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初入职场的小华，前几天心情很委屈的和我哭诉，说自己一连三天被领导批评，工作的积极性全部没有了，现在根本无心工作。

询问之下才知道，原来前几天领导出差，为了不耽误工作进度，他都是在微信上与领导沟通，给领导汇报工作的，可是领导连续3天，都被领导批评。

看了他给领导发的消息，我一下就明白了，这种工作汇报方式，不被批评才怪。在职场中，汇报工作是一件非常重要的事情，记得《我在松下三十年》一书中有说：“对于上司来说，最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈，以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。”

所以，千万不要小看工作汇报这件事情，做好工作汇报，才能得到领导的重用。平时我们在公司的时候，都是直接面对面的与领导汇报工作，现在微信作为普遍的社交工具，当领导不在公司的时候，就需要通过微信给领导汇报工作。

在通过微信给领导汇报工作的时候，很多人都会不小心犯错误，具体应该怎么做才能让领导更欣赏你，而不是被领导嫌弃和批评呢？4个微信汇报工作的原则，让领导更器重你。

1、多发文字，少发语音

通过微信给领导汇报工作的时候，尽量不要用语音的方式，这只是方便了自己，对领导来说却不方便。

首先，领导不方便听。如果领导正在开会或者是处于某种噪音比较大的环境中，不方便听语音，这种情况下就会给领导留下不好的印象，甚至惹恼领导。

如果是比较重大的信息，因为是语音，领导因为不方便，没能及时听到内容，耽误了事情，最后造成不好的后果也是有可能的。所以，给领导汇报工作，最好是发文字，而不是语音。

其次，领导没有时间听。如果你发的语音长度比较短还好，如果你发了一大段几十秒的语音，多数领导在看到的时候，也会直接忽略。看文字只要几秒钟的时间，听语音却要花好几十秒中，会很耽误领导的时间，如果领导在忙其他的事情，一定会直接忽略你的语音。

最后，即使转换成文字，很可能领导看不懂。如果在发语音的时候，你的普通话不够标准，即使用了语音转文字功能，翻译出来的文字上句不连下句，错别字一大堆，领导也很难理解你的意思。

所以，用微信给领导汇报工作，尽量用文字的形式与领导沟通，这样还能节省领导的时间。

与人方便，就是与己方便。用文字的形式方便领导查阅，可以大大提高工作效率，也能获得领导的喜欢。

2、文字分段，方便阅读

虽然是用文字的形式，在微信上给领导汇报工作，但也有需要注意的地方。

第一，可以用一条直接说清楚的事情，就不要分成几句，连续给领导发消息。如果你连续几句话，都在讲述同一件事情，领导打开手机看到一连串的信息，也会觉得很累很麻烦。

所以，能够简单几句话说清楚的事情，直接编辑一条信息就可以。

第二，文字内容分段处理，可以方便领导阅读。虽然刚刚说要将一件事情编辑一条消息发出，但是在文字的内容上，最好进行排版处理，什么地方应该用空格，什么地方用换行，哪里使用什么标点符号，排好版再发给领导，方便领导阅读，避免大段文字让人看得眼花缭乱。

3、逻辑清晰，详略得当

有些人在给领导汇报工作的时候，毫无逻辑，想到什么就说什么，结果领导看的一头雾水，不知道表达的重点。汇报工作也要讲究逻辑，这样领导才能更容易明白你表达的意思。

方法一：金字塔结构

金字塔原则在很多方面都有应用，同样也可以用在工作汇报中，可以保证汇报的内容逻辑清晰。

在汇报的时候，只要遵循着先说结论，再说原因；先说重点，再说次要；先说整体，再分细说，形成一个自上而下的金字塔结构。

比如：你负责策划和执行一场裂变活动，工作进行到一定程度，你给领导进行汇报，在汇报的时候就可以这样的说：

领导，目前整个活动已经完成了30%，已经准备好活动文案和海报，还有具体的活动资料、价格没有确定。

1、【文案】和【海报】我已经发到您的邮箱了，您看是否有的需要调整和修改的地方；

2、这2个地方还需要您确认：价格、资料的内容；

3、其余的相关内容还在准备中，预计本周五的时候，活动可以正式开始。

这样给领导汇报工作，清晰一目了然，领导一下子就知道活动的具体进展和情况。

方法二：KPT汇报法

有的人在给领导汇报工作的时候，直接将问题抛给领导，让领导想办法解决，其实正确的汇报方式是给领导选择题，让领导有方案可以选择。KPT汇报法就是一个很好的汇报方式。

K(Keep)：当前任务或项目的正常描述

P(Problem)：遇到的问题

T(Try)：准备要尝试的解决方案

先是与领导正常的汇报工作项目的情况，让领导了解具体的情况，然后接着说出工作遇到的问题，最后说出自己想到的2~3种解决方案，供领导选择。

不管在什么时候，都要知道领导是希望你能解决问题的，而是不制造问题的。

4、换位思考，领导欣赏

在职场中，能够懂得换位思考的人，领导会更加重视，怎么才能做到换位思考呢？

第一步：转化身份。将自己想象成为一位每天很忙碌的领导，需要和很多人打交道，处理很多信息。

第二步：明确需求。作为领导安排任务给你，想要得到什么？领导的真实目的是什么？

第三步：节省时间。当你站在领导的角度去考虑问题，就会想明白要如何做，帮助领导节省时间。

当你明确领导的需求，从领导的角度考虑问题，能够体谅领导，帮助领导节省时间、处理问题，就会让领导更加欣赏你，认可你。

写在最后

做好工作汇报并不难，难的是要从领导的角度思考，帮助领导解决问题，获得领导对你的信任。

以后在与领导通过微信交流工作的时候，一定要记住这4个原则，否则领导讨厌你，不喜欢你都不知道原因，只能吃哑巴亏。

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责任编辑|知非

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