作为一家互联网公司,效率随时我们所追从的。

互联网会改变一切传统行业,代表了中国所有企业对互联网新的认知和认同。不论是淘宝电子商务颠覆了传统零售业,还是小米营销改变了传统手机业。这一切改变仅仅是互联网全面颠覆这个时代的开始。
互联网的加持,有效的破除了地域限制,使信息更加自由的流通,提升沟通效率,消除一切信息不对称,更快完成团队协作。

萧伯纳曾经说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。”

工作中最重要的不是看你有多努力,花的时间有多少,而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

现代企业中,为提高整体全体员工工作效率,可采用"工作日志"形式,提前制定月度、周及每天的工作计划,尤其是每日的工作目标、行动计划及完成率可以有效的体现,做到日清日结。

  1. "工作日志"有两种,一种word、excle版本的表格形式,每天填写后上交或邮件发送相应管理者,对效率提升有帮助,但相对繁琐。
  2. 另一种是企业效率管理比较推崇的--软件形式的电子"工作日志"。

另外,还有不少企业在此基础上选择协同办公的模式进行效率管理,同时也是过程管理的过程管理者通过研究组织的流程,重视、强调研究组织过程中如组织、指挥、监督、调节的管理,甚至包括组织人员进行的基本操作或动作,及每个人员所使用的工具。

目前,智办事一站式的即时沟通与项目协作、流程追踪平台,支持多任务创建,分解成父子级任务,帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况,数据全流程沉淀,方便后续查找和复盘处理。目前已服务多家企业,帮助他们提高团队执行能力,让企业协作更简单。

一旦发现管理过程中任一环节出现偏差,就能及时发现偏差迅速报告上级,以便上级能及时采取措施加以纠正,这样,在管理的过程中就能动态的解决管理问题。

智办事无纸化办公,各部门之间信息畅通,管理者可以给员工授权任务,也可以查看员工任务完成情况,有效实现信息的上传下达,直接提高工作效率,是效率管理的必备工具。

1、定战略

很多普通员工肯定不会触及到这块,但你可以试着站在领导角度去宏观分析下公司为什么要这么做。

  1. 培养一批优秀的中层管理人员
  2. 传达的指标必须得到执行
  3. 任务分段下达,按期推进
  4. 奖惩分明,制度到位

2、定目标

职场上我们都会有一套管理体系,比如OKR或者KPI,战略的落地需要各个部门的目标导向。

  • 目标量化:量化的目的是将工作进行有效定义,清晰规划出完成目标的路径、方法、资源等,这样,自身即有高效完成工作的衡量标准
  • 目标透明分解:透明的目的是让大家都知道这个任务的进程,无形之中会形成一种紧迫感。同时,也是更加方便管理者任务跟踪管理。
  • 时间管理:效率不是针对工作中的某一件事, 而是工作常态的表现,故而,要养成时间管理的习惯,才能保障事事有计划,件件能落实。

3、执行

执行都是枯燥反人性的。执行任务是把目标变成现实的过程,是战略实施过程中不可或缺的环节。

  1. 为什么要执行这项任务?这项任务的意义和价值在哪里?
  2. 任务的具体内容是什么?
  3. 这项任务要达到什么样的目标?任务完成的具体标准是什么?
  4. 任务什么时候开始?什么时间必须完成?
  5. 怎样沟通?怎样进行协作
  6. 任务需要如何实施?需要哪些部门、人员来配合完成?

4、复盘沉淀

找到执行中的感觉和反馈。可以问别人,也深度反省自己。再看看是战略有问题,还是目标高了,还是自己不专业不熟练?

>>>关于智办事

智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

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