外贸综合型企业解决方案丨汇信外贸软件

外贸综合型企业为什么要使用管理软件？

省时省力高效；精细化管理，合理配置有效资源；消除企业内部管理冗余过程，提供正确决策；通过互联网、大数据等新技术与管理模式创新，可以助力传统企业在人、财、物、供、产、销各个领域实现模式创新、价值创新。

外贸综合型企业内容管理解决方案的关键是，消除冗余过程，提供正确决策。

管理链条及组织机构庞大，从上层到基层环节多流程复杂管理难。

满足多组织架构体系协同办公。能适应公司内部组织架构调整时的需要，支持同一平台多组织架构的设置和核算，主数据同步。

渗透阿米巴考核原理。满足实现以部门或者以人员为最小单位的核算考核体系。

各关键业务环节风险警示。订单交期、逾期收汇、信保超额提醒、付款超支提醒等。

风险控制。建立针对供应商、客户信用评价体系。商品市场价格规范管理等。

外贸综合型企业需要重点解决的问题：集成化管理，提高订单转化率。

1、生产成本降低，帮助企业摆脱困境，提高生产效率

ERP为企业提供集成的信息系统，使企业实现业务数据和资源共享；理顺和规范企业业务流程，消除业务处理中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化。提供数据集成，业务处理随意性被系统禁止，加强企业管理基础工作，工作质量进一步得到保证；由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，无需人力统计，可减少错误，节省人力且提供大量运算功能，可以加强公司的生产弹性，提高接单能力。

2、以现代管理方法，高效处理数据

大数据统计查询分析。客户生命周期、订单隐形成本、海外市场战略布局、集团化财务管理。

外贸综合型企业多账目解决方案：财务业务一体化，实现协同管理。

数据接口信息同步：自动与公司的产销系统、设备系统、财务系统的主数据同步；自动与公司的销售系统的主数据同步；解决子公司多账目的财务难管控的问题。

1、实现汇信财务软件与汇信业务软件的无缝连接，真正做到财务数据和业务数据的全程共享，实现财务业务一体化管理。在基础资料中维护的客户、供货商、商品等信息都可以从业务中直接导入；财务业务一体化的管理还体现在在财务软件中对业务功能模块的直接操作。企业通过财务业务一体化系统，获悉各项运营数据，积极应对市场挑战。所有的集团化企业，都希望通过一套系统（平台），集中管理企业的客户、物料、信息、资金、人员等；汇信作为企业级系统管理平台，主要是基于管理组织中人的工作行为，来解决组织运营和助管理者更好的管理企业错综复杂的、需要全面协同的运营过程。

2、协同软件关注群组之间的协作，侧重于工作流、沟通交流等方面；通过协同软件管理念，与实际中综合型企业的发展相结合，实现了组织内部全面的协同性。

如何帮助大型综合楼集团企业实现财务业务一体化，实现协同管理？

1、规范进、出口业务流程操作，统一岗位工作模式；
2、解决业务关键工作流程衔接，实现业务流程管控与追溯；
3、实现业务财务数据一体化管理，提高工作效率，减少重复的劳动；
4、实时统计分析查询业务进展情况，为经营决策提供数据支持；
5、业务过程中关键环节进行风险提醒，有效规避业务事前、事中风险；

6、充分适应大型公司国际化运营发展的规范要求，解决公司运营中存在的难点和突出问题，建立与公司业务、财务及管理相适应的统一信息平台，逐步形成“业务与财务一体化、业务与风险防控一体化、业务协同一体化、业务与决策一体化”的信息化管理体系；
7、要涵盖公司财务业务一体化的所有业务流程，包括外贸自营进出口、外贸代理进出口、国内贸易多种业务方式。实现业务支持、财务核算、风险控制、提升效率、知识共享、决策分析等目标的实现；
8、以盈亏测算管理为业务控制主线，以合同管理为载体，建立动态风险控制体系。实现业务的事前计划、审批，事中控制（预算管理、重要环节预警），事后分析、评估等功能；

9、加强实现总部各部门、各驻地分公司和海外公司，在多重组织架构下共用一个系统平台业务协同管理，对资金流（额度、资金管理，资金成本计算、应收账款、保函、信用证）、信息流（满足各种统计、报表、单据管理需要）、物流（产品质量控制、库存、验收）实施一管理。

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