一、基础信息

(一)会计科目基础设置

注：以下明细科目可根据需要自行增减或修改，但科目之间不可有空单元格。

(二)丁字账录入

注：本表为丁字账单独工作表，与其他表格无公式链接关系，另紧接丁字账后面附有相关财务报表，报表数据自动生成。(本表仅供部分还需手工汇总科目的财务人员参考使用)

二、凭证录入

(一)记账凭证录入

录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目

(二)记账凭证打印

本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。

(三)科目余额表

每月报表生成后，请务必将余额表中当月期末余额“数值性粘贴”至下表中相应月份，下月期初余额则自动填入。

(四)编制现金流量表所需表外数据录入

三、报表查询

(一)资产负债表

资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法，录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入，否则报表数据将会出错。

(二)现金流量表

(三)利润表

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