编者按:本文源自少数派，作者 Minja，倍洽官方授权转载。

初入职场的你，在用什么应用参与团队协作呢？在团队日常工作中，大家的确需要一些更专业的应用，能应对任务分配、项目跟进、团队会议、数据分析等协作的各个环节。

国外的协作工具起家早，可惜来了国内往往水土不服，使用的成本比较高；于是我们看见，过去的一年里，国内似乎能联网的应用就要做社交，有社交属性的就想做协作，里面真正优秀的工具却凤毛麟角，你也许还拿不定主意用哪一家的服务。

也许你已经注意到，少数派在前段时间的年度盘点里有一批团队协作类的国内应用或服务，它们针对团队协作的各个方面，不仅做好了各自领域的基础功能，相比国外同类产品，还提供能更接地气的使用体验，都称得上是能切实提高协作效率的优秀产品。

Teambition ：全程跟进项目

Teambition 是一个集中化的协作应用，拥有任务管理、讨论交流、文件共享甚至日程安排等功能，而且它们都仅仅围绕着「项目」这一中心展开。籍由多平台客户端和强大的通知系统，参与协作的成员可以及时得知项目进度，持续跟进。

不过「集中」并不等于封闭，Teambition 接入了多家服务的插件，你可以使用石墨文档来编辑文档、表格，也能通过金数据完成数据收集，或是用 ProcessOn 绘制在线图表阐述想法，专业的事交给专业的工具，让它们和 Teambition 一同发挥「一加一大于二」的效用。

Teambition 是一个集中化的协作应用，拥有任务管理、讨论交流、文件共享甚至日程安排等功能，而且它们都仅仅围绕着「项目」这一中心展开。籍由多平台客户端和强大的通知系统，参与协作的成员可以及时得知项目进度，持续跟进。

不过「集中」并不等于封闭，Teambition 接入了多家服务的插件，你可以使用石墨文档来编辑文档、表格，也能通过金数据完成数据收集，或是用 ProcessOn 绘制在线图表阐述想法，专业的事交给专业的工具，让它们和 Teambition 一同发挥「一加一大于二」的效用。

金数据 ：轻松做在线表单

我们在街头常常看见发纸质表格的人员，辛苦却不一定高效；而许多办公室里的同事，每天要花大量时间在邮件、Excel、微信群中手工统计数据，工作饱满却不够优雅。想要高效、智能的收集管理数据，金数据 就是一个不错的工具。

不需要特殊的技能，从大企业到小团队甚至个人都能使用金数据。同时表单没有严苛的格式限制，用户能依据需求自行制作，金数据会自动将收集过来的数据生成报表，同时还支持团队多人协作管理表单和数据，提升团队的工作效率，应用场景应用场景覆盖调查、报名、信息登记、订单、考试、抽奖等各类场合。

另外，金数据对填写表单的人也很友好，不需要安装额外的应用，在电脑、手机、微信里都可以直接填写，降低了收集数据的难度。

亿方云 ：为办公打造的云存储

网盘工具一抓一把，但是个人网盘随时面临关停的危险，不适合用于存储重要的工作文档。亿方云 作为一款企业网盘应用，特殊的地方就在于针对实际的办公需求做了改进。在亿方云里，可以直接搜索、预览和标记文件，而更强大的是可以基于文件直接展开与协作成员的讨论，让团队文件管理不再停留于简单的同步。

不仅方便，亿方云在安全性上也不含糊，采用了网银级数据安全保障技术，并且具有合理的权限控制，避免文件的丢失与损坏。近年来，网盘工具的安全性越发得到人们的重视，如果你需要将工作文件交给云端，最重要的就是找一个可靠的服务商。

亿方云 PC 桌面版的功能最为全面，推荐先试用它，同时配合移动端使用。另外，如果是 10 人以下的团队，亿方云还提供免费服务，让小团队也可以享受到企业级的云存储。

ProcessOn ：在线绘制图表

一份清晰的流程图、脑图或者原型图，可以让团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端，也不受平台限制，在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。

虽然没有桌面级工具的华丽主题，但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全，最重要的是不用担心格式不兼容，很适合团队使用。

ProcessOn 除了是一个制图的工具，还是一个挖掘各路干货的好去处。在「推荐」页面里有 ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板，内容广泛，各行各业都有，想快速梳理知识点、套用模版都可以去「推荐」里面淘淘宝。

石墨文档 ：更易用的文档协作工具

使用过早期 Word 文档的读者想必深有体会：常常为了几个错别字而来回传文件，非常耽误事。石墨文档 就可以让你避免这种重复劳动之苦，它的文件存于云端，你只需要登录、修改以及在文档内评论，多人可以同时编写，及时保存。不用来回发 Email 修改讨论文档，不用面对面就可以一起对内容进行协作，还有历史记录，细节讨论。出门在外，手机或 iPad 也可以轻松协作和查阅。

说到在线文档，我们很容易想起 Google Doc、Quip，不过石墨文档有着更低的上手难度，只需要微信扫一扫就能添加成员，还可以直接通过微信公众号来编辑文档。此外，石墨文档对于表格的支持也更好，提供了更全面的公式，适合用来做流量、收支的统计。

倍洽 ：聊天机器人帮你处理信息 倍洽 是一款主打智能化工作流的团队沟通工具，聊天机器人是它最大的特色。通过这些机器人，协作成员不用离开倍洽应用就可以获得微博、GitHub、金数据等网站/服务里的数据，也能通过特殊的命令在应用内直接操控其他工具，目前，倍洽已经集成了近百种第三方应用，其中包括以上推荐的 Teambition 和石墨文档。对了，要是你在用印象笔记的话，也能直接通过倍洽把笔记分享给团队成员了。

当今的许多项目往往会涉及代码、文档、财务等多个方向的工作内容，倍洽就为此提供了一个集中化处理平台，让机器人来处理机械的任务，可以减少各个应用间的来回跳转、降低成员间的沟通成本，不负「智能」之名。

也许你已经发现，这些协作应用除了本身具备强大的功能，还可以和其他工具联动。对于协作应用来说，开放性的确是非常重要的，它可以进一步打破协作中的壁垒，你所在的团队不会因为大家使用不同的操作系统而没法沟通，也不用担心宝贵的数据被某个应用藏着掖着不让导出。

数据收集、存储，文档编辑、讨论，团队沟通、任务分配等等，每个应用都有自己所擅长的一个方面，它们各司其职又能互相协作，这样才能形成高效的工作流。

其实参加协作的你也一样，只有把自己融入到团队中，才能发挥更大的价值。