4步美化报表教程，这样汇报工作直接拿满分

在做数据分析工作时，当你搜集完数据后，就进入到了报表制作阶段，也是最重要的数据展示阶段。

所谓可视化数据分析，不光是让数据让别人看见，更是让人看懂，让人忍不住欣赏。只有认真考量报表上的所有展示元素，才能让其达到最佳的数据传递效果。

今天，我们将使用永洪桌面数据分析工具Yonghong Desktop举例分析，通过图表组件选择、配色使用、整体布局、细节把控4个维度，帮助大家找到报表美化的正确打开方式。

图表组件选择

作为数据分析师，日常面对最大的“敌人”应该就是复杂的中国式报表。当你把一个Excel表格推到领导面前时，对方只能看到像芝麻粒一样密密麻麻的数据，却看不到数据背后呈现出的事物变化。

因此，选择最合适的可视化图表组件，才能让数据开口说话。下面，介绍几个常用的图表。

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1.线图、堆积折线图、面积图、堆积面积图：

在分析一段时间内的数据变化时，我们可以选择这几种图表，通过线条的走势变化，可以清晰了解数据走势，并借此对未来工作做出及时调整。

2.柱状图、堆积柱状图、立体柱状图：

在对数据进行排序、比较分析时，这几种图表呈现出的效果最为直观，图表中每个柱的长度和高度对比，使得数据之间的分析对比工作变得更容易。

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3.词云：

在汇总热搜话题时，如何整理最热词条？首选便是词云，在Yonghong Desktop上可以拖拽组件，将这些词条导入图表中，这样哪个话题最火爆一眼便会被人看见，根本无需过多解释。

4.地图：

在分析不同区域销售数据、不同国家疫情数据时，常规的柱状图、折线图并不能体现出数据的分量。这时，可以将其替换成地图组件，这样哪个区域销量好，哪个国家疫情严重便可以直观看见。使用地图组件不仅使报表更加生动，还提升了报表的层次。

以上仅举例说明几种常用图表组件，Yonghong Desktop内置多种图表组件，大家可以根据实际需求拖拽选择，非常方便。

配色使用

我们都知道，拿着无配色的报表汇报工作时会让人摸不清头脑，但是这并不意味着一股脑将所有颜色堆到报表里就是好的。在我们的认知中，配色好像是设计师才应该懂的知识，但在制作可视化报表时，配色非常重要。

1.明确报表受众：

各行各业都有不同的颜色喜好，例如政府部门喜欢红色、公益组织偏爱绿色、科技类企业更爱简洁的蓝色和黑色。因此在决定报表配色前，要先明确自己最终要呈现出什么效果、给谁看。

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2.统一全局颜色：

我们常说在搭配衣服时，不要出现3种以上颜色，日常生活中衣服不要出现太过强烈的色彩碰撞。这一常识在制作报表时同样适用，应避免将对比强烈的颜色放在一起，避免在报表中出现多种复杂的颜色，以免让人观看时摸不着重点，并且使人烦躁。

3.配色指南：

1）低饱和度配色，这是不少主流企业的首选，颜色会让人感到舒适、高端、专业；2）明亮的黄绿蓝配色，比较适合教育、保险等充满希望的行业；3）稳重的深蓝色，这比较适合进入数字化转型的制造业，给人成熟稳重的工业风感觉。4）高明度高饱和度配色，这更适用于电商、零售行业，营造促销氛围让人有购买欲望。

以上只是举例说明配色重要性，Yonghong Desktop内置12种主题风格以及配色方案，已经为大家搭配出一套最舒服的配色风格。当然，若大家有不同的需求，可以根据实际需要调节配色。

整体布局

好的配色能让人一下子看到数据重点，而好的报表布局，才能让人找到数据当中的逻辑关系。这就和写论文一个道理，只有将你的中心论点、论据有逻辑的排列组合，才能让人真正体会到背后的意义。

1.找到重点布局：

将最重要的核心指标分析放到顶部或者左上方；左下方可以放一些次重要的数据。而最不重要的数据，则可以放置到右下角。

2.灵活对待“重复”：

在整体布局中，应尽量选择不同的图表组件，这样的数据呈现方式更多元。但是在视觉要素上，元素可以重复出现，使得整体呈现出统一感。

3.相关内容合理关联：

当我们按照重要程度将部分图表放置在不同位置后，我们就可以按照属性将所有图表归类，将关联性强的图表放置在一起，组建一个视觉单元，使得数据之间不再割裂。

同样的，Yonghong Desktop内置多种模板，永洪科技官网上也有不同行业的Demo，给大家提供了多种多样的布局模板，方便大家在实际操作中参考。

细节把控

当以上工作都结束时，我们就进入到了校对阶段，这个阶段极其考验大家的细节把控能力，把简单的事情做到极致，就能让数据发挥最大化的作用。

1.简短有力的标题：

标题中藏着数据分析的核心，这也是此次工作汇报的核心目的。一个简单有力的优秀标题，可以直接切中要害，让人带着明确的目的了解你的报表。

2.适当的文字介绍：

虽说可视化报表的目的是让数据说话，但在部分复杂的数据中，我们要添加适当的文字介绍，这样能大大缩短报表受众的理解时间。

3.统一的字体、字号：

如同配色一样，报表中的字符也是有统一标准的。大小不一的文字、千奇百怪的字体堆放到一起，不仅会影响报表美观，还会让人觉着制作者非常不专业。

一份好的数据分析报告可以为工作添彩，而一个好用的数据分析工具则可以在最大程度上提高工作效率。

想快速上手数据分析，可以下载试用Yonghong Desktop，它操作简单，功能强大，直接下载安装就可以使用。支持在线、离线数据分析，有多种自助数据分析功能，而且它的图表组件非常丰富，可视化报表制作常用的桑基图、时间轨迹图、热力图、雷达图等等都可以实现。

面向个人用户的Yonghong Desktop全功能永久免费对大众开放，人人都可以利用手边的数据进行自助分析。

如果你也想自己动手做数据分析，来下载Yonghong Desktop，一起体验全新的数字探索之旅。