ABBYY FineReader 12是一款专业的OCR图文识别软件。该软件可快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本，下面我们具体的演示与讲解该软件的使用方法。

步骤一：首先打开需要转换的图像或PDF文件，预览一下有哪些语言文字；

步骤二：运行ABBYY FineReader 12，在“文档语言”下拉列表中选择“更多语言”；

步骤三：在“语言编辑器”中勾选包含的语言“简体中文和英语”，点击“确定”；

步骤四：返回“任务”，点击“图像或PDF到文件”；

步骤五：弹出“打开图像”对话框，选择需要转换的文件，也可以选择多个文件批量识别转换，例如选择PDF文件，勾选“自定义范围“，输入“4-5”页面识别，然后点击“打开”；

步骤六：使用“A”绘制文本区域”工具来框选须要转换的文字，

绘制表格区域”工具来框选表格部份的内容；

步骤七：表格中间的线用“添加水平分隔线”和“添加垂直分隔线”来做表格的结构；

步骤八：合并表格多余的线，先选中要合并的表格后右键“合并单元格”；

步骤九：如果是简单的表格可直接点“分析表格结构”就可以达到想要的效果；

步骤十：在“主工具栏”上点击“读取”，读取所有的未识别的页面；

步骤十一：读取完成后，在“显示图像和文本窗口”里会将读取后可能错误的字符以蓝色背景颜色显示出来，便于校对更正；

步骤十二：读取完成后，点开“选项”选择“保存”在文档布局中选择纯文本，文本设置中勾选“保留换页”、“保留页眉、页脚和页码”、保留粗体、斜体和下划线文本样式为纯文本，在图片设置勾选“保留图片”；在高级中勾选“突出显示置信度低的字符”，勾选完成后点击确定即可。

步骤十三：在“主工具栏”上选择“另存为Microsoft Word文档”，或选择菜单“文件”-“将文档另存为”-“Microsoft Word文档”，也可以保存为其他可编辑的格式。

word排版设置

步骤一：打开ABBYY FineReader 12 转好的文件，开始设置格式；

步骤二：在主工具栏中“页面布局”右下角箭头处点“页面设置”；

步骤三：页面设置“页边距”上下2厘米，左右2厘米，纸张方向根据PDF的方向来设置；

步骤四：“纸张“纸张大小统一为“A4”纸；

步骤五：“版式”-”页眉和页脚“如原PDF中出现第一页与第二页或类内容不一样时，在“奇偶页不同”处“勾选奇偶页不同”，”距边界“页眉页脚各1.25厘米，完成后设置后点“确定“；

步骤六：Ctrl+A全选改字体，“开始“中文“宋体”，英文“Times New Roman”，正文字号为“小四”，表格字号为“五号”；

步骤七：选中全文“开始“段落“段落设置”，“常规”对齐方式“两端对齐”，大纲级别“正文文本”，左右侧缩进为“0”，特殊格工选“无”，段前段后为“0.5”，行距“单倍行距” 点“确定”。

步骤八：设置表格里面的段落“左右侧缩进”为“0.2字符”，段前段后为“0.2行”点“确定”；

步骤九：表格属性设置，选中要设置的表格“右键”，“表格属性”；

步骤十：表格属性“尺寸”“指定宽度“勾上“100%”，度量单位为“百分比”，“对齐方式”-“居中”，“文字环绕”-“无”-“确定”；

步骤十一：重复上次操作选中表格，右键“表格属性“-“行”，指定高度“ü”，行高值选“最小值”-“确定”；

步骤十二：改完设置后如出现有的字体数字改不了字体的情况；

步骤十三：在主工具栏中“设计”-“文档格式”-“设为默认值”弹出框后点“是”；

步骤十四：完成排版前的设置后，开始按正文进行排版纠错；

步骤十五：PDF内容居中的，word里也居中；

步骤十六：首字母有“序号或符号”的与文字之间必须打一个Tab键，如果序号和符号在正文的中间则不须要打Tab键；

步骤十六：开始校对文本中以蓝色背景颜色显示出来的错误字符，除外还有其他导错或漏导的文字，最终要以PDF为准；

步骤十六：文中有印章的地方，把文字打下来放在相应的位置，在后面加上“章”字即可；

步骤十七：完成所有排版后，取消蓝色背景颜色，全选所有文字“段落”“底纹”设置为“无颜色”；

步骤十八：完成排版后，目录设置

1. 为1级

1.1. 为2级

1.1.1. 为3级

1.1.1.1. 为4级

1.1.1.1.1. 为5级

步骤十九：选中正文与目录对应须设置的那段文字“段落”大纲级别中设置“1级”或“2级”、“3级”；

步骤十九：最后制作目录，在工具栏中选择“引用”，点击“目录”。

步骤十九：点击“自定义目录”。

步骤十九：“常规”格式”来自模版”改为”正式”点击“确定”。

步骤十九：word中奇偶页不同设置方法：

1、 在“页脚”处双击“鼠标”，进入页脚编辑状态；

2、 选择“页眉和行页脚工具”设计“选项”，选中“奇偶页不同”复选框；

3、 将光标定位在奇数页的页脚处，单击“页眉和页脚工具”-“设计“-“页码”-“页面底端”-“普通数字1”；

4、 将光标定位在偶数页的页脚处，单击“页眉和页脚工具”设计“-”页码“-”页面底端“-”普通数字2“。（页眉页脚字号为“小五”）

步骤二十：每章节页眉页脚不同设置法：

1、 首先，要对各章节进行分节，鼠标放在要分节的前一页，然后在主工具栏中“页面布局“-”分节符“-”下一页“。

2、 插入分节符后在“页眉和页脚工具“设置里取消”链接到前一条页眉“，前一节内容与后一节内容不一致时，必须取消链接后才能输入新的章节内容；

3、 每章节后的起始页码是1，在“页眉和页脚工具““设计“-”页码“-”设置页码格式“；

4、 “页码格式”-“页码编号“中选择“起始页码”（默认状态是“续前节”），从你想要开始的页码开始即可。

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