职场上有句流行的话，“累死累活，干不过写PPT的”。

虽然其中不乏羡慕嫉妒恨的酸味，却也侧面看出，PPT的对于一个职场人的重要性。不管是对外，跟甲方谈合作、拉广告、引赞助，还是对内，工作述职、晋升考核，公开场合演讲等等，PPT都绝对是竞争的一把利器。

为何会如此排斥PPT，究其主要原因，还是自己不擅长，所以对高频率的制作充满担忧和抵触。其实，与其抵触、被PPT折腾地死去活来，为何不把它也变成自己也擅长的技能呢？

后续文章会陆续出PPT制作、排版等技巧，今天主要根据PPT常用功能，分类梳理了如何让PPT做起来效率更高的100个常用快捷键，供大家参考。

一、编辑字体、字符格式：【16个】

Ctrl+B：加粗，不用去菜单栏翻找了

Ctrl+I：斜体

Ctrl+L：左对齐

Ctrl+E：居中对齐

Ctrl+R：右对齐

Ctrl+【左中括号：减小字号

Ctrl+右中括号】：增大字号

Ctrl+Shift+F：打开字体对话框更改字体

Ctrl + Shift + < 向左尖括号：增大字号

Ctrl + Shift + > 右尖括号：减小字号

Ctrl+T：打开字体对话框更改字符格式

Shift+F3：字母大小写切换，句首字母大写/全部小写/全部大写之间切换

Ctrl+U：应用下划线格式

Ctrl+等号 (=)：应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+加号 (+)：应用上标格式(自动间距)

Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

二、段落对齐:【4个】

Ctrl+E：段落居中对齐

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:将段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐

三、复制、批量复制、粘贴：【13个】

Ctrl+C：复制

Ctrl+V：粘贴

Ctrl+A：全选

Ctrl+X：剪切

CTRL+D：文本、图形、图片等距复制

Ctrl+G: 图形统一缩放/花式图形填充/删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单

Shift+Ctrl+G：快速取消组合

Shift+Ctrl+C：格式复制，复杂的格式再也不用多次编辑了

Shift+Ctrl+V：格式粘贴

Alt+Shift+C：复制动画刷

Alt+Shift+V：粘贴动画刷

Ctrl+Alt+V：打开选择性粘贴对话框

F4：重复上一步操作，文字、段落、色块颜色等都适用

四、撤销、恢复、保存：【3个】

Ctrl+Z：不小心误删了东西，撤销回来

CTRL+Y：恢复上一个动作

Ctrl+S：保存，忙了一个通宵的PPT，没保存上，是一种什么感受？

五、新建、打开和关闭：【13个】

Ctrl+N：在当前页面打开基础上，新建PPT、页面

Ctrl+shift+N：想复制一个一模一样的PPT，不必退出复制再打开了

Ctrl+W/Ctrl+Q：关闭页面，浏览器页面同样适用

Alt+F：打开“文件”页面

Alt+H：打开“开始”选项卡

Alt+N：打开插入选项卡

Alt+G：打开“设计”选项卡

Alt+K：打开切换选项卡

Alt+A：打开动画选项卡

Alt+S：打开幻灯片放映选项卡

Alt+R：打开审阅选项卡

Alt+W：打开“视图”选项卡

Alt+Q：打开搜索框和搜索命令

六、选择文本和对象：【6个】

Shift+向左键：向右选择一个字符

Shift+向左箭头键：向左选择一个字符

Ctrl+Shift + 向左键：选择到单词结尾

Ctrl+Shift + 向左箭头键：选择到字词的开头

Shift+向上键：选择一行上，前提是光标位于行的开头

Shift+向下键：选择下一行，(前提是光标位于行的开头

七、缩放：【2个】

Ctrl+鼠标滚轮：缩放编辑区，遇到小的编辑对象，这样做就不用担心点到别处去了

Shift+鼠标移动：垂直/水平移动，等比例缩放

八、在文本内移动：【12个】

向左键：向左移动一个字符

向右键：向右移动一个字符

向上键：上移一行

向下键：下移一行

Ctrl+向左键：向左移动一个字词

Ctrl+向右键：向右移动一个字词

End：移到行尾

Home:移到行首

Ctrl+向上键：向上移动一个段落

Ctrl+向下键：向下移动一个段落

Ctrl+End:移至文本框的末尾

Ctrl+Home:移至文本框的开头

九、插入：【5个】

Ctrl+K：插入超链接

Alt+ N:打开批注窗格

Ctrl+N:插入新批注

Ctrl+R:答复所选批注

Ctrl+Enter:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片

十、幻灯片播放：【12个】

F5：PPT首页放映

Shift+F5：PPT当前页放映

ESC或“-”:停止播放

S键：暂停自动播放

“+”：重新开始幻灯片自动播放

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格：都是切换到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：切换到上一张幻灯片。

Ｎ＋回车键：播放第N张幻灯片

Ctrl+U：15秒內隐藏指针和按钮

Ctrl+H：隐藏鼠标指针

Ctrl+A：显示鼠标指针

按住鼠标左右键2秒以上：返回第一张幻灯片

十一、在窗格之间移动：【3个】

F6：在普通视图中的窗格间顺时针循环

Shift+F6：在普通视图中的窗格间逆时针循环

Ctrl+Shift+Tab：缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换

十二、在大纲视图中工作:【7个】

Alt+Shift+向左键:提升段落级别

Alt+Shift+向右键:降低段落级别

Alt+Shift+向上箭头键:上移所选段落

Alt+Shift+向下键:下移所选段落

Alt+Shift+1：显示一级标题

Alt+Shift+加号：展开标题下的文本

Alt+Shift+减号：折叠标题下的文本

十三、访问和使用任务窗格：【4个】

F6：从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格，可能需要多次按F6

Tab或Shift+Tab：任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中下一个或上一个选项。

向上键/向下键：在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令

Enter：选择任务窗格菜单上突出显示的选项

方法很多，总有适合你的；刻意练习，你也可以潇洒地和手忙脚乱、加班耗时说拜拜。

【本文由“盛夏职场工具箱”发布，2019年8月18日】

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