Facebook高效工作Tips
看到Facebook相关的一些高效工作的一些Tips,觉得不错,稍有所感,觉得有不错的点,顺手整理一下。
- There’s alwyas time. Time is priorities.
时间总是有的,需要反思的是为什么真正需要花时间的永远没有时间去做,答案就是:priorities
- Days always fill up: only plan for 4-5 hours of real work per day.
这才是良性循环的起点,因为事情总是不断地跳出来。这是一个复杂地问题,企业的文化与信任以及高效的工作效率三者缺一不可。
- Work more when you’re in the zone. Relax when you’re not. It’s normal to have days where you just can’t work and days where you’ll work 12 hours straight.
人不是机器,需要根据身体的状况来调整作业的时长和内容,但是往往业务的需求不会根据我们的状况来,跑在前面显得尤为重要。
- Respect your time and make it respected. Your time is $1000/hour, and you need to act accordingly.
真正重视自己的时间,以每天10个小时计算,如果一个人浑浑噩噩过三个多月可能每个人都经历过,如果把丢失的时间当作丢失100万美刀来对待,才是对于时间真正地珍视。
- Stop multi-tasking. It merely kills your focus.
一心多用是对专注的最大破坏,尽可能的不要一心多用,一件事情一件事情地完成和消灭。
- Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt.
让身体熟悉工作的模式和例行的状态,可以考虑结合固定的仪式来完成,比如每天早晨跑个步喝杯茶之后开始一天
- We’re always more focused and productive with limited time.
SMART,Time Bounded才是任务结束的有效设定,才是拖延症的有效源头解决方法。
- Work is the best way to get working. Start with the short tasks to get the ball rolling.
使用小的任务是身体慢热进入状态是小的窍门之一。
- Doing is better than perfect. Work iteratively. Expectations to do thngs perfectly are stifling.
开始做被完美的结果更为重要。因为对于完美的期待和要求往往会导致效率的低下和纠结消沉,追求过程的无愧于心比结果更加重要。
- More work hours doesn’t mean more productivity. Use constraints as opportunities.
效率,效率,效率。在能力的范围之内,利用时间的紧急性来更好专注的工作带来高效。很多时候都有过拖延症到最后一天解决的经历,想一下最后一天的效率是如何达成的。工作的时候就是工作,追求效率放在第一位,不要用增加时间的投入来补救效率低下产生的问题,从效率的源头解决问题。
- Separate brainless and strategic tasks to become more productive. Separate thinking and execution to execute faster and think better.
将自己要做的事情需要进行仔细的思考的还是体力活进行分开,结合身体状态在最好的阶段进行需要深度思考的内容,状态一般的时候进行普通的作业。
- Organize meetings early during the day. Time leading up to an event is often wasted.
不仅仅是会议,工作被隔开成小段,切换之前的事前往往是被浪费的。
- Group meetings and communication(email or phone)to create blocks of uninterrupted work. A single meeting can blow a whole afternoon, by breaking it into two pieces each too small to do anything hard in.
将需要沟通和会议解决的问题聚堆进行,一个时间安排不当导致较多碎片时间的会议可能就会毁掉一个下午的工作效率。
- Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive.
尽可能的保证不要在多个问题之间进行来回切换,在多个问题之间来回切换就像goto的频繁使用,现场的保存和恢复都是需要考虑的消耗。
- Work around procrastination. Procrastinate between intense sprints of work(Pomodoro)
合理使用GTD的技巧,比如番茄工作法。一张一弛,番茄时间之内高度集中,番茄之间尽量放松。
- Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday, gets you closer to that goal.
大的目标进行拆分,保证每个番茄的时间都与大的目标相关,不管多大的任务,一定会有完成的一天。
- No 2 tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with do-do lists.
优先级,优先级,优先级。关注每天做的事情,永远要排优先级然后根据优先级来做,这样才会得到想要的结果。
- Always know the one thing you really need to get done during the day. Only ever work on the thing that will have the biggest impact.
要事第一。不是建立在要事的高效就不是真正的高效,无非是幻觉或者自我满足罢了。
- Break tasks into hour increments. Long tasks are hard to get into; feels like it all needs to get done.
将大的作业进行拆分,会降低实现过程中心理上的负担。一个42公里的全马如果拆成20个2公里的慢慢完成,会降低前半段跑步过程中心理的绝望感和无助感,先解决情绪上的问题再解决工作的问题。
- Delegate and learn to make use of other people. If something can be done 80% as well by someone else, delegate.
如果有别人能够做到你80%的程度,要学会授权给别人。总是觉得只有自己做的又快又好虽然是事实,但是也是一种病,合理授权就是治病的药。
- Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow. Yesterday’s home runs don’t win today’s games.
弃我去者,昨日之日不可留。昨天已经翻页,辉煌也好悲催也罢,持续的沉浸和纠结终究无法对正在活的当下产生更重要的价值了。唯一需要被考虑的是今天和明天的事情。Yesterday is history,Tomorrow is a mystery, Today is a gift.
- Set deadline for everything. Don’t let tasks go on indefinitely.
给每件事情都设定完成期限,不然很多事情都永远不会有完成的一天。
- Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point.
设定期限的时候需要考虑自己的拖延症,设定成跳起来能够得着的期限,稍微有一些挑战性的紧张感能够较好地提高效率。
- Always take notes. Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory.
好记性不如烂笔头,更好地memo,包括那些你觉得你已经熟悉不会再忘记的,随着时间的流失,只言片语的记录会有很大的帮助,而系统化的事实归纳与总结是需要一生贯彻的。
- Write down anything that distracts you: google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.
消除高度集中作业时分心的有效方式:将所有会分心的内容写到一个小本子上,而根据我个人的经验确实是一旦记下来之后,注意力集中的时间将会仅需持续,you’re still in the zone.
- Take breaks. Sometimes.
一张一弛,不要忘记放松,放松。
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