批量求平均学分绩点

案例目的
案例背景介绍
- 分数-绩点转化规则
- 主修专业课程认定
- 平均学分绩点计算公式
数据处理
- 空值的处理
- 需合并的课程
- 特殊值处理
- 多列值合并
计算平均学分绩点
- 分数转绩点
- 补入学分并加权平均
注意事项
- 消除公式
- 粘贴保留格式

案例目的

通过表格数据批量求出每个同学的平均学分绩点
数据集(百度网盘提取码：jxxp ）

案例背景介绍

本案例数据来源于某校2018级学生期末考试，已经过脱敏化处理，并相对此案例教程做了少许修改。

分数-绩点转化规则

分制	成绩/对应绩点			分数段
百分制	成绩	100-90	89-80	79-70	69-60	<60
百分制	对应绩点	5.0-4.0	3.9-3.0	2.9-2.0	1.9-1.0	0
五级制	成绩	优秀	良好	中等	及格	不及格
五级制	对应绩点	4.5	3.5	2.5	1.5	0
二级制	成绩		合格		不合格
二级制	对应绩点		3		0

主修专业课程认定

主修专业课程是指本专业指导性教学计划所要求的课程。
在本案例中为：

课程	学分	备注
体育2	1	（多项，需合并）
大学英语	2	（多项，需合并）
面向对象程序设计	2.5
离散结构	3

平均学分绩点计算公式

平均学分绩点=∑主修专业课学分绩点∑主修专业课程学分平均学分绩点 = \frac{\sum\ 主修专业课学分绩点}{\sum\ 主修专业课程学分} 平均学分绩点=∑ 主修专业课程学分∑ 主修专业课学分绩点
专业课学分绩点=课程学分×课程绩点专业课学分绩点=课程学分\times课程绩点专业课学分绩点=课程学分×课程绩点
绩点={（百分制）分数−5010（60分以上）0（60分以下）绩点= \begin{cases} \frac{（百分制）分数-50}{10}（60分以上）\\ 0（60分以下）\\ \end{cases} 绩点={10（百分制）分数−50（60分以上）0（60分以下）

数据处理

现有表格数据未经处理，较为混乱，在使用公式前需要清洗。

空值的处理

成绩表中有大量不需计入的选修课程，直接删除即可。

需合并的课程

可以发现，直接对空数据位进行函数运算会报#VALUE！需要将空数据位用0填补。
选中所有数据位，查找内容缺省，全部替换为0即可。

特殊值处理

对于不及格的分数，需要用0替换：
新建一个sheet，在sheet2中选中左上角位置，输入函数：

=if(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

=：表示输入的是函数而不是文本
if：对分数值进行判断
Sheet1!：跨sheet时使用
Excel对于大小写不敏感
单元格位置可以通过点击相应位置或用键盘进行插入
logical_test：判断的内容，在本例中为是否小于60
[value_if_true]：如果为真，替换成的内容，本例中为0
[value_if_false]：如果为假，替换成的内容，本例中为原值

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。
因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。
例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 则返回 1, 否则返回 2)。
if函数-Office支持

对单个单元格操作完成后，用单元格右下角拉柄批量操作

多列值合并

新建英语列，体育列，输入函数并批量操作同上

=sum(number x：number y)

-number x：起始单元格位置
-number y：结束单元格位置

SUM 函数是一个数学和三角函数，可将值相加。你可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。
例如：
=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10, C2:C10)
SUM函数-Office支持

计算平均学分绩点

数据经过清洗后，可以进行进一步计算。

分数转绩点

输入函数，判断，批量操作均如上 （其实筛特殊值可以留到这一步）

补入学分并加权平均

需要另添加多列学分值，并用函数批量计算

SUMPRODUCT(array1,array2)

array1：第一个数列，本例中为成绩列
array2：第二个数列，本例中为学分列

SUMPRODUCT函数返回对应的区域或数组的乘积之和。默认运算是乘法，但加、减和除也可能。执行其他算术运算:
按正常方式使用 SUMPRODUCT，但将数组参数替换为所需的算术运算符（*、/、+、-）。执行所有操作后，结果将按常规方式进行求和。
注意:
如果使用算术运算符，请考虑将数组参数括在括号中，并使用括号对数组参数进行分组以控制算术运算的顺序。
备注:
数组参数必须具有相同的维数。否则，函数 SUMPRODUCT 将返回 #VALUE! 错误值 #REF!。例如，= SUMPRODUCT （C2： C10，D2： D5）将返回错误，因为范围大小不同。
SUMPRODUCT 将非数字数组条目视为零。
SUMPRODUCT函数-Office支持

注意事项

表格中的公式问题

消除公式

表中值均包含公式，可能会影响计算。
我们可以新建一个sheet，把数值复制并选择性粘贴以消除公式。

粘贴保留格式

不选择只保存数字，可能出现#REF!错误，或者出现不期望的数值。

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