[OfficeExcel] OfficeExcel2010 第20-22讲 Excel图表
王佩丰老师OfficeExcel2010 第20-23讲 Excel图表 学习笔记
- 图表基础
- 认识图表中的元素
- 创建并美化柱形图
- 图表通用设置
- 经典动态图表实现原理
- 动态图表实现原理
- 利用Offset函数与控件创建动态图表
- 制作甘特图与动态甘特图
- 制作双向条形图
- 制作甘特图
图表基础
认识图表中的元素
插入图表：
选中数据>>插入>>柱形图
点击图表>>图表工具>>布局
设置图标标题根据单元格变动:点击标题>>上侧编辑栏输入:=图表1!$B$1(直接点击单元格选中即可,记得输入=)
要修改哪个标签就右键图标中的某个区域，选择设置**格式
坐标轴是由 一条横线+小刻度线+标签 三项组成
图表工具>>布局>>(右侧)当前所选内容 可选择要选择的标签
横坐标>>设置坐标轴格式 可设置逆序类别(图表整个反转)
创建并美化柱形图
- 主次坐标轴:
点击某个数据>>插入>>柱形图,
点中图表>>图表工具:设计>>橘黄色,
图表工具:布局>>当前所选内容:系列"指标完成度">>设置所选内容格式>>系列选项>>系列绘制在:次坐标轴>>完成(次坐标轴挡在前面),
右键要更改的系列>>更改系列图表类型>>折线,
右键折线>>设置数据系列格式>>数据标记>>自动
- 制作折线与柱形符合图表:
右键左侧坐标轴>>设置坐标轴格式>>最小值70,最大值110,主要刻度单位:10,坐标轴标签:无,主要刻度线类型:无,线条颜色:无线条
右键右侧坐标轴>>设置坐标轴格式>>最小值0.65,最大值1.05,主要刻度单位0.1,坐标轴标签:无,主要刻度线类型:无,线条颜色:无线条
图表工具:布局>>当前所选区域:垂直(值)轴 主要网格线>>设置格式>>线型:短划线类型:短划线
布局:图例>>顶部显示
图表标题:分公司业绩与完成度对比图
设置字体:微软雅黑,点中整个表格设置
右键折线图>>设置数据系列格式>>数据标记填充:纯色填充,颜色:橄榄色>>线条颜色:实线:橄榄绿>>标记线颜色:实线,颜色:橄榄绿
点中数据系列>>图表工具:布局>>数据标签:上方(外侧),点中数据,更改字体颜色
横坐标主要刻度线:无
- 制作计划与实际对比图
点中数据>>插入柱形图>>图表工具:设计>>切换行列
再切回去
右键计划完成注(蓝色)>>设置数据系列格式>>系列绘制在:次坐标轴
右键右坐标轴>>设置坐标轴格式:最大值9000000,最小值0
右键蓝色柱形>>填充:无填充>>边框颜色:实线:橙色>>边框样式:宽度:3磅
右键后边柱形>>填充:纯色填充:橄榄色
还要补充
图表通用设置
利用复制粘贴更改数据系列显示样式
随便点击一个单元格>>插入:三角形>>更改颜色填充,复制
点击图标中的柱形,粘贴
右键心形>>设置数据系列格式>>填充:层叠
要想心形不要挨得这么近,可插入稍大一点的矩形>>设置形状格式:无填充色,无线条,点住心形,再按住Ctrl往外点(或者使用查找和选择:选择对象>>框选),右键组合,再复制粘贴
巧用图表模版
点击制作好的图表>>设计>>另存为模板,文件名为:旋风
新建Excel表,新建数据>>插入>>图表头下角标签>>模板,选择旋风
经典动态图表实现原理
动态图表实现原理
- 图表中的数据系列
点击空单元格>>插入>>折线图(出现空的图表),
右键图表>>选择数据>>图例项(系列)>>添加>>系列名称:彩盒; 系列值:选择B2:B13(不能选两列)
同理,添加宠物用品
水平(分类)轴标签:编辑>>选择A2:A13
系列中创建是单列引用
小试牛刀-利用IF创建简单的动态图表：
将数据复制到新表格中，
添加开发工具选项卡:文件>>选项>>自定义功能区>>右侧勾选开发工具
开发工具>>插入>>复选框,右键,拖拉外表框可移动位置(移到H2,H4)
右键复选框1>>编辑文字:彩盒(宠物用品同理)
右键彩盒复选框>>设置格式控件>>控制>>单元格链接:选中G2(此时勾选G2为TRUE，不勾选为False)
公式>>定义名称>>名称:彩盒;引用位置:=IF($G$2,$B$2:$B$13,$F$2:$F$13)（若G2为TRUE，则引用彩盒数据；若为FALSE，则引用F列空数据）（此时彩盒代表动态数据）
点击空单元格>>插入>>折线图(此时插入一个空图标),
右键图表>>选择数据>>图例项:添加>>系列名称:彩盒;系列值:sheet1!彩盒
宠物用品同理
同时勾选彩盒和宠物用品，右键纵坐标>>设置坐标轴格式>>坐标轴选项>>最小值0,最大值1400000; 坐标轴格式>>数字>>小数位数:0
将彩盒和宠物用品复选框文字删除,右键图表>>置于底层, 拖拉复选框于图表图例适当位置
利用Offset函数与控件创建动态图表
- Offset函数概述
offset(reference,rows,cols,[height],[width])以某个单元格为基准，下移n行，右移n列，取n行n列
=offset(A1,2,1,1,1)返回 H00012769
- Offset函数的动态引用示例:
counta($A:$A)计算A列有多少非空单元格
取表格中所有的数据区域：=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),11)
公式>>定义名称>>名称:数据区域; 引用位置:=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),11)
选中任意有数据的单元格>>插入>>数据透视表>>表/区域:数据区域(上一步已经定义)
行标签:产品类别; 数值:金额
此时,在原表格下边增加行,数据透视表刷新后,新增金额也随之更新
- 动态图表:永远返回最后10行数据:
将图表2中的数据复制到新的Excel表中
=OFFSET($B$1,COUNTA($B:$B)-10,0,10,1)
公式>>定义名称>>名称:成交量; 引用位置=OFFSET($B$1,COUNTA($B:$B)-10,0,10,1)
插入>>折线图>>右键空图表>>选择数据>>添加>>系列名称:成交量; 系列值:=sheet2!成交量
日期也对应引用
=OFFSET($A$1,COUNTA($A:$A)-10,0,10,1)
公式>>定义名称>>名称:日期; 引用位置:=OFFSET($A$1,COUNTA($A:$A)-10,0,10,1)
右键折线>>选择数据>>水平分类轴标签:编辑>>轴标签区域: =sheet2!日期
下表为柱形图，一样
动态图表：通过控件控制图表数据
每点第一个滚动条一下，取的数据就往下走一行。控制offset往下走的位置
第二个滚动条控制取多少数据
将图表3的数据复制到新的Excel表格中
开发工具>>插入>>滚动条(窗体控件)>>拉合适的长度 (插入两个滚动条)
右键滚动条>>设计控件格式>>最小值:1; 单元格链接:$D$2(直接点)；
第二个滚动条同样操作，链到$D$4
=offset($B$1,$D$2,0,$D$4,1)有点难，结合上边理解一下
公式>>定义名称>>名称:成交量; 引用位置:=offset($B$1,$D$2,0,$D$4,1)
插入>>柱形图>>右键图表>>选择数据>>添加>>系列名称:成交量; 系列值：=sheet3!成交量
日期：
=OFFSET($A$1,$D$2,0,$D$4,1)
公式>>定义名称>>名称:日期; 引用:=OFFSET($A$1,$D$2,0,$D$4,1)
表格柱形上右键>>选择数据>>水平(分类)轴标签>>编辑>>轴标签区域:=sheet3!日期
制作甘特图与动态甘特图
制作双向条形图
- 制作旋风图
选中A1-C7>>插入>>条形图:簇状条形图
右键红色条形>>设置数据系列格式>>系列绘制在:次坐标轴
右键次要坐标轴(在上方)>>设置坐标轴格式>>勾选:逆序刻度值>>最小值-1; 最大值1(将主坐标轴下方,设置同样的最大值最小值)
删除次要坐标轴,若不能删可直接隐藏
右键年份数字>>设置坐标轴格式>>坐标轴标签:高
右键主坐标轴>>设置坐标轴格式>>主要刻度单位:0.25
删除网格线(delete)
右键红色条形>>设置数据系列格式>>系列选项:分类间距:100%>>填充:纯色填充:红色>>阴影:预设:外部向下偏移
(蓝色条形同样操作,填充:绿色)
选中红色条形>>图表工具:布局>>数据标签:居中>>点中其中一个数字>>开始(设置字体颜色和大小)
(绿色条形同样操作)
右键横坐标>>设置坐标轴格式>>数字:格式代码0%;0%（分号前是正值的格式，分号后是负值的格式），以此使得左侧坐标轴不显示负号>>添加>>关闭
选中图表部分>>布局>>图标标题:居中覆盖:历年出口与内销对比图
图例:在顶部显示图例
点中地图图片>>格式>>艺术效果:虚化>>Ctre+C>>点击图表边框(图表区)右键>>设置图表区域格式>>图片或纹理填充>>剪贴板
右键白色区域>>设置绘图区格式>>无填充
补充:PPT中背景模糊:图片工具:格式>>艺术效果选项>>艺术效果模糊; 辐射:100%
制作甘特图
- 制作简单甘特图
选中数据A1-C9>>插入条形图:堆积条形图
点中图表区域>>图表工具:设计:样式22
右键深紫色条形框>>设置数据系列格式>>填充:无填充; 边框颜色:无线条; 阴影(预设):无阴影
右键横坐标>>设置坐标轴格式>>坐标轴选项:最大值:41760; 最小值:41790(2014/5/26 + 5)>>数字:日期:设置为只有月跟日
右键条形>>设置数据系列格式>>分类间距:10%
右键纵坐标>>设置坐标轴格式>>勾选逆序类别
右键网格线>>设置网格线格式>>线型>>短划线类型:虚线
- 制作动态甘特图
选中数据A1-C9,将数据复制到新表中
E1单元格:已完成; F1单元格:未完成
B11单元格:2014/5/11
E2单元格:=IF($B$11<B2,0,IF($B$11>B2+C2,C2,$B$11-B2))
选中A1-B9, 按住Ctrl, 选中E1-F9, 插入>>条形图>>堆积条形图
隐藏蓝颜色条形, 设置纵坐标轴格式, 设置分类间距,逆序序列,网格线(方法同上1)
开发工具>>插入:滚动条>>右键滚动条>>设置控件格式>>控制:最小值:0; 最大值:30; 单元格链接:点击C11(空白单元格),B11单元格改为=41760+C11
插入>>文本框：横排文本框>>选中文本框>>在编辑栏输入:$B$11
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