执行操作

快捷键

创建不间断空格

Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符

Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体

Ctrl+B

使字符变为斜体

Ctrl+I

为字符添加下划线

Ctrl+U

将字号减小一个值

Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值

Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅

Ctrl+[

将字号增大 1 磅

Ctrl+]

删除段落或字符格式

Ctrl+空格键

复制所选文本或对象

Ctrl+C

剪切所选文本或对象

Ctrl+X

粘贴文本或对象

Ctrl+V

选择性粘贴

Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作

Ctrl+Z

恢复上一个操作

Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框

Ctrl+Shift+G

打开“字体”对话框更改字体

Ctrl+Shift+F

增大字号

Ctrl+Shift+>

减小字号

Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号

Ctrl+]

逐磅减小字号

Ctrl+[

从文本复制格式

Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本

Ctrl+Shift+V

打开“字体”对话框更改字符格式

Ctrl+D

更改字母大小写

Shift+F3

将所有字母设为大写

Ctrl+Shift+A

应用加粗格式

Ctrl+B

应用下划线

Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线

Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式

Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式

Ctrl+I

将所有字母设成小写

Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）

Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式

Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体

Ctrl+Shift+Q

显示非打印字符

Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

审阅文字格式

Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

复制格式

Ctrl+Shift+C

粘贴格式

Ctrl+Shift+V

单倍行距

Ctrl+1

双倍行距

Ctrl+2

1.5 倍行距

Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距

Ctrl+0（零）

在段落居中和左对齐之间切换

Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换

Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换

Ctrl+R

将段落左对齐

Ctrl+L

左侧段落缩进

Ctrl+M

取消左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进

Ctrl+T

减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+T

删除段落格式

Ctrl+Q

打开“应用样式”任务窗格

Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格

Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”

Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式

Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式

Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式

Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式

Alt+Ctrl+3

域

Ctrl+F9

换行符

Shift+Enter

分页符

Ctrl+Enter

分栏符

Ctrl+Shift+Enter

长破折号

Alt+Ctrl+减号

短破折号

Ctrl+减号

可选连字符

Ctrl+连字符

不间断连字符

Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格

Ctrl+Shift+空格键

版权符号(©)

Alt+Ctrl+C

注册商标符号(®)

Alt+Ctrl+R

商标符号(™)

Alt+Ctrl+T

省略号(…)

Alt+Ctrl+句号

左侧单引号

Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号

Ctrl+'（单引号），'（单引号）

左侧双引号

Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

右侧双引号

Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

自动图文集词条

Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

向左删除一个字符

Backspace

向左删除一个字词

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符

Delete

向右删除一个字词

Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”

Ctrl+X

撤消上一个操作

Ctrl+Z

剪切至“图文场”

Ctrl+F3

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”

Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”

Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项

Ctrl+V

将文字或图形移动一次

F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次

Shift+F2（然后移动光标并按Enter）

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框

Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单

Shift+F10

剪切至“图文场”

Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容

Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

Alt+Shift+R

打开扩展模式

F8

选定相邻的字符

F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小

F8

减少所选内容的大小

Shift+F8

关闭扩展模式

Esc

将所选内容向右扩展一个字符

Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符

Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾

Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头

Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾

Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头

Shift+Home

将所选内容向下扩展一行

Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行

Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾

Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头

Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏

Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏

Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头

Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾

Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档

Ctrl+A

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置

F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

左侧的一个字符

向左键

右侧的一个字符

向右键

向左移动一个字词

Ctrl+向左键

向右移动一个字词

Ctrl+向右键

上移一段

Ctrl+向上键

下移一段

Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）

Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中）

Tab

上移一行

向上键

下移一行

向下键

移至行尾

End

移至行首

Home

移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾

Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动）

Page Up

下移一屏（滚动）

Page Down

移至下页顶端

Ctrl+Page Down

移至上页顶端

Ctrl+Page Up

移至文档结尾

Ctrl+End

移至文档开头

Ctrl+Home

移至前一处修订

Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置

Shift+F5

一行中的下一个单元格

Tab

一行中的上一个单元格

Shift+Tab

一行中的第一个单元格

Alt+Home

一行中的最后一个单元格

Alt+End

一列中的第一个单元格

Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格

Alt+Page Down

上一行

向上键

下一行

向下键

上移行

Alt+Shift+向上键

下移行

Alt+Shift+向下键

在单元格中插入新段落

Enter

在单元格中插入制表符

Ctrl+Tab

预览邮件合并

Alt+Shift+K

合并文档

Alt+Shift+N

打印已合并的文档

Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+E

插入合并域

Alt+Shift+F

插入“日期”域

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域

Alt+Ctrl+L

插入页字段

Alt+Shift+P

插入时间域

Alt+Shift+T

插入空域

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息

Ctrl+Shift+F7

更新选定的域

F9

取消域的链接

Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton

Alt+Shift+F9

前往下一个域

F11

定位至前一个域

Shift+F11

锁定域

Ctrl+F11

解除对域的锁定

Ctrl+Shift+F11

创建新文档

Ctrl+N

打开文档

Ctrl+O

关闭文档

Ctrl+W

拆分文档窗口

Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档

Ctrl+S

打开“导航”任务窗格（搜索文档）

Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）

Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项

Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置

Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换

Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览

Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）

Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）

Ctrl+Page Down

切换到普通视图

Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图

Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图

Alt+Ctrl+N

提升段落级别

Alt+Shift+向左键

降低段落级别

Alt+Shift+向右键

降级为正文

Ctrl+Shift+N

上移所选段落

Alt+Shift+向上键

下移所选段落

Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本

Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题

Alt+Shift+A

显示首行正文或所有正文

Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题

Alt+Shift+1

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题

Alt+Shift+N

插入制表符

Ctrl+Tab

插入批注

Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订

Ctrl+Shift+E

转到文档起始端

Home

转到文档末端

End

退出阅读版式视图

Esc

切换到下一个窗口

Alt+Tab

切换到上一个窗口

Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小

Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）可能需要多次按 F6

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）

Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口

Ctrl+F6

切换到上一个窗口

Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小

Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上

Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上

Alt+Print Screen

移至下一个选项或选项组

Tab

移至上一个选项或选项组

Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡

Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡

Ctrl+Shift+Tab

打开所选的下拉列表

Alt+向下键

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框

Esc

运行选定的命令

Enter

移至条目的开头

Home

移至条目的结尾

End

向左或向右移动一个字符

向左键或向右键

向左移动一个字词

Ctrl+向左键

向右移动一个字词

Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符

Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符

Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词

Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词

Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容

Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容

Shift+End

显示“打开”对话框

Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框

F12

打开选中的文件夹或文件

Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹

Backspace

删除所选文件夹或文件

Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单

Shift+F10

向前移动浏览选项

Tab

向后移动浏览选项

Shift+Tab

打开“查找范围”列表

F4 或 Alt+I

获取帮助或访问 Microsoft Office.com

F1

移动文字或图形

F2

重复上一步操作

F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令

F5

前往下一个窗格或框架

F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令

F7

扩展所选内容

F8

更新选定的域

F9

显示快捷键提示

F10

前往下一个域

F11

选择“另存为”命令

F12

启动上下文相关“帮助”或展现格式

Shift+F1

复制文本

Shift+F2

更改字母大小写

Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作

Shift+F4

移至最后一处更改

Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）

Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）

Shift+F7

减少所选内容的大小

Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换

Shift+F9

显示快捷菜单

Shift+F10

定位至前一个域

Shift+F11

选择“保存”命令

Shift+F12

展开或折叠功能区

Ctrl+F1

选择“打印预览”命令

Ctrl+F2

剪切至“图文场”

Ctrl+F3

关闭窗口

Ctrl+F4

前往下一个窗口

Ctrl+F6

插入空域

Ctrl+F9

将文档窗口最大化

Ctrl+F10

锁定域

Ctrl+F11

选择“打开”命令

Ctrl+F12

插入“图文场”的内容

Ctrl+Shift+F3

编辑书签

Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口

Ctrl+Shift+F6

更新 Word 2010 源文档中链接的信息

Ctrl+Shift+F7

取消域的链接

Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定

Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令

Ctrl+Shift+F12

定位至前一个域

Alt+Shift+F1

选择“保存”命令

Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格

Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton

Alt+Shift+F9

显示可用操作的菜单或消息

Alt+Shift+F10

在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮

Alt+Shift+F12

显示 Microsoft 系统信息

Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令

Ctrl+Alt+F2