制作PPT是老师必不可少的工作，高效率地制作PPT能够帮助老师节约时间，但是如何高效率地制作PPT呢？其实说到效率，粉笔君认为习惯很重要，一些好的操作习惯能够帮你事半功倍。(以下操作是在PowerPoint中进行的)

01基础设置 01

缩短自动保存的时间

PPT的制作途中有时候可能会遇到电脑出故障的时候，所以基本上是在制作的过程中随时保存，如果在此基础上缩短自动保存的时间，重做的步骤会少很多。

方法：“文件”菜单栏—“选项”—“保存”—“保存自动恢复信息时间间隔”，可以将自动保存的时间缩短。

02

提高撤销步数

做PPT的时候经常会使用撤销(快捷键Ctrl+Z)，那么不如将撤销步数提高到最大的步数150步，也就不用担心回不到想要的状态。

方法：“文件”菜单栏—“选项”—“高级”—“编辑选项”—“最多可取消操作数”。

03

嵌入字体

制作的PPT有时候会发给其他人，但是当其他人的电脑里没有你所使用的字体，可能有时候达不到想要的效果，使用嵌入字体就能够很好的解决这个问题。

方法：“文件”菜单栏—“选项”—“保存”—“将字体嵌入文件”。

02常用快捷键

不管是什么软件，使用快捷键都是很高效的，最常用的记住就行了，次要的直接添加进快速访问功能栏。下面介绍的快捷键基本上是粉笔君制作PPT时常用的快捷键，不常用的快捷键可以放在快速访问功能栏里，用的时候直接调用就可以了。

01

快捷键Ctrl键

①平移复制：选中对象，然后按住Ctrl键，再拖动即可以直接复制这个对象，也就是Ctrl键可以实现复制。

   ②选中多个对象：按住Ctrl键，然后单击想要选择的对象，即可以选中多个对象。

02

快捷键Shift键

快捷键Shift键可以等比例缩放图片，先选中需要缩放的图片，按住Shift键，然后将鼠标放在图片的角落节点，放大或者缩小都是等比例的。

03

快捷键Ctrl+Shift+Alt

快捷键Ctrl+Shift+Alt可以中心缩放图片，即从中心对图片进行缩放，不会影响图片的比例。

04

快捷键F4

快捷键F4可以重复上一次的操作，可以用于多次复制对齐中，但是先要有复制粘贴的操作，然后按F4即可重复上次的操作。

05

其它快捷键

①快捷键Ctrl+A：实现全选当前页面中的任何对象。

②快捷键Ctrl+G：当页面中有很多对象时，可以使用快捷键Ctrl+G把多个对象组合，方便一起做相应的操作。

③快捷键Ctrl+Shift+G：将多个对象组合后如果想要取消组合可以使用快捷键Ctrl+Shift+G。

④快捷键Ctrl+S：快捷键Ctrl+S可以快速保存文件，在制作PPT的时候最好时不时的保存文件，也可以借助PowerPoint的自动保存。

⑤快捷键Ctrl+【，快捷键Ctrl+】：Ctrl+【用于缩小字体，Ctrl+】用于放大字体。

⑥快捷键Ctrl+M：快捷键Ctrl+M可以快速创建一张新的幻灯片。

03实用小技巧 01

参考线/网格线(一般会用于全部的PPT页面)

“视图”菜单栏—“参考线”或者“网格线”。

有时候有多个对象需要对齐时，可以借助与参考线或是网格线来辅助对齐，但在PowerPoint中参考线只有横竖的两条，如果有需要可以自己新建参考线，可以在参考线上右击选择“添加垂直参考线”或是“添加水平参考线”新建几条参考线，也可以选中水平或是垂直参考线然后按住Ctrl并拖动水平或垂直参考线新建参考线。

02

替换

制作了很多张PPT后想修改某些字或字体,但是有很多相同的字，一处一处的寻找很麻烦，可以使用替换来替换某些字或字体。

“开始”菜单栏—“替换”—“替换”/“替换字体”。

03

格式刷

格式刷可以帮助我们设置不同对象为相同的格式，选中对象后双击格式刷可以多次刷很多对象。

“开始”菜单栏—“剪贴板”—“格式刷”。

04

动画刷

制作PPT会添加很多动画，有些对象想要相同的动画效果，可以使用动画刷为多个对象添加相同的动画，但是使用动画刷的前提是有一个对象已经有动画；选中有动画的对象后双击动画刷即可以多次刷很多对象。

“动画”菜单栏—“高级动画”—“动画刷”。

以上粉笔君介绍的技巧及一些操作都是粉笔君平时在制作PPT的时候常用的，希望能够帮助大家提高效率。

赠人玫瑰，手有余香

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文章编辑：何欢

文稿校对：袁霜

责任编辑：何欢