ppt格式刷快捷键_普通人 | 4个我在知乎上都没有见过的PPT实用技巧

普通人栏目只教简单易操作、效果出众的技法。这是普通人栏目的第3期。

上期介绍了快捷键之后，我觉得读者反响还不错，所以这礼拜打算继续出一期普通人栏目。

本期介绍4个PPT制作实用技巧，最后一个 Office 软件通用！

01 妙用组合进行排版

下图全图等分排版在目前的PPT设计中非常常见。

如何去创建这类版式？

插入矩形，复制粘贴4次，拖拽，上下对齐，重新排版大小？

这样要算各个矩形的宽度，手动做很难做成等分排版。

让我们换一个思路，先插入四个矩形(不论大小)，向上对齐，并且收尾相连，这里请使用iSlide插件的吸附功能，操作如图。

完成后使用快捷键Ctrl+G组合，再调整组合后的形状铺满页面。

最后快捷键Ctrl+Shift+G取消组合，就可以快速实现等分排版布局了。

使用这个技巧也可以快速完成下图排版，调整好整体大小后，使用上个教程的Ctrl+Shift+鼠标拖拽实现中心等比变换。

02 如果避免误滑操作

我相信每个人做 PPT 的时候都碰到过这样的误滑操作，明明想稍微使界面向上移动，结果跳转到了另外一页。

请注意右侧乱跳的窗格，我只是在用简单很正常的速度滚动鼠标。

如何解决？

方法很简单，找到视图->幻灯片母版。选择母版第一页，用上次教程中Ctrl+滚轮的快捷键把视图缩到最小，在界面最外面上下各插入一个小方块即可。

最后退出模板视图，看最终效果，可以随意滑动不用担心上下翻页。

03 更快完成无缝拼接

这样的页面切换模式是不是很酷？

前提是你的背景需要在两页PPT中实现无缝连接。

那么如何去做无缝拼接呢？

自己手动移可以达到，但是效率极低还可能出现不连贯的效果。

正确方法是

1、插入一个上下顶格的矩形作为参照物，复制一份首尾相连。

2、将背景图片进行裁切或者缩放，标准是高度与两个矩形高度平齐，方便作为行程参照。

3、将所有形状和图片复制到下一页，并将图片移动至下方与页面边界对齐，最后删除所有参照形状。

4、在切换选项卡中，将切换动画效果变为向上推入，最后预览。

04 正确使用格式刷

格式刷相信已经是每一个Office使用者的必备技能了，但是当你遇到要反复使用格式刷时怎么办？

是这样操作的吗？

以后再遇到这样的情况，请双击格式刷的按钮，就可以保持同一种格式持续使用格式刷了，再按一下键盘的左上角的Esc键退出哦。

格式刷这个技巧与 Word ，Excel 通用。

结语

这篇攻略很短，但却是我个人在使用过程中经常运用到一些技巧，后续也会持续通过普通人篇与大家做一个分享。

双休日工作拉满，随缘更新啦，可能下周再见了。

努力，共勉！

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