在日常工作中,经常会使用EXCEL进行数据的处理与分析,并绘制一些常用的数据可视化图表,柱状图、散点图、曲线图等啥的,总体来说,Excel的数据可视化做的还是非常优秀的,可以非常方便的绘制常用的图表,而且图表的可交互性非常好,所见即所得,哪里不服就点哪,点哪改哪都很方便。但是,领导的需求总是不断的变化和提升的,而当代职场的主要矛盾已转化为领导日益增长的高标准需要与不想干不愿干的本性之间的矛盾。作为一个苦逼的打工仔,只能始终坚持“只要领导有需求,就要把他满足的嗷嗷的”精神,有困难克服困难,没困难制造困难的满足领导的需要。

一、缘由

虽然谈不上老司机,但用EXCEL画基本的图表也有十几年了,各种图表基本都用过,以前还曾经用VBA做了一个自动从数据库查询数据并自动批量生成曲线图的宏,Excel水平至少谈得上是入了门吧。

但今天,老革命也遇到了新问题,领导提出要在一张图上体现两类对比数据,其中一类数据中两个曲线中的数据尺度相差很大,两类数据肯定要分两个纵轴,而第二类数据中尺度相差悬殊,如果不分两个轴显示的话,有一条曲线就趴在地上完全看不到了。

看来,真相只有一个,那就是要干出三个Y轴来。


二、想办法

我们知道,Excel里的图表一般只有两个Y轴,即主坐标轴和次坐标轴,原生就不支持三个Y轴,咋办。

先天不足只能后天补了,打开百度,一顿操作猛如虎,原来早已有大神实现了,只是网上的几种方法都语焉不详,还是要靠自己,根据网上前人有限的提示,自己摸索吧。

既然Excel原生不支持三Y轴,那再怎么牛叉也是造不出第三个轴的。真的造不出来咱就造个假的,只要看起来像是坐标轴就行了,坐标轴不就是一根直线上加几个标注嘛,也没啥难的。

三、解决方案

要实现这个假坐标轴的效果,首先要有一根竖线,然后有些坐标轴间隔的标注,再就是有坐标轴的数据标注。如果直接把这几样要素画出来,画几根直线,再加几个文本框把数据标上也是可以的,但是这也太LOW了,完全体现不出技术含量。

所以,还是要用excel自带的图表类型里一种图来生成这个“坐标轴”,那就是“带直线和数据标注的散点图”,数据点就用短横线来表示坐标轴数据间隔标记,数据点之间的连线就用来表示坐标轴那条竖线,然后再给每个数据点加上数据标注,看起来就像是一个坐标轴了。

四、实例

这次画的这个图表,共包括四列数据,分别是地下水开采量、地下水回灌量、累计地面沉降量、地面沉降速率,其中前两列对应主Y轴,第三类和第四列对应次Y轴,且分别对应一根虚拟Y轴。

第一步 添加虚拟轴的数据

数据是1949~2019年的数据,为了在合适的位置画出两个Y轴,在加两组辅助数据,第一根Y轴辅助数据的x都是2020,需要标几个坐标轴分隔标记就对应有几个数据,且数据是对应次Y轴的值域平均进行等分。第二个虚拟Y轴的数据x都是2026(这个只是表示这条线在x轴上的位置,可以根据需要修改)。

第二步 在图表中添加虚拟轴的数据列

在之前绘制的曲线图上,右键->选择数据,添加两组数据,分别对应之前的两组虚拟Y轴的xy数据。

第三步 修改图表中各曲线图的图表类型

在绘制的图表上,右键->更改图表类型,对刚添加的两组数据选择“带直线和数据标注的散点图”,而且都对应次坐标轴。

第四步 美化

分别选中刚添加的两个“Y轴”,点选“设计->添加图表元素->数据标记->右侧”,这样就有了坐标轴上的标注数字了,然后就是一点一点的对这两个“Y轴”上的各元素进行属性调整,使它们看起来真的像是坐标轴。

tip1:由于数据曲线多,坐标轴也多,最好是坐标轴颜色选和数据曲线颜色一样的颜色,这样很直观的能看出哪个曲线对应哪个轴。

tip2:这里的两个Y轴以及相对应的曲线都对应次Y轴,其值域是唯一的,而两列数据的尺度差别很大,需要对其中的一列或两列做些变换,使其能够在同一尺度下都能得到较好的展示。唉,感觉越说越乱,打个比方吧,如果一组数据值域是0-1000,另一组是0-100,那直接画出来0-100的曲线就都趴在地上看不出来,那就把这列数据全部乘以10,那两列数据的值域就一样了,可以在同一张图上都显示的很清楚。要注意的是,对应的虚拟Y轴的数据标注也要相应的做修改,才能使数据和轴对应上。感觉还是没说清楚,自己操作一下就都明白了。

五、最终效果

好了,直接上成图效果。

另外,附赠一个小技巧,Excel中画的曲线图,虽然可以在office全家桶中自由的复制黏贴,但是很难另存为图片,当然可以截屏,但是感觉很不专业,毕竟是干技术的,用这种暴力方法显得好low。这里提供一个小技巧,就是把这个excel文件另存为网页文件,也就是html文件,然后在该文件的文件夹里有一个同名+.files的文件夹,excel文件中的所有图片在那个文件夹里都能找到。

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