从招聘到用人管理各个环节，人力资源部门都是公司最重要的职能部门之一，hr的日常工作涉及众多复杂繁琐的内容，比如人员招聘，考核培训等都离不开大量的数据整理和录入操作，但那些和“人”相关的数据信息，经常散落在Excel、各个分散的系统、邮件，甚至纸质文件里，要整理它们耗时耗力，极易出错，严重降低了HR们的工作效率。

因此人力资源部门也在不断尝试通过利用智能办公软件，来简化员工日常操作流程，提升部门流程效率。但公司内部办公系统越来越多，系统和系统之间也形成了一个个信息孤岛，各个系统之间的数据不能高效流转，HR们又不得不花费时间将数据从一个系统整理导入到另一个系统当中，效率不仅没有提升，反而下降了。

现在通过集简云的系统集成，能轻松实现各平台分散的数据信息聚集在一起，让工作流程更加自动化，减少HR大量机械重复的工作。

下面我们来看一下集简云都能集成哪些系统运用于哪些场景？

1. 简历筛选自动化【邮件触发+明道云】

各大招聘平台不断切换，不停点击，筛选简历，再下载适合的简历，发送给需求部门leader，部门leader下载简历······这是众多hr日常处理简历的常态，一个环节下来，简历的初步传输，至少需要5分钟，处理100份简历则会占用你满满的8小时。当有时因其他工作而没有筛简历时，就会造成简历堆积，形成“重灾区”。

现在通过集简云内置应用集成明道云，实现当任意招聘平台有简历发送到邮箱后，通过邮件触发，会自动将简历同步到明道云人才库，统一入口管理所有岗位相关的候选人简历信息。HR和各部门负责人可同步进入查看简历详情，快速筛选出优秀候选人，快速填写、记录、沟通面试意见，若后续有类似招聘需求还可随时筛选、按需匹配人才，大大提高工作效率。

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1. 出差考勤自动同步到人力系统【钉钉（自建应用）+北森】

公司规模庞大，业务繁多，也意味着差旅需求增加，出差考勤系统与目前公司人力系统不互通。

对于人事部门来说，因出差需求增加，导致两个系统考勤不同步，手动整理考勤耗费大量精力。两个系统的数据经常不一致，彼此形成信息孤岛，无法实现高效协同。因此，打破孤岛成为难题。

通过集简云，每当钉钉里面有员工在商旅出差审批通过时，自动把出差记录创建在北森的系统里，实现在北森里面自动去计算考勤。整个流程实现自动化运转。无需人工在一一手动查询及更新，省时省力且确保信息完整。

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1. 入职调岗流程自动化【乐才+钉钉氚云】

hr日常工作涉及到员工的入职、调岗，离职等流程办理，大量信息需要在不同的系统之间流转，但彼此数据不互通，每个员工档案都包含多项信息，人工操作无法确保数据的准确性，同样信息总是需要HR二次录入，需投入大量时间，降低工作效率。

通过集简云，将乐才连接钉钉氚云，每当乐才有员工入职时，自动查询所属部门，上下级人员并同步到钉钉氚云创建数据，无需人工再手动一一进行查找、复制粘贴，节省大量时间且确保数据的准确性。

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1. 企业培训化繁为简【维格表+魔学院+企业微信】

现在越来越多的人力资源部门都选择企培平台来给员工做培训或知识分享，但是有的公司员工规模庞大，HR无法实时统计学员到课情况，导致学员跟进困难；另外手动录入数据难免会发生疏漏，无法实时分析内部业务进展情况，导致数据与学员不匹配，带来一系列不必要的麻烦。

通过集简云，HR可以用维格表来维护日常组织成员信息，每当组织内有新增学员，魔学院会自动查询该成员的的学习进度，并通过企业微信（自建应用）生成完课率发送文本通知告知员工，随时同步员工状态，大大提高工作效率。

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1. 实时同步候选人信息，快速建立人才库【Moka+明道云应用】

HR在不同招聘平台发布职位时，经常会收到大量的简历，但简历繁多，想从中挑选出合适的简历让人眼花缭乱，面对海量的简历，HR常常无法及时和需求部门同步候选人信息，但人工手动同步简历数据不仅费时费力，且容易出错，导致hr工作效率降低。

通过集简云，可以实现每当Moka人才库新增候选人时，会自动汇总到明道云相应表单，统一入口管理所有岗位相关的候选人简历信息，避免人力手动同步数据产生偏差，也便于有需求的部门负责人查看，进行筛选，按需匹配人才，大大提高效率。

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1. 面试，笔试全流程自动化【明道云应用+海纳】

企业人力使用明道云汇总候选人信息，当每天大量的面试结束后还需根据不同职位候选人情况同步海纳创建考试，招聘季时，HR难免会手忙脚乱，候选人与考试信息不匹配也是常有的事。

通过集简云，每当明道云新增候选人信息可以自动同步到海纳，将上述流程实现自动化。

人力只需给相关候选人发送邮件即可，候选人接收到邮件时，会自动同步信息到海纳创建考试内容，无需人力再手动一一录入，且不会发生遗漏的情况。

1. 请假出差审批实时同步【金蝶云星空+钉钉考勤】

对于人事部门来说，现有人工考勤管理方式落后性日趋明显，考勤数据统计繁琐，加上考勤种类日渐增多，公出、出差都需要做考勤，那么数据就会出现不同步的情况，而且经常丢失考勤数据，未来将无法满足企业人才战略中的实时管理需求；导致人力花费大量的时间整理数据，降低hr效能；数据丢失后难以追溯，极大影响企业经营效率；不能自动发现数据异常，存在数据风险。

通过集简云，连接金蝶云星空和钉钉考勤，当金蝶云星空当有外出或请假单据审核通过时，通过日期时间格式变更批量日期时间格式调整，然后用钉钉(第三方应用)根据用户姓名查询userid，最后通过钉钉考勤通知审批，自动修改申请人的考勤信息。钉钉OA系统与金蝶云星空系统之间数据互联，审批信息可以在两个系统间来回流转，自动同步及更新，人事部门无需再二次同步信息，大大提高效率。

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1. 花更少的时间来管理考勤【钉钉（自建应用）+SQL Server】

人力部门使用OA系统进行打卡，每月甚至每周，都需要将企业所有员工的打卡数据同步到数据库存储，方便月底统计考勤，但人工手动同步数据费时费力，且容易出错，每位员工每天有上下班打卡、补卡等信息，一旦打卡信息和员工匹配错误，还需重新核对，增加不必要的工作量。

通过集简云，连接钉钉（自建应用）和SQL Server可以实现考勤流程自动化，每当钉钉有员工打卡时，可以自动获取详情并同步到SQL Server新增数据，无需人工再手动一一查询进行复制粘贴，省时省力，且避免信息同步错误。

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1. 培训课程上新实时同步【魔学院 +钉钉群机器人】

作为技术公司的hr，公司产研部门每月都会有几次产品的发布，想让各业务部门的同事都能快速了解产品迭代的新功能知识点是hr的工作任务之一，但一般传统的培训往往都是依靠企业HR来挑时间举办线下培训活动，产品更新迭代快，想要组织一场产品培训会往往耗时耗力。

通过集简云，将魔学院和钉钉群机器人链接搭建流程，实现每当魔学院有新课程添加时，钉钉群机器人就会发送消息通知相关部门，实时同步公司最新产品信息，提高工作效率。

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1. 自动同步员工数据【钉钉氚云+钉钉（自建应用）】

维护员工信息，是整个人事管理系统最核心的部分，员工的入职、转正、调岗、离职、档案信息全部记录在内，每当有员工状态变更时，都需要相应HR整理部门以及员工信息同步到系统上，便于员工发起审批，但人工手动同步信息不仅费时费力，且容易出错，造成员工信息不匹配也是常有的事情，如员工离职后再进行核对将带来不必要的麻烦。

通过集简云，将钉钉氚云和钉钉（自建应用）连接起来，人力部门日常可以通过钉钉氚云的人事管理模板进行已面试候选人和待入职员工的信息收集管理，当候选人通过面试变更为入职状态时，自动在钉钉通讯录创建员工，并将人员详细信息自动在钉钉智能人事花名册的员工档案同步，无需人工再手动一一查找更新，省时省力，且避免信息录入发生错误。

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更多使用示例

Moka+企业微信群机器人：当Moka当企业职位更新时，企业微信群机器人发送文本消息提醒相关业务人员及时查看，方便进行内推。

邮件触发+海纳：当人力给相关候选人发送邮件，候选人接收到邮件时，会自动同步信息到海纳创建考试内容，无需人力再手动一一录入，且不会发生遗漏的情况。

钉钉（自建应用）+飞书（自建应用）：企业同时使用钉钉和飞书两套OA系统，新员工入职会在钉钉中添加员工信息，通过集简云流程实现了每当钉钉的指定部门有新员工加入时，该员工信息在飞书系统自动创建并同步。