在excel中如何计算及格率和优秀率及统计各分数段人数.doc

在excel中如何计算及格率和优秀率

在excel中如何计算及格率和优秀率　　A3=85　　A4=23　　A5=80　　=COUNTIF(A2:A5,">=80")　　统计的学生某科成绩，>=80优(合格)的条件。　　完整表达%　　=COUNTIF(A2:A5,">=80")/COUNT(A2:A5)*100　　但有一个问题，如果学生缺考该怎样计分母，因为如果未输入分数(含0)，结果将不一样，建议COUNT(A2:A5)可直接输入实际人数符合学校评估要求！　　其实有一数组FREQUENCY更方便！　　假设范围是A1：A5　　优秀率:　　CountIF(A1:A5,">85")/CountIF(A1:A5,"<>-100")　　及格率:　　CountIF(A1:A5,">60")/CountIF(A1:A5,"<>-100")　　方法二:　　在excel中，怎样统计学生的优秀率和及格率。　　如何用EXCEL计算优秀率和及格率　　我们在教学工作中经常要用EXCEL统计学生成绩，其中要统计学生的优秀人数，及格人数以及优秀率，及格率，这些功能如果用菜单来操作比较繁琐，其实完全可以直接在表格中输入函数，轻松搞定。　　数据表——　　参考人数　　优秀人数　　优秀率　　公式编辑——　　C19单元格中输入公式　　=COUNTA(C2：C16)——计算“参考人数”；　　C20中单元格中输入公式　　=COUNTIF(C2：C16，">=90")——计算“优秀人数”，设计90及其以上为“优秀”；　　C21单元格中输入公式　　=C20/C19——计算“优秀率”，单元格设置为"百分比"格式,自动保留2位小数；　　其实，可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”的公式　　=COUNTIF(C2：C16，">=90")/COUNTA(C2：C16)　　这样做起来是不是轻松多了？比在工具和菜单中操作方便多了吧。同样的道理也可以用来计算及格率。这里就不重复了。　　1、COUNTIF函数　　函数名称：COUNTIF　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。　　2、AVERAGE函数　　函数名称：AVERAGE　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内

Excel统计学生成绩时的四个难题及解决

一、前言　　对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。

本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。

二、Excel统计学生成绩时的四个难题

假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1所示的相关结果。

在

图1　学生成绩统计所需要的结果图

这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时，成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下：

问题1：如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16~E16)

问题2：如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2~F13)

问题3：如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)

问题4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12行)

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三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法

下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技