SAP-MM知识精解-STO公司内的库存转储订单(01)-不带交货单配置及操作
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导读
库存转储订单(Stock transfer order)一般来说,分两种公司内的库存转储业务 和 跨公司的库存转储业务。
本篇,给大家先分享一下公司内转储订单的相关知识。
正文
概念及业务背景
公司内的转储业务业务,比较常见的就是工厂间的库存移动。
比如,某公司下有两个工厂,北京工厂,上海工厂。
因某些业务需要,我们要把一些库存物料,从北京工厂,转移到上海工厂。
这种业务,就是典型的库存转储(stock transfer)业务--工厂间的库存转移。
在上述举例中,北京工厂实际上是供应工厂(Supplying plant),而上海工厂实际上是接收工厂(Receiving Plant)。
一般针对这种业务,我们有两种实现方式:
1. 通过移动类型直接移动:301一步法的库存移动;303 305两步法的库存移动;(这个比较简单,以后分享)
2. 通过库存转储订单(Stock transfer order)进行实现。
我们在上述举例中,能看到:供应工厂和接收工厂,是类似供应商与客户的关系的。
实际上,业务关系为:接收工厂作为客户的角色,向供应工厂下采购订单;供应工厂作为供应商的角色,根据采购订单信息,向接收工厂供货。如下图所示:
公司内的库存转储订单,就是基于上述业务背景进行的。
公司内的库存转储订单又分为哪些实现方式呢?
1.不带交货单的库存转储订单
2.带交货单的库存转储订单
接下来,我们基于上述两种实现方式,介绍具体的系统前台操作及后台配置。
不带交货单的转储订单
1.常见的主要操作流程:
1.1.采购工厂或者说收货工厂,创建STO;
1.2.供应工厂根据STO,进行发货;
1.3.采购工厂在根据STO,进行收货。
如下图所示,就是一个不带交货单的转储订单;
由于不带交货单,整个STO的收发货,都是参考此采购订单,并未生成任何交货单。
2.重要的配置点:
2.1.订单类型:UB转储单
我们在实际项目中,可以使用SAP提供的标准订单类型UB,或者以UB为拷贝,创建新的采购订单类型。
那么,UB与其他订单类型有什么区别呢?
后台路径:IMG--物料管理--采购--采购订单--定义凭证类型
如下图所示,订单配置的主要区别是:“控制”字段,需要设置为“T”transport。
2.2 供货工厂及收货工厂的设置
我们需要在后台中,设置清楚:哪些工厂可以作为供货工厂,哪些工厂可以作为收货工厂,以及供货工厂与接收工厂在进行转储业务时,所使用的STO订单类型;
后台路径:IMG--物料管理--采购--采购订单--设置库存调拨订单--分配凭证类型, 一步过程, 交货不足限度
如下图所示,我们的设置为,工厂1000作为供应工厂,工厂1100作为收货工厂,UB为该工厂间转储业务的订单类型。
注意:下图所示的“一步”,并不在“不带交货单”的情况下生效,仅在带有交货单的情况下生效;
换言之:不带交货单的转储订单,只有两步法;带有交货单的转储订单,存在一步法和两步法,两种处理方式。
注意:如下图所示的配置中,包含了库存转储业务的主要后台配置
2.3 不给供货工厂,在STO的订单类型下,配置交货类型和检查规则
如何保证是不带SD交货单的转储方式呢?
那就需要我们取消“分配交货类型和检查规则”中的配置。
如下图所示:对于供应工厂1100,我们并没有配置相应的交货单类型,也就意味着,相应STO不会产生交货单。
那么,对于带交货单和不带交货单的STO,到底前台中的主要区别是什么呢?这里,我们提前列举一下:
下图所示,为“不带交货单”和“带交货单”中采购订单行项目细节中的差异,前者没有装运信息;后者带有装运信息。
3.操作说明及注意事项
3.1 关于STO的创建
其实,创建一个转储订单和标准采购订单,并无太大区别,选定转储订单的订单类型后,“供应商”字段会变成“供应工厂”;
我们输入相应的物料号、数量,采购组织等基本信息,正常保存即可。
要注意的是:物料号,需要在供应工厂和收货工厂,均被扩充。
3.2 关于STO的发货和收货
使用T-code MIGO,进行发货;
如下图所示,选择参考采购订单的发货,系统会将移动类型自动设置为:351。
完成其他信息的补充,点击过账,即可。
发货完成后,继续参考采购订单收货,移动类型为101,补充合适信息,点击过账。
(这个操作比较简单,不做截图说明了)
完成收货后,不带交货单的STO流程基本结束了。
3.3在途库存的查询
可以通过T-code:MB5T 查询在途库存
3.4会计凭证的分析
如下两个截图所示:
在用移动类型351发货时,已经生成了会计凭证,并完成了记账,已经将库存成本计入到了收货工厂;
因此,在101收货时,不会再产生会计凭证了。
本来想一篇分享完整个公司内库存转储的知识,发现篇幅过长,下一篇,我们分享带交货单的库存转储
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