功能背景:
系统功能上,采购订单(已审批)如果尚未接收(或开票),则采购订单行的价格是允许修改,系统会在修改后升级版本并要求重新审批;但是在接收或开票后,订单行的价格会变灰不可更改,这是因为已接收或开票的订单行的价格修改会引起诸多会计账务处理的调整处理问题。
实际业务中,由于应付账款AP系统在输入采购发票时,允许输入与采购订单行价格不同的发票价格,系统会自动将发票价格和PO价格的差异记账。所以说采购订单行上对价格是否可以更改的控制并不影响实际结算价格的调整。在实际工作中很不方便,因为财务并不清楚这个结算价格如何调整,需要联系采购部门,沟通成本大且容易造成数据错误,采购部门也无法追溯订单价格的变化,影响采购订单对价格进行分析的准确性。对此,PO价格追溯功能应运而生!!!!!!!!
功能实现:
采购订单更新功能的设计机制是通过更改BPA的价格,从而批量更新相关的BPA发放,以及以该BPA为价格来源单据的SPO(也可以通过设置BPA行上的‘运行价格更新’来单独更改某个发放的行价格,)
系统设置:
配置文件:‘PO:允许可追溯 PO 定价’(英文:PO:Allow Retroactive Pricing of Pos’)设置为’all releases’
(open releases:只更新未开票、未接收的发放;all releases:对于已接收和开票的行也能被更新)
%采购管理员%-设置-采购-单据类型 中BPA发放和SPO的’存档模式’设置为’审批’(这里系统会抽筋,需要先更改为传送,保存,再设置为审批,再保存才是真正的审批存档模式)
原始来源的BPA的行上价格参考页签勾选’允许改写价格’,协议页签不勾选’累计价格’;
没有’保留款’业务环境。
应用场景:
1.BPA发放后,接收入库,价格改变,直接更改某个发放行的价格,无需更改原始BPA的价格。(这种应为最符合业务实际的)
2.更新原始BPA的价格,提交审批在附加选项中勾选’对现有PO和发放应用价格更新’,如果’PO审批工作流’已将’chang order header auto approve retroactively priced releases’的属性必须设置为yes (需使用workflow builder进行设置,不设置也不影响),则系统将自动更新相关BPA发放(SPO)的价格。这个操作是将BPA下的所有发放订单的价格都更新,实际系统操作没有成功(还是需要跑’采购单据可追溯价格更新程序’),待查明原因。另外系统也提供有选择的更新某个供应商下的发放订单:在审批时不勾选’对现有PO和发放应用价格更新’,直接提交审批,然后提交请求’采购单据可追溯价格更新程序’,选择相应参数即可,提交请求后,系统会另外生成两个请求:PO 通信输出和PO 通信输出,两个请求的参数不同,若只有一个则不会成功更新价格。而对于已经开票的订单,因价格更新要对发票做出调整,需要运行’在Oracle Payables 程序中创建调整单据’选择PO编号就可为原发票创建调整发票。

                                                    By 小水水  2018-11-23

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