常用快捷方式

搜索功能

Alt+Q

打开

Ctrl+O

保存

Ctrl+S

关闭

Ctrl+W

剪切

Ctrl+X

复制

Ctrl+C

粘贴

Ctrl+V

全选

Ctrl+A

加粗

Ctrl+B

倾斜

Ctrl+I

下划线

Ctrl+U

将字号减小 1 磅

Ctrl+[

将字号增大 1 磅

Ctrl+]

使文本居中对齐

Ctrl+E

文本左对齐

Ctrl+L

文本右对齐

Ctrl+R

取消

Esc

撤消

Ctrl+Z

恢复

Ctrl+Y

功能键

获取帮助

F1

移动文字或图形。

F2

重复上一步操作。

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。

F5

前往下一个窗格或框架。

F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。

F7

扩展所选内容。

F8

更新选定的域。

F9

显示快捷键提示。

F10

前往下一个域。

F11

选择“另存为”命令。

F12

Shift+功能键

启动上下文相关“帮助”或展现格式。

Shift+F1

复制文本。

Shift+F2

更改字母大小写。

Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。

Shift+F4

移至最后一处更改。

Shift+F5

转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。

Shift+F6

选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。

Shift+F7

减少所选内容的大小。

Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

显示快捷菜单。

Shift+F10

定位至前一个域。

Shift+F11

选择“保存”命令。

Shift+F12

Ctrl+功能键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。

Ctrl+F2

剪切至“图文场”。

Ctrl+F3

关闭窗口。

Ctrl+F4

前往下一个窗口。

Ctrl+F6

插入空域。

Ctrl+F9

将文档窗口最大化。

Ctrl+F10

锁定域。

Ctrl+F11

选择“打开”命令。

Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

插入“图文场”的内容。

Ctrl+Shift+F3

编辑书签。

Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文档中的链接信息。

Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。

Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。

Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键

前往下一个域。

Alt+F1

创建新的“构建基块”。

Alt+F3

退出 Word。

Alt+F4

还原程序窗口大小。

Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。

Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。

Alt+F7

运行宏。

Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

显示所选内容任务窗格。

Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。

Alt+F11

Alt+Shift+功能键

定位至前一个域。

Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。

Alt+Shift+F2

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt+Shift+F9

显示可用操作的菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。

Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+功能键

显示 Microsoft 系统信息。

Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。

Ctrl+Alt+F2

使用键盘在功能区中移动

若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。

Alt+F

打开“设计”选项卡。

Alt+G

打开“开始”选项卡。

Alt+H

打开“邮件”选项卡。

Alt+M

打开“插入”选项卡。

Alt+N

打开“布局”选项卡。

Alt+P

打开“审阅”选项卡。

Alt+R

打开“引用”选项卡。

Alt+S

打开“视图”选项卡。

Alt+W

创建、查看和保存文档

创建新文档。

Ctrl+N

打开文档。

Ctrl+O

关闭文档。

Ctrl+W

拆分文档窗口。

Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。

Ctrl+S

处理 Web 内容

插入超链接。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左键

前进一页。

Alt+向右键

刷新。

F9

打印和预览文档

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

在文档中检查拼和查看更改

插入批注(在“修订”任务窗格中)。

Alt+R, C

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。

Alt+Shift+C

选择“拼写和语法”

Alt+R, S

查找、替换和转到文档中的特定项

在“导航”任务窗格中打开搜索框。

Ctrl+F

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。

Alt+Ctrl+Z

使用键盘在文档中移动

若要移动到

按

左侧的一个字符

向左键

右侧的一个字符

向右键

向左移动一个字词

Ctrl+向左键

向右移动一个字词

Ctrl+向右键

上移一段

Ctrl+向上键

下移一段

Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中)

Shift+Tab

右移一个单元格(在表格中)

Tab

上移一行

向上键

下移一行

向下键

移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾

Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滚动)

Page Up

下移一屏(滚动)

Page Down

移至下页顶端

Ctrl+Page Down

移至上页顶端

Ctrl+Page Up

移至文档结尾

Ctrl+End

移至文档开头

Ctrl+Home

移至前一处修订

Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。

Shift+F5

插入或标记目录、脚注和引文

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。

Alt+Shift+I

选择引文选项

Alt + Shift + F12， 空格键

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Alt+Ctrl+F

插入尾注。

Alt+Ctrl+D

转到下一个脚注。

Alt+Shift+>

转到上一个脚注。

Alt+Shift+<

转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。

Alt+Q

切换到文档的另一个视图

切换到阅读模式视图

Alt+W, F

切换到页面视图。

Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。

Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。

Alt+Ctrl+N

在大纲视图中处理标题

这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。

若要

按

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

降级为正文。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行文本或所有文本。

Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。

Alt+Shift+1

显示直至“标题 n”的所有标题。

Alt+Shift+n

插入制表符。

Ctrl+Tab

在“阅读模式”视图的文档中移动

转到文档起始端。

主页

转到文档末端。

End

转至第 n 页。

按 n(n 是想要转到的页码)，然后按 Enter

退出阅读模式。

Esc

扩展所选内容

打开扩展模式。

F8

选定相邻的字符。

F8，然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。

F8(请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推)

减少所选内容的大小。

Shift+F8

关闭扩展模式。

Esc

将所选内容向右扩展一个字符。

Shift+向右键

将所选内容向左扩展一个字符。

Shift+向左键

将所选内容扩展到字词的末尾。

Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。

Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩展到一行的末尾。

Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。

Shift+Home

将所选内容向下扩展一行。

Shift+向下键

将所选内容向上扩展一行。

Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。

Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到段落的开头。

Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。

Shift+Page Down

将所选内容向上扩展一屏。

Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。

Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。

Ctrl+Shift+End

将所选内容扩展到窗口的末尾。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩展到包含整篇文档。

Ctrl+A

纵向选择文字块。

Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式

将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

F8+箭头键；按 Esc 可取消选择模式

删除文本和图形

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。

Ctrl+X

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

剪切至“图文场”。

Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开“Office 剪贴板”。

按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。

Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。

Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。

Ctrl+V

将文字或图形移动一次。

F2(然后移动光标并按 Enter)

将文字或图形复制一次。

Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)

当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。

Alt+F3

选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的快捷菜单。

Shift+F10

剪切至“图文场”。

Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。

Tab

选定上一单元格的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

选择整行

使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格(最左)，也可以是该行最后一个单元格(最右)。

从行中的第一个单元格，按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。

从行中的最后一个单元格，按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。

扩展所选内容(或块)。

Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式

选定整张表格。

Alt+数字拨号键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

在表格中移动

若要移动到

按

一行中的下一个单元格

Tab

一行中的上一个单元格

Shift+Tab

一行中的第一个单元格

Alt+Home

一行中的最后一个单元格

Alt+End

一列中的第一个单元格

Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格

Alt+Page Down

上一行

向上键

下一行

向下键

上移行

Alt+Shift+向上键

下移行

Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

若要插入

按

在单元格中插入新段落

Enter

在单元格中插入制表符

Ctrl+Tab

设置字符格式

打开“字体”对话框更改字符格式。

Ctrl+D

更改字母大小写。

Shift+F3

将所有字母设为大写。

Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线。

Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。

Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。

Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。

Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。

Ctrl+I

将所有字母设成小写。

Ctrl+Shift+K

应用下标格式(自动间距)。

Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+Spacebar

将所选部分更改为 Symbol 字体。

Ctrl+Shift+Q

更改字体或字号

打开“字体”对话框更改字体。

Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+>

减小字号。

Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。

Ctrl+]

逐磅减小字号。

Ctrl+[

复制格式

从文本复制格式。

Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。

Ctrl+Shift+V

更改段落对齐方式

在段落居中和左对齐之间切换。

Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。

Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。

Ctrl+R

将段落左对齐。

Ctrl+L

左侧段落缩进。

Ctrl+M

取消左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

减小悬挂缩进量。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

复制和审阅文本格式

显示非打印字符。

Ctrl+Shift+*(数字拨号键盘上的星号无效)

审阅文字格式。

Shift+F1(然后单击需审阅格式的文本)

复制格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距。

Ctrl+1

双倍行距。

Ctrl+2

1.5 倍行距。

Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。

Ctrl+0(零)

将样式应用到段落

打开“应用样式”任务窗格。

Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。

Alt+Ctrl+Shift+S

启动“自动套用格式”。

Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。

Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。

Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。

Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。

Alt+Ctrl+3

插入特殊字符

要插入

按

域

Ctrl+F9

换行符

Shift+Enter

分页符

Ctrl+Enter

分栏符

Ctrl+Shift+Enter

长破折号

Alt+Ctrl+减号(数字拨号键盘上的减号)

短破折号

Ctrl+减号 (-)(数字键盘上的减号)

可选连字符

Ctrl+连字符

不间断连字符

Ctrl+Shift+连字符

不间断空格

Ctrl+Shift+空格键

版权符号

Alt+Ctrl+C

注册商标符号

Alt+Ctrl+R

商标符号

Alt+Ctrl+T

省略号

Alt+Ctrl+句点

使用域

插入“日期”域。

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。

Alt+Ctrl+L

插入页字段。

Alt+Shift+P

插入时间域。

Alt+Shift+T

插入空域。

Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。

F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt+Shift+F9

前往下一个域。

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

Ctrl+F11

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11