SAP-MM知识精解-自动科目记账(04-2)- 业务事物之“科目分组代码”的影响
导读
本篇内容主要讲解“科目分组代码(Account Grouping Code)”,在科目自动确定中的作用。建议结合《SAP-MM知识精解-自动科目记账(04-1)- 业务事物的影响》进行阅读。
很多初学者,在刚了解科目分组代码这个概念的时候,蒙的时候居多,很难真正意义上的理解。本篇尽量从:为什么、是什么、怎么做,这三个层面讲清楚“科目分组代码(Account Grouping Code)”。
一、业务背景—为什么要有科目分组代码
看过前一篇内容的朋友,应该能够知道,在科目自动确定中,当确定了“事物/事务代码”,比如确定了BSX、PRD、WRX等,系统就能够确定应该记账的科目了。
但在实际业务中,存在一种情况:即使确定了“事物/事务代码”,依旧不能确定相应的科目。我们以从库存的发货业务为例:根据之前分析过的科目自动确定逻辑,系统能够确定事务代码为GBB,通过GBB确定一个记账科目。但是,实际业务中,库存的发货存在多种业务情况,比如,针对生产订单的发货,即原材料领料等;再比如,针对库存物料报废的发货;再比如,针对库存差异处理盘亏盘盈的发货,等等。
以上几种不同的库存发货业务,均需要记账到不同的科目。此时,仅仅一个事务代码GBB,在系统层面,是无法满足以上的业务需求的。因此,我们需要有针对性地,设置一个更细分的维度:科目分组代码,从而使科目自动记账,能尽可能满足所有业务情景。
二、科目分组代码的定义—什么是科目分组代码
了解了为什么要设置科目分组代码,我们就能够很容易地理解科目分组代码的定义了。
科目分组代码:可以帮助系统,在“事物/事务代码”的基础上,进一步为更细分的业务确定记账科目。在SAP系统中,也称科目分组代码为:科目修改、一般修改或者调节器等。我们可以在不同的货物移动业务,所对应的移动类型中,设定相应科目分组代码,以保证科目分组代码在科目自动确定时,起到作用。
注意1:我们之前提到,价值串、事物/事务代码,是SAP系统提前预定好的,一般是不用自定义或者修改的,但是科目分组代码,SAP允许自定义。大家可以参考omjj的截图,其中科目修改,也就是科目分组代码是空白可填写的,而价值串、事物/事务代码(图中的TE码)是灰色不可修改的。
三、科目分组代码的逻辑详解—怎么在SAP系统中对自动科目确定有作用
更详尽的内容,请在关注我的公众号,在我的公众号查看相关文章。
https://mp.weixin.qq.com/s/x2gwzkwBcwocQhT4TCuoiQ
才疏学浅,能力有限,如果大家发现问题,还请批评指正。
愿大家的学习,轻松且愉快
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