杂记（一）：Excel对列排序；Rank函数；#N/A；单元格格式转换细节

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前言
问题
Excel排序:Rank函数语法
- 例：
- - 第一个问题：单元格格式未修改成“数值”（如果已设置成“数值”格式仍#N/A，请直接看第二步）
  - 第二个问题：单元格格式修改“不成功”（主要问题）

前言

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问题

本篇涉及的问题：Excel中用rank函数后出现#N/A，修改单元格格式为“数值”后仍显示#N/A
造成问题的根本原因：“单元格格式转换”不一定真正转换了格式

Excel排序:Rank函数语法

rank(num,ref,[order])：
num:被排序的数据位置
ref:排序的区域
[order]:填0代表降序排列，1代表升序排列

例：

要对若干名学生的算数平均分（数据: I2:I115）进行排序，并对应记录在算数平均分排名列(即J列，J2:J115)：

以J2格为例（“算数平均分排名”下方的单元格）
J2格的公式为
J2 = RANK( I2, $I$2:$115,0)
J2: 将把排序结果赋值给单元格J2；
I2：I2的同学的成绩是91.8，现要用RANK函数查看I2同学在所有同学内的排名是多少并记录到J2单元格中，故I2单元格的数据是 被用来排序的数
$I $ 2:$I$115 ：：：代表了排序数据的选区，即所有同学的成绩；
加$$代表绝对位置，由于一整列公式并非同时完成执行，故若不固定绝对位置则排序过程中行会发生变动，导致排序失去意义
0：order = 0代表 降序排列
这一步公式的意义是：
计算 I2单元格对应的数据在 I2:I115区域的降序排名，并将排名值赋给J2

第一个问题：单元格格式未修改成“数值”（如果已设置成“数值”格式仍#N/A，请直接看第二步）

首先按照rank函数定义将公式输入对应单元格，出现以下情形：

出现的原因：选中的区域I2:I115是文本格式，Excel检测不到数据
**解决方法：**将单元格格式修改为“数值”

步骤：

选中I2:I115区域 （不要选中I1），右击，选择“设置单元格格式”：
选择“数值”，按需求设定数值
如果这一步做完之后，#N/A消失，单元格显示正常数值，
那么问题解决；如果没有——

第二个问题：单元格格式修改“不成功”（主要问题）

如题，单元格修改了格式但仍显示#N/A
发现：双击单元格之后对应单元格的#N/A消失了，原因尚且不清楚，但可能是格式修改未生效
双击是进入编辑单元格模式，双击之后#N/A消失代表双击之前是文本/常规模式，双击之后单元格格式修改生效，单元格格式变为 “数值”，能正常进行运算）

有大量数据时的解决办法：
如果有大量数据，一个一个点过去显然不现实
方法：

选中数据区I2:I115
进入“数据”模块–>点击“分列”（必须是之前修改过单元格格式未生效才能进行这一步）
一路点击“下一步”，最后点击“完成”
格式修改生效，#N/A消失