excel数据分析常用技能汇总

前言
随着工作年限的增长，越来越觉得用好办公三件套的重要性。从事技术岗的同学在初进职场的时候，不会在意办公三件套的重要性，这个阶段更多的精力在于代码、绘图、设计等相关软件工具上。当工作了五六年后，一旦走上管理或者偏管理需要来协调人和事的时候，工作中用到办公三件套的时间会明显增多。随着用的多了，才发现自己对办公三件套的了解太少了，只会进行基本的输入操作。这时候就该好好补下办公三件套的功课了。
excel在以前的认知里，就知道是一个制作表格同时有隐藏游戏的工具。当年excel中20000行隐藏的赛车游戏令人印象深刻。那是上计算机课时就被带着赛车游戏。现在回想最开始接触到excel的时候，这个赛车游戏一下就蹦出了记忆。
最近手头上的工作经常需要对数据进行统计分析，才发现excel实际上有着强大的数据分析功能。后续会根据工作中实际用到的进行汇总。汇总的过程实际上是个人提升的一个过程，在用的过程中都是图快，直接从百度搜索里搬运。但这个用完了后，过几天就忘记了，没有形成自己的知识。归纳汇总就是一个对使用方法加强记忆的过程，对自身的提升有着巨大帮助。

1、筛选排序功能

目的：将表格按照城市等级排序

打开排序功能，朱关键字：城市等级；排序依据：单元格值；次序：升序
结果如下：

2、countif函数

目的：统计不同等级城市的数量
函数：countif(范围，条件) ；符合条件的进行累加
结果如下：统计出了各个等级城市的数量

3、sumif函数

目的：统计不同等级城市的值和
函数：sumif(判断范围，条件，求和范围）；如果判断范围内的满足条件，则该判断范围内的行对应的求和范围的值会进行累加。
结果如下：

4、数据透视分段统计数据

目的：统计出值[0,100);[100,200);[200,300);[300,400);[400,500);分布在这5个区间内城市的数量
方法：分段统计最快捷的方式就是数据透视
1、插入界面选择数据透视表，这里设置了一个辅助列，城市数量

2、点击确定后创建透视表，将值2拖动到行，数量（辅助列）拖动到求和值

3、右键行标签，选择组合

4、组合选项框中输入起始值，终止值，步长（区间范围）

5、点击确定后，结果如下，按照要求统计出来了各个区间，城市的数量