【MM模块】ERS and Invoicing Plans 发票计划

Evaluated Receipt Settlement：ERS

正常我们做发票校验是基于每次收货来做的，这样对于某些频繁采购的货物来讲就比较麻烦了，其实SAP还提供了这样一个方式，我们称之为ERS，就是在月末或者某一个商定的时间点供应商一起把发票给我们公司，这个时候在一起做发票校验，这样的方式可以节省大量的时间。

ERS Procedure : Prerequisites

系统中要使用这种方式的话，必须要设置以下几个地方。

1、供应商主数据

勾选“基于收货的发票校验”、“自动评估GRSetmt Del.”、“自动评估GRSetmt Ret” 三个复选框。

2、信息记录

勾选“基于收货的IV”。

不可以勾选“无ERS”复选框。

一定需要输入税码。

然后我们做PO，仅有如下两个栏位与正常的PO有区别。

我们尝试对该PO做多次收货，正常我们使用事务代码MIRO也是可以进行正常的发票校验的。

但是这里需要用的时ERS的方式。

这里会用到一个新的事务代码：MRRL

这里需要注意一下“选择凭证”这个栏位。

1 每个供应商的凭证选择
2 每个采购订单的凭证选择
3 每个订单项目的凭证选择（每个订单一张发票凭证）
4 每个发货凭证/服务条目的凭证选择

这个栏位的选择可以影响我们产生的结果，比如产生发票号码的数量。

Periodic Invoicing Plan

这里的“Periodic Invoicing Plan”发票计划就相当于我们按揭买车买房，固定某个日期月供多少钱。

分期付相同金额的款项。

Partial Invoicing Plan

这里的“Partial Invoicing Plan”发票计划就相当于我们公司上线ERP产品，上线起初我们支付10%，蓝图设计完了支付30%，项目验收结束了将60%的尾款支付。

分批付指定金额的款项。

Maintaining an Invoicing Plan

要实现上述功能，是需要有三个条件的。

Account assignment 科目分配类别必输
ERS 一定要使用ERS功能
Non-valuated GR（or no GR）要么不收货，要么收货没有价值

这里会涉及到“发票计划”，这个需要在后台IMG进行定义，稍后下一个部分我们再进行解释。

然后我们点击“发票计划”选择合适的类型——这里比如选择分期付款。

那么每个月的发票我们怎么去做呢，要是手动去做发票校验那就失去了计划的意义。

这里引入一个专门做开票计划结算的事务代码：MRIS

我们点击“发票计划”选择合适的类型——这里比如选择分批付款，看看发票计划的界面又是如何进行设置的。

区别：之前的分期付款意思是每期都付款PO的金额，这里的分批付款是几次付款的总和是PO的金额。

这样程序其实我们可以设置后台作业，比如每天去检查是否到期可以执行。

事务代码：SM36

具体设置这不做详述，参考网上相关文章：后台作业设置

后台配置IMG

后台路径：SPRO-物料管理-采购-采购订单-发票计划-开票计划类型

维护定期开票计划类型——分期付款
维护部门开票计划类型——分批付款

我们以定期的为例，进入查看“M1”类型的设置。

开始日期/结束日期：设置日期来源，比如来源于PO中的开始/结束日期；

期间：设置期间长度；

期间发票日期：发票校验日期；

其他没有啥特别重要的设置。

我们再看看分期的例子，进入查看“M2”类型的设置。

这里的设置就更加简单了，这里不做详述。

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