导读:最近看到本《金字塔原理的书籍》,觉得有部分内容可以分享,反应的是一种写作的方式和能力,发现可能遗漏的思维空缺。

当你开始编写你的报告和工作汇报时,想要清楚的表达你涵盖的工作,对某些问题的答案都需要设计你所要表达的思维结构才能更好的让其他人员进行理解。通常情况主要表现在自上而下法和自下而上法2种。

自上而下的构建通常会较容易,开始思考的是你最容易确定的事情,即文章或者邮件的主题

1. 画出主题方框:最顶部的方框为需要讨论的主题,当前前提是清楚要讨论的主题,否则跳到第二步。

2. 确定主要问题:确定文章的读者,你的文章针对的对象是谁?期望能够回答读者头脑中关于该主题的什么问题?确定了主要问题,就反应出来否则到第四步。

3. 写出对该问题的回答:如果尚不清楚,请注明你有能力回答该问题。

4. 说明“情境”:对该主要问题和回答能够清晰的表述。

5. 指出“冲突”。

6. 检查主要问题和回答。

自下而上法,往往出现在发现考虑还不够成熟,无法构建出金字塔结构的顶部,仅仅只能确定关键句。那么就可以按照自下而上法组织你的思想。

1. 列出你想表达的所有思想要点。

2. 找出各要点之间的逻辑关系。

3. 得出结论.

例如:

步骤一:列出要点

步骤二:找出逻辑关系

步骤三:得出结论

该内容只是一种整理思维和罗列思维结构和所说明事情的技巧和方式,在PRD的编写和提取问题上有一定的帮助和可借鉴。

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