fb50 sap 报记账码未定义_SAP隐秘的角落：记账代码Posting Key

从会计角度来看，记账其实只有借和贷。有借必有贷，借贷必相等。但是在SAP中的借贷确有着不同的Posting Key。刚接触SAP的时候，对借贷的印象是这样的。对客户收入记账是： 01客户代码 Customer code/50 YYYY。对供应商的记账40 XXXX/31供应商代码vendor code ，总账记账的是40 XXXX /50 YYYY。

在学习Posting Key之前我们一起看看SAP 的系统逻辑：

然后随着工作经验的不断增加，接触的业务也逐渐复杂。你见到的Posting key的品种也日益增长。

接下来会系统的发现不同类型的document 对应相应的Posting Key，而且借方posting key都是偶数开头的，而贷方Posting key都是奇数。SAP通过标准系统提供预定义的记账代码。下表列出了标准系统中的一些案例：

最后再来看看系统Posting Key的控制，输入过帐时，为每个项目输入记账代码。该代码确定项目的记账方式。记账代码在客户级别定义，因此适用于所有公司代码。记账代码由以下三个因素确定：

您可以在订单项中输入的数据 The data you can enter in the line item
您发布的数据如何处理 How data you post is processed
系统如何更新您输入的数据 How the system updates the data you enter

根据客户，供应商和总账科目的记账代码来区分。除了总帐会计（FI-GL）和应收帐款（FI-AR / AP）组件外，还存在资产和物料帐户的记账代码。

通常SAP可以自定义，两个字符的数字键，与帐号一起控制行项目级别的过帐。发布键确定：

帐户类型
借方/贷方过帐
输入界面的布局

除了标准系统中预定义的记账代码外，您还可以定义自己的记账代码。有多个菜单路径可以查看IMG（实施管理指南）或SPRO事务中的Posting Key的配置设置，但是对于此发布，请参考下面显示的路径或直接使用事务OB41。为此，请执行以下定制操作：

一般而言，记账代码不可见，并且在数据输入时被隐藏，这是SAP设计的。例如，如果您进入事务FB50，则已经假定您要进行总帐输入，而借方和贷方输入将用于记账代码40和50。这些记账代码已配置为每个各自的事务，并且不会要求用户在选择每个订单项的借项或贷项之外确定它们。

因此，在查看发布码40时，它被配置为总账科目的借方条目（如下所示）。

可以在财务模块大多数区域的许多行项目报告和文档显示屏幕上添加和查看记账代码。只需更新报告布局以将其包括在输出中即可。

以上是关于Posting key我知道一切。如有遗漏欢迎补充！

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