vlookup 2张表 显示na_【Excel 函数】Vlookup 正反向查询
函数Vlookup是日常工作中常见的函数。
它的本职工作是帮助你查询(返回)所需要的一个或者多个值。
【注意事项与适用范围】
以单靠Vlookup函数为例,对数据区域有一定的要求
1.数据区域内不能出现错误值或者空值
2.数据区域内不能用合并同类项
3.目的数值所在列必须是在查找值所在列的右边
4.查找值与数据区域的值格式要一致,数值对应数值,文本对文本
如下图所示:
序号作为查询值的数据格式是文本,而在数据区域里是数值,两种不一样。因此返回值部门(错误)中显示#N/A。
需要更改的地方在第一个参数,将文本格式*1就会变成数值格式,如部门(正确)返回“采购”。
https://www.zhihu.com/video/962011867967827968
【两种返回】
1.精确返回(一一匹配)-False
2.模糊返回(区间返回匹配)-True
【与函数搭配】
1.Iferror函数
思路含义:查找值为row(A1),亦即是1,2,3,4,... 通过逐项比对找到如图中第一列(作为辅助列)的数字,然后通过数字返回班级。辅助列的公式:A2=A1+B2。因为数字从1开始数,直到找到数字3,则已经走过3次,返回所在列的数班级也同样走了3次,故重复了3次旋风。Iferror函数意思是,如果公式内部出现错误值,则可以通过设立一个值去代替这个错误值。一般用空值代替,亦即是“”。
首先先写上辅助列,辅助列的公式可以用两种:
1. Countif函数 =H49&COUNTIF(H$49:H49,H49)
2. =(H$49=$J$50)+A1
方法2的好处在于,当数据量很多的时候,公式的运算会更高效而且占工作簿大小。
方法2的思路在于,如果你的目标值和我的查找值是一致的,返回True,再加上一个空值,比如说A1, 则1+0=1 。反之,如果与我的查找值不一致的,返回False,则0+0=0 。然后接着找下一行。因此要注意查找值J50一定要用绝对引用,目标值H$49(最好要)锁定行号H。
2.Match函数
Match返回的数值是对应Vlookup函数的第三个参数,返回列数。如果一个表格的列数很多(超过10行以上的),倘若还需要再从第一列开始数到目标值所在的列,那效率是偏低的。
和Match函数搭配的真正意义在于:在数据区域增加列数,发生变化的时候,也能一步到位地准确返回坐在列的数字。效率会加倍提升。
3.Choose函数(重点/难点)
Choose函数的作用是从参数列表中选择并返回一个值。
举个简单例子:=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10)),Choose的数字是Index_Num,数字参数,接着后面可以接上不同的值。例子中Choose函数的数字参数是2,亦即返回第二个值(B1:B10)。因此,整个例子的实际运算:=SUM(B1:B10),对B1到B10单元格求和。
公式:VLOOKUP(I7,CHOOSE({1,2},F4:F12,E4:E12),2,FALSE),在数字参数上引用了数组的知识。简单地说,用CHOOSE函数重新构建出一个新的、看不见的数据表。这个表完全符合VLookup函数的适用范围,亦即查询值一定要在返回值的左边。
另外,CHOOSE函数中{1,2},不需一定是1和2,也可以任意大于零,相连的两个数,比如:0和1,但在后面返回所在列的时候,就要返回后面的数字。
4.IF函数(重点/难点)
首先看Vlookup的第一个参数——查询值。这是一个多个条件用和字符串&连接起来的一个组合。如下图所示,查询值为:(J20&I20)销售代表。IF函数也运用了数组知识,相当于在上个例子中的CHOOSE函数,重新构建出一个新的表格,表格的第一列标题就叫做部门职务,第二列就是自己设定好需要返回的列“姓名”。所以数据区域的第一列也跟查询值一样用字符串&连接起来。
难点在于{1,0},还有最后公式外面的{}。要了解为什么这么写,我在此先从IF的基本用法讲起。先举个例子:
IF(A1>=0,"对的","错的")
这公式不难理解,如果条件成立,A1单元格的值确实大于等于0,则会返回第一个值("对的"),条件不成立就返回第二个值("错的")
A1>=0(条件表达式)的结果就两样:A1的值>=0时,结果为TRUE,否则结果为FALSE,而在IF结构中,所有非0的数字都等同于TRUE,而0相当于FALSE。
由此,下面两个公式结果也不难理解了。
=IF(1,"对的","错的")的结果是“对的”
=IF(0,"对的","错的")的结果是“错的
IF不仅可以返回一个值,也可以返回一个区域引用。
所以,下面的公式也顺应地好理解了:
=IF({1,0},B2:B5,A2:A5)
作为数组时,会分别进行计算。先用1作为参数判断,会返回B2:B5,然后用0作为参数判断,又返回一个结果A2:A5。两个结果会重新组合成一个新的数组。
亦即,B2:B5在第一列,A2:A5在第二列。
最后返回到下图例子。因此,第一列就是F19:F26&G19:G26,第二列就是E19:E26。
第二点,这是个数组公式的标识,通过按Ctrl+Shift+Enter这三个键加上。按这三个键时,光标要放在公式编辑栏的公式中任意位置,公式两端有{ }符号。
值得注意的是:有时直接回车也不会报错,但会产生一个错误的返回值。需要留意。
【辅助搭配】
数据有效性和条件格式
通过调节序号下方的单元格,则可以返回姓名、部门以及职务。同时,在原表中用条件格式显示出来,清晰直观。这也是动态查询图表的基础。
https://www.zhihu.com/video/962005821870284800
【经典场景】
快速录入(输入几个字母则返回多个对应的数据)
以下由商店进货售卖表格为例,只需要输入你设定好的缩写则可一次性返回多个字段的参数,产品名称以及单价。在数量多、录入时间频率高的任务中,用Vlookup备份一个表格作为“子板”,效率会有所提升。
https://www.zhihu.com/video/962010067806093312
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