关于中层管理者任务传递方式的思考
1. 先还原事情:
大哥(我们的领导)两周前体验了手机端的各个应用,发现了一些问题并找到我将问题说出来,最重要的问题是蜂巢各个应用访问进入的速度太慢了,其次又提出了一些周边的问题,例如:首页各个应用及入口有些乱,尤其对新用户无法快速上手,使用不方便;“NTC”,“我的通讯录”名字用户无法理解或者容易混淆,考虑做个修改。
2. 我的做法:
1)刚开始我是这么做的:将反馈的问题整理好发到钉钉产品组里面,希望大家自发的将自己业务线对应的问题领取并做好修改。
结果:问题石沉大海,无人问津。
分析:抛却当责和自驱力一说。这种传递的方式就不是有效的,会给人感觉:也没有指定我来做,这事儿我为什么要管?这事儿也没人牵头,即使我领取了,问题的解决方案我自己定吗?
2)然后,我在产品组发起了一个会议,将这些问题在会议上讨论并当场出方案,将各个问题找到牵头人,会议完成之后大家各自认领了自己的任务就结束了。
结果:有的回去很快的对应完成,但是没有反馈。有的由于手头工作安排不开,没有推进,而宝哥又觉得他是一个很紧急的事儿,为什么还没有反馈。
分析:少说两句话:1.没有将问题的紧急程度说明清楚,到底跟各自手头工作比较哪个优先级更高啊?要求什么时间要做完呢?2.没有确定反馈机制,各自问题修改完成要告知相关者(发起人,问题提出人,关心问题的人)。
3)最后,我发了一封邮件,强调各位在年前将问题修改完,如果完成请做好反馈并将问题更新到svn归档跟大家同步。
3. 我的反思
中层管理者如何传递任务:
1)作为牵头人,收到任务之后如何任务不是本人的,在传递任务时不仅仅传递任务本身,也要讲任务的紧急程度传递下去,好让安排和协调工作;
2)传递任务后,要让问题提出人明确谁来负责,并要求任务完成后给谁反馈。
3)最好建立一个准入准出的机制,准入准出机制是让大家共同明确任务在哪,完成后要同步在哪,谁来check,逐渐的大家就会建立成默契。
4.其他延伸
什么是中层——在有限的资源条件下,在有限的时间内,带领团队实现既定目标的人。中层与决策层的区别主要集中在目标层面:决策层有决定权,中层有策划建议权;中层与基层的区别主要集中在团队层面:基层独立完成任务,中层必须带领团队完成任务。
什么是中层管理——对上:协助决策层制定合理目标,并就实施方案与资源协调与决策层达成共识;对下:就实施计划与团队达成共识,有效分工,并激发团队昂扬的斗志;对同僚:协调好相关部门,确保本团队与这些部门合作顺畅。
如何做好中层管理?首先,准确定位——明确自己与上级、同僚、团队之间的责、权、利:企业文化、团队的性质和人员特点不同,责权利会有不同——细节决定成败;其次,持续提升团队战斗力。提升自我——作为执行层面的核心,中层领导者的自我提升非常关键:人格修养(眼光、决断、胸怀、坚持、激情等),沟通水平,时间管理都需要持续提升;培养下属——钱可以吸引人但留不住人,感情可以留住一小撮人,只有帮助对方成长才能留得住尽可能多的人:人是自我的;团队整合——不断加强团队成员间的感情,让大家拥有节奏感。
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