如何选择固定资产标签?
现在,企业通常摆脱了手工管理固定资产的模式,纷纷使用固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。固定资产管理系统通常用条形码、二维码、RFID标签对固定资产进行“一物一码”式全生命周期闭环式管理。
每逢年底,企事业单位一般都需要做年终的固定资产盘点。固定资产盘点的范围通常有:电脑、桌椅、柜子、打印机、其他设备等。通常会给这些设备贴上标签,然后使用手机扫码或者RFID扫码进行盘点。
那么年终固定资产盘点使用哪种标签比较好呢?通常,固定资产的价值和使用周期(寿命)比较久,不建议选择容易损坏、无损、受潮等不干胶纸质标签。因为受外界天气,水分和磨损的影响太大。
根据固定资产的存放位置,我们可以对标签做出如下选择。
如果是在室内正常环境下,比如办公室,仓库等地点可以用铜版纸标签,它自带粘性,打印好之后可以直接贴在固定资产上,不容易受损。如果是需要防水的功能,可以使用亚银标签纸,这样的话,即使标签表面不小心洒上水,标签也会岿然不动,而且字迹也不会模糊。如果是在室外,比如说经常风吹、日晒、雨淋的情况下,建议使用铜制标签,这样标签不会容易受损,但是成本较高。如果固定资产数量多的话,将是一笔不小的支出。
根据固定资产盘点方式,我们可以对标签做出如下选择。
固定资产标签的使用,不单单是用来快速查看和标记固定资产的信息,而是通过条码技术或者RFID技术来实现智能盘点了。
如果采用条形码/二维码固定资产管理系统,来进行固定资产的盘点和管理,那么可以选择热转印的标签打印机+标签打印纸,可以先买标签打印机,然后去适配标签打印纸。因为每个型号的打印机适配的打印纸尺寸不同。可以选择铜版纸的标签打印纸、带塑胶的标签打印纸、亚银标签打印纸(防水)等。
如果采用了RFID固定资产管理系统,可以对标签做出如下选择:
目前,随着RFID物联网技术的发展,越来越多的企业开始使用RFID标签来管理海量固定资产。因为使用条码标签,在固定资产盘点时,仍然需要逐一去扫码。使用RFID标签后,可远距离识别和读取。比如RFID手持终端可在6米内,一秒钟读取上百个固定资产标签,大幅度提升了盘点效率。对于固定资产数量较大的企业而言,仓库盘点或者固定资产存放位置密集的区域,推荐使用RFID散步式盘点。
关于RFID标签,根据功能的区别,可以选择抗金属(适用于金属材质的固定资产)、非抗金属(适用于非金属材质的固定资产)。根据功能的需求,可选择耐高温的RFID标签,防拆的RFID标签,防盗的RFID标签等。在加上感应门等其他硬件,不但可以完成固定资产的快速批量盘点,还可以完成防盗的功能。
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