收藏！一篇文章搞懂甘特图

一些软件可以在你管理项目的过程中，根据你的项目完成情况，智能生成甘特图。

项目管理是一种以目标为导向的工作方法论。实现目标的基础是设置合理有效的计划。

计划中最重要的是时间计划，它的目的是让管理者把握项目的进度，保证项目能够按时完成。

在项目管理中，你可以使用甘特图去管理项目的时间计划。

今天给大家聊聊什么是甘特图，甘特图的优点是什么，如何用软件直接生成甘特图。

01.什么是甘特图

甘特图是亨利·劳伦斯·甘特在1910年开发的，又称为横道图、条状图。其通过条状图来显示项目进度，项目随着时间进展的情况。

其中横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。

甘特图可以直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

甘特图还有简约、精确、直观、醒目和便于编制等特点。

02.甘特图的优点

1.把控项目的风险

制作甘特图的过程中，你需要完成WBS工作分解，把项目按照每个阶段可交付的成果分解成较小的、更易于管理的任务。

在这个过程中你可以感知到项目规划的合理性以及最容易出现问题的地方，及时调整，从而降低项目的风险。这种风险，在你制作甘特图之前，可能并没有发现。

2.让项目规划更清晰

通过制作和使用甘特图，你可以梳理清楚以下信息：每一个任务的开始时间和结束时间；任务之间的依赖关系和关键路径；分类可以同时进行的任务；成员之间的任务的时间关系。

3.图形可视化，便于理解

横轴表示时间，纵轴表示项目，颜色的不同表示任务状态的不同，颜色深浅表示任务的进度。将项目的计划和实际完成情况可视化，便于项目成员理解。

03.甘特图工具

现在有很多专业软件支持甘特图，使用这一类软件的好处是：可以自动实时呈现项目的变化，不用担心复杂的计算和分析。

比如智办事就有甘特图功能，在智办事里面点击项目，然后可以看到项目的进度，项目进度左侧就是甘特图功能。

进入之后，你可以看到项目的状态占比、目标完成趋势图、当前风险任务数、工时统计图、表格视图和甘特图。

甘特图是根据你创建和拆解的任务自动生成的，项目的进度也是根据任务的完成情况自动生成的，非常智能和高效。