迹/旁白

演示者视图：Win+Pà扩展(全程PPT的非常适合此视图)

放映类型

描述

演讲者放映

最常用、默认的方式。

观众自行浏览

以窗口方式放映，就是阅读视图。

在展台浏览

自动、全屏、循环放映方式。在放映过程中，除了通过超链接或动作按钮来进行切换以外，其他的功能都不能使用，如果要停止放映，只能按【Esc】键来终止。

演示者视图：

1.8.2 放映中

右键

各类笔

上一张、笔、选项、下一张

若需保留放映中的“墨迹注释”，先取消“笔”的状态再换片，结束后选择保存墨迹。

A、
F1

转载于:https://www.cnblogs.com/Tty725/p/8496010.html

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