上一篇文章中,分享了《麦肯锡教给我的写作武器》中提及的一个表达技巧,即主语谓语清晰。这个技巧是应用于单个句子。接下来这篇心得分享,涉及句子与句子之间,也就是如何讲好一段话。

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书本摘要

先摘抄下书中的黄金段落。

当接收者感到这份文案真难懂时,可能有几个原因。首先,你可以从“原来这份文案的目的是什么”这种较大范围的问题开始思考。例如,这份文案最终想要传达的是“记述性信息”,是评断某事物优劣的“评价信息”,还是提出某种具体行动的“规范信息”?换句话说如果信息种类模糊不明,对方便无法在宏观上理解信息。
其次,有时候问题出在构成文章的零件上,也就是个别信息,这意味着对方在微观上的理解出现困难。
有时候对方已经大致理解宏观和微观上的意思,也就是说,零件分开来看都能懂,可是读完整份文章仍然觉得难以理解,那么这时候问题应该是文章不够“通顺”。

我们常被要求写文章要通顺。其实,“通顺”是具体建立在逻辑连接词上,因为所谓”通顺”就是指每则信息之间的前后关系。文章通顺,全在于你是否能将每则信息之间的前后关系,明了地传达给对方。

英文中的连接词

这种体会,在英文中特别明显。在阅读理解时,即使遇到了陌生词汇,我们也能结合已知的词汇意思,通过连接词的起承转合,来揣测段落大意。

关注我的朋友们应该很多也是开发者,我们这一类人经常要啃各种英文开发手册。手册中一些连接词就是我们的救命稻草,要不是这些逻辑连接词,估计我们会产生很多的疑问。

最近在看 LoRaWAN Class B 的协议,就顺手搬过来一个例子。我不是很满意,由于时间的关系没能找到更合适的段落,先偷懒用一下这个。

Optimally this can be done more efficiently if the application detects that the node is moving by analyzing the beacon content. In that case the end-device must apply a random delay between the beacon reception and the uplink transmission to avoid systematic uplink collisions.

由于词汇简单,没了连接词,大家也能明白具体意思。不过另一个方面,这些连接词至少能在阅读时让人轻松不少。

连接词在日常工作的应用

其实在我们的中文母语上,很早就开始接触关联词了。小学二年级开始,大家就得学着用关联词造句了。

twowinter童鞋,麻烦你用 “虽然。。。但是。。。” 这个关联词造个句子。

虽然twowinter高考语文是121分,但是他现在已经忘光了,只好从最简单小学语文复习起来!

(各学霸请轻喷。)

日常工作中,关联词的应用还挺多的,我从邮箱里找了个例子。这个例子就比上个例子好多了。

鉴于2015版质量体系中新增《知识管理》的要求, 同时结合公司的现状,未对公司的知识进行过汇总,不利于相关部门的沟通协调!
故利用这次机会,由人力资源部&品质部共同主导,推动知识清单的汇总及管理!

这个通知中,就利用“鉴于、故”的关联词来表达意图。

另外我联想到一个重要的应用场景,就是在向其他部门解释技术细节时,关联词的运用会让理论解释变得更简单。即便对方对技术一无所知,也能凭借关联词,揣摩出个大概。我举个自己的例子哈。

无线产品在有同频干扰的情况下丢包是很正常的物理现象,无论哪种射频技术都无法避免。这种干扰是物理层决定的,没有办法完全避免,除非调整频率避开干扰源。
相同的数据包长度,由于SF10的空中耗时会更大一些,因此更容易收到干扰而丢包。

这段话,我觉得我老婆应该都能看懂。

我们应该怎么做

运用逻辑连接词可以信息之间的关系明了,减轻接收者的负担,更容易向接收者传达意思。

所以,信息的传递者需要努力思考,在编写文档时注意加入合适的逻辑衔接,帮助他人尽量轻松理解你的意思。

孙燕姿是这样唱的,写作者用多一点点的辛苦,来交换阅读者多一点点的幸福。

不好意思,暴露年龄了。


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