[计算机]常用公文写作方法

关于我校常用公文写作方法的简介

一、国家关于公文的文种及分类

1、12类13种公文：命令(令)、决定、通知、通报、批复、公告、会议纪要、议案、意见请示、报告、函

2、以行文关系划分：

(1)上行文：(下级单位给上级单位发文)请示、报告；

(2)下行文：(上行单位给下级单位发文)命令(令)、决定、通知、通报、批复、公告

会议纪要、议案、意见；

(3)平行文：(平行机关或不相隶属机关之间的公文往来)函

3、以党政机关划分：

(1)党委和行政通用的公文：通知、通报、批复、请示、报告、函、会议纪要、意见、决定；

(2)只行政使用的公文：命令(令)、通告、公告、议案；

(3)只党委使用的公文：决议、公报、条例、规定

二、几种学校常用公文的写作方法

(一)决定

1、适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；

2、需要多级向下行文或者直接下达给人民群众的决定是没有主送单位的，逐级向下行文有主送单位；正文的第一部分是决定的缘由，然后是决定的事项，最后式此项决定执行的要求。语言以说明为主，主要是阐明政策，提出要求。

3、决定的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头一般是写发布决定的背景、根据、目的、意义。如果是批准某一文件的决定，则写明批准对象的名称；如果是表彰、惩戒性的决定，开头部分则要叙述基本事实，也就是先进事迹或事故情况，篇幅要比一般决定长一些。主体写决定事项。用于指挥工作的决定，这部分要提出工作任务、措施、方案、要求等，内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来；用于批准事项的决定，这部分要表达批准意见，如有必要，还可以对批准此事项的根据和意义予以阐述；用于表彰或惩戒的决定，这部分要写明表彰决定和项目，或处分决定、处罚方法。结尾部分要提出希望和要求。

(二)通报

1、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报的写法与决定的写

法大致相同，只是通报中要加入对所通报问题的简要分析，要采取叙述和议

论结合的写作手法。

2、正文可分四部分撰写：一是引言部分，主要概括通报的内容、性质、作用和要求；二是事实部分，表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。写时应注意既要把主要事实写清楚，又要概括的精练；三是分析及处理部分，对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还写出先进事迹和犯错误的原因，并且提出处理意见。表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定。批评性通报写出处分决定。

(三)通知

1、适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。发布规章、转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2、通知的种类

(1) 发布性通知：内容不宜用命令(令)的文体，用通知的形式发布。既有传达的作用又有法规效力。可以用于发布本机关所制定的法规、规章、方案、办法及本级领导人的讲话。标题一般为：“关于＋颁布(印发、发布)……的通知”；

(2)批转式通知和转发式通知

a、批转式：所转发的文件是所属下级机关的文件(报告、条例、办法等)，上级机认为下级机关上报的文件具有普遍意义，于是加上批语，用通知的形式下发下来；

b、转发式：常有于转发上级、同级不相隶属的机关的公文，对本机关下属各级单位具有指示、指导或参考的作用；

上述两类通知要带上批转或转发的附件，如果没有附件部分，就要抄到通知中去。

(3)指示性通知：用于对某一事项做出具体的规定，或就某一工作提出具体要求。正文的第一段写所通知事项的缘由，第二段写通知的事项，第三段写结束语主要提出一些希望或要求；

(4)事务性通知和任免通知：简单明了地表达出所要通知的信息即可。

(四)函

1、使用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的种类：

(1)按照函的形式分为：去函和复函

(2)按照函的内容分为：

a、告知函：平行、不相隶属单位、机关间相互告知事项、情况的公函；

b、询问函：单位之间提出问题或咨询某一情况的公函；

c、商洽函：单位之间商洽工作，请求协助或寻求解决某一问题或事项的公函；

d、委托函：单位之间委托办理某一事项，或代行某一职权，涉及行政、经济和法律等方面；

e、请求批准函：向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项。

3、函的写法：

(1)去函：第一部分发函的目的、依据或缘由，第二部分写行文的事项，第三部分写发函的要求；

(2)复函：第一部分写去函已经收悉，第二部分表达对去函提出问题的态度，最后提出本单位的一些具体要求；

(3)函的结束语：告知函可用“特此函达”；询问函可用“特呈函”、“盼予复函”；商洽函可用“可否，请研究复函”；请求批准函可用“特呈函，请予批准”；

(4)函的人称：“我、你、他”在函中要称