技能分享 | 麦肯锡教给我的写作武器：如何讲好一句话

越来越觉得一个文档写得清楚的人，同时也必然是一个逻辑清晰，做事有条理，富有主见的人。

最近在看这本《麦肯锡教给我的写作武器》，是一本不错的关于写作的实用技能书籍。

书的第二章，开始讲述一些句式语法上的实操技巧。章节中提到的主语谓语要清晰，确实对表达有很关键的作用。今天就来分享下自己的心得。

麦肯锡教你的第一招：使用主语与谓语关系明确的句型

先摘抄一段书中的黄金段落。

首先，记得要让主语与谓语尽量靠近一点，才能够清楚表达“什么事怎么了？”“什么事是什么”“谁应该做什么?”等信息。这时候可以用两种法：一种方法是缩短主语与谓语之间的说明，另一种方法则是依据情况，分成两个句子来做说明。

例如，在下面这个句子中，主语与谓语离得太远了。
业务部长在前天的例会中，听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好，以及各据点关于伦理提升所做的说明之后，感到非常满意。

主语与谓语之间相隔了几十个字，何不让它们更靠近一点?应该更好理解。

改善方法一
在前天的例会中，听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好，以及各据点所做的关于伦理提升的说明之后，业务部长感到非常满意。

现在主语与谓语确实靠近了，不过主要句子出现前的前置文字居然有将近五十个字，念起来还是很累。

改善方法二
业务部长感到非常满意，因为他在前天的例会中，听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好，也听到各据点所做的关于伦理提升的说明。

先说出结论，原因的部分在其他地方再做说明，这是这个方法的优点。可是，在原因说明中，主语的“他”与谓语的“听到”还是相隔太远，必须让它们再靠近一些。

改善方法三
业务部长在前天的例会中感到非常满意。因为他听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好，也听到各据点所做的关于伦理提升的说明。

在原因说明中，我把“在前天的例会中”拉出来，移到结论部分的主语与谓语中间。同时，把原来在后面的谓语(听到)拉到前面，使它更加靠近原因说明的主语(他)。

说点个人感受

似乎回到了小学的时候，不知道大家是否还记得小时候做的缩句练习。

比如：英勇的红军战士粉碎了敌人的猖狂进攻。
答案是：战士粉碎了进攻。

比如：隋朝的石匠李春亲自设计了赵州桥。
答案是：李春设计了赵州桥。

比如：聪明机智的IoT小能手twowinter在深夜十二点又写了一篇心得。
答案是：twowinter又写了一篇心得。

那时候我们学习生词，阅读背诵一些简单文章，开始了解一些基础的语法结构，什么主谓宾定状补，做各式各样的专项练习。

《麦肯锡教给我的写作武器》唤醒了记忆深处的语法规则，这是这个小节最重要的知识点，建议大家拿笔记下来：
为了让对方能更清楚地了解我们的意图，我们应该将主语谓语更清晰地表现出来。

这个知识点拓展开去

反思的日常工作中，大家常常因为业务众多，沟通时做了一些言语省略，造成了表达问题。

举个例子，是前些天同事向我询问说明书模版的事情：

Y 9:14:59
刚刚邮件看了下，英文好像图片跟现在模块都对不起来几个
因为是根据中文稍微修改吧

twowinter 9:17:21
图片跟现在模块都对不起来几个
这句话是什么意思

Y 9:18:28
我刚才你压缩包发给我的里面有因为版本是之前的吗
英文版本的

我来点评下：

英文好像图片跟现在模块都对不起来几个

// 这句话，主语有好几个，因此意思比较混乱，乍看下不知道在说什么。谓语部分(都对不起来)这个‘对’，可以引申出很多意思，所以也比较模糊。

调整为：英文文档的图片好像跟实物模块对应不起来。

我刚才你压缩包发给我的里面英文版本是之前的吗

// 这句话，定语太长，混入很多类似主语的词，让人抓不到主语。应该把修饰的定语写清楚，突显出主语，这句话就能让人看懂了。

调整为：你发给我的压缩包里的英文版本是之前的吗?

有一个挺无聊的笑话，”老婆给当程序员的老公打电话：下班顺路买一斤包子带回来，如果看到卖西瓜的，就买一个。“

是时候，让这个老婆反省下自己咯。