Mac 环境endnote 各种问题解决方法和word各种技巧汇总

介绍

使用过程中遇到各类问题，这里稍作总结。

问题

重新按照word建立与Endnote的连接

打开word，偏好设置，设置如下

重启word，如果还不行，设置如下即可。

word插入中文文献导致命令失败

问题描述：A COM exception has occurred. 命令失败，该问题在Office2016 & Endnote X9同样存在。
解决方法：不要勾选 Link in-text…

word插入中文文献字体默认等线字体

问题描述：word正文为宋体，插入中文参考文献，当前段落所有字体变为等线。
解决方法：调整word默认字体为宋体，再插入中文文献时字体不会变为等线。

word插入中文文献导致段落格式、行距等发生变化

问题描述：插入中文文献后，段落行距、缩进等发生变化。
解决方法：调整word段落默认设置，鼠标右键选择段落，进行默认设置。

插入中文文献导致endnote出错

问题描述：插入中文文献后，调整该文献为作者（年），导致导入新文献endnote出错。新建word插入英文文献没有问题，插入中文文献后导致后续插入文献出错。

解决方法1：把 word 顶部的instant format is off 改为instant format is on
解决方法2：在word里边，进入endnote界面，有个update citations and bibliography，更新完之后，
再点击插入选中引用就是正确格式了。
解决方法3：重新启动下endnote 跟word 再引用格式就对了。

如果上述方法都无法解决问题。尝试使用下面方法。
解决方法4：打开word在endnote选项中，选择edite & manage citations，在这里把所有中文文献删掉，就可以解决问题。

方法4经过多种尝试得出。

同一篇文献在word多次引用被分为同一作者a或b

问题描述：同一篇文献被引用为该作者同一年的两篇文章。这是因为endnote数据库中该篇文献存在两个，删去其中一个即可。
解决方法：通过作者名在endnote中检索，找到同一篇文献，删掉多余文献。然后在word中管理文献中更新该文献即可。

word页眉黑色横线删除

编辑页眉后，选中菜单“正文”，然后随便点击一下正文格式中的一种即可删除也没中的横线。

word空格添加下划线方法

选中需要加下划线的行，右键，段落，中文板式，选择：允许西文单词中间换行。

导入下载的endnote期刊文献格式

在搜索引擎中查找某期刊endnote格式，或在endnote官网搜索，下载。

将下载的ens格式文件放在endnote软件styles文件中，重启endnote就可以在endnote中看到。
这里我下载的是IEEE transactions geoscience and remote sensing期刊的endnote文献格式。
下面这个格式就是刚刚添加到endnote中的IEEE transactions的期刊文献格式。

文献对齐方式和缩进空格，即悬挂量

使用endnote插入文献后，文献细节样式需要调整。一般要求，第二行、三行后需要顶格开始，但是默认插入的文献不顶格，出现这样的情况：

需要调整格式

设置段落对齐方式和首行缩进
打开word，点击样式的右下角箭头，然后点endnote格式修改，修改常规中的对齐方式为两端对齐，把缩进中首行缩进改为无。

缩进首行0字符

如果没有这个效果，就全选参考文献，重复上述操作

调节悬挂
Word中选择Endnote选项，选择Configure Bibliography，Layout，设置悬挂为0.25 in即可。如果文献数量超过100以上就会出现序号后距离很大，就把这里的0.25s设置为0.35即可解决。

正文中引用序号设置为上标

该问题Mac OS和Windows系统中的解决方法不同，下面分别介绍。
Windows系统中，打开Endnote，Edit，Out Styles，Edit模版，进入Citations，选中[Bibliography.Number]，此时就会出现Font设置工具条，选择上标保存，然后到Word中Update Citations and Bibliography即可。

注：此法也适用于作者年的引用方式1
Mac系统中找不到Font工具条，设置的方法是，
Edit，Out Styles，Edit “Numbered”，选中[Bibliography.Number]，然后屏幕上方进入Edit，Font，SuperScript，保存，然后到Word中Update Citations and Bibliography即可。

效果

导入web of science输出的endnote格式ciw

Web of Science (SCI,SSCI,A&HCI,CPCI-S) 数据库搜索的文献导出为Endnote支持的格式之后，生成的是扩展名为*.ciw格式的文件。为此，很多人将其导入到Endnote中时不知应该选用哪个filter而一筹莫展。

其实很简单，这个filter叫：ISI-CE。在Endnote——File菜单——Import——File，然后在import optioni中选择“other filter”，从众多filter 库中选择ISI-CE即可。
如果希望直接倒入pdf文件，可以将过滤器修改为PDF。

word中插入表格问题

问题描述：插入表格行高太大。这是由于文章格式导致的插入表格也有问题。
解决方法1：选中表格，按ctrl+1即可。
解决方法2：把文章中的要插入表格的地方，段落设置如下，然后插入表格就是好的了。

word 中防止表格跨页

问题描述：表格跨页。
解决方法：选中表格，右键表格属性。选择如下：

论文中指定位置插入参考文献列表

问题描述：有时候论文不是在最后插入参考文献了列表
解决方法：来自科学网http://blog.sciencenet.cn/blog-266709-380581.html
如果每一章都要插入参考文献，需要在每一章末尾设置Section，如果论文只有一处参考文献列表，只需要设置一次Section。

论文中中英文混排时 “和” “等”替换 and et al.

Mac endnoteX9同样适用，尤其是推荐方法3，一劳永逸。
注：Mac 版本 Preferences在菜单EndnoteX9而非Edit菜单
参考：https://www.howsci.com/endnote-eng-cn-refer-etal.html

Word文档中在输入公式后行间距变大解决办法

方法1:布局-页边距-自定义页边距-文档网格，选择无网格，实测可行。该方法针对全文档操作。

方法2:光标定位到出现问题的行，然后右键选择：段落-段落和缩进（取消勾选：如果定义了文档网格，则对齐文档网格）