1 EXCEL数据分析常用函数
1 、sum()函数求和
语法是 SUM(number1,[number2],…)
2 、sumif()函数条件求和
sumif函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif函数的参数如下:
第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
3 、sumifs()函数多条件求和
4 、sum和subtotal的区别
SUBTOTAL和SUM的区别是:
1、sum是全部求和
2、subtotal是将筛选出来的可见部分求和。
包含隐藏行与不包含隐藏行的实例
1、右键第三行行号 3,在弹出的菜单中选择“隐藏”,则第三行被隐藏;把公式 =SUBTOTAL(9,D2:D6) 复制到 D7 单元格,按回车,返回结果 2977;双击 D7 单元格,把公式中的 9 改为 109,按回车,返回结果 2085;
公式说明:公式 =SUBTOTAL(9,D2:D6) 中的 9 代表求和函数 Sum,D2:D6 为求和区域;当为 9 时,求和结果为 2977;当把 9 改为 109(109 也代表求和函数 Sum),求和结果为 2085;说明 9 包含了隐藏的第三行,109 没有包含隐藏的第三行,即函数序号为 1 到 11 包含隐藏行、101 到 111 不包含隐藏行。
5 、IF函数
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
功能
IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。
例如IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。
6 、IF函数嵌套
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
功能
IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。
例如IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。
在上例中,第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样,第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如,如果第一个 logical_test (A3 > 3000) 为 TRUE,则返回“if(A3<4000,条件1,条件2)”;如果第一个 if为 FALSE,则返回“小于3000”,以此类推
7 、vlookup函数
注意近似和精确匹配
提示:
通配符“”表示任意多个字符,VLOOKUP函数第一参数使用$H3&””,即在C列中查询以H2单元格内容开头的内容,并返回对应列的信息。
8 、index和match函数
INDEX函数的用法:返回表格或区域中的值或值的引用
index语法:INDEX(array, row_num, [column_num])
语法解释:
array:必需。 单元格区域或数组常量;(通俗点说,就是要查找的区域)
row_num:必需。 选择数组中的某行,函数从该行返回数值。 如果省略 row_num, 则需要 column_num;(通俗点说,就是查找区域的行数)
[column_num]:可选。 选择数组中的某列,函数从该列返回数值。 如果省略 column_num, 则需要 row_num。(通俗点说,就是查找区域的列数)
————————————————————————————————————————————————————————
MATCH函数用法:在 范围 单元格中搜索特定的项,然后返回该项在此区域中的相对位置。
match语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
语法解释:
lookup_value:必需。 要在 lookup_array 中匹配的值。(通俗点说,就是你要找啥)
lookup_array:必需。 要搜索的单元格区域。(通俗点说,就是在那块区域找)
match_type 可选。 数字 -1、0 或 1。此参数的默认值为 1。
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