小企业主代理记账基础知识
简单地说，代理记账就是记录企业的财务交易。任何涉及财务问题的交易都需要由代理记账员记录。听起来很简单，不是吗？
然而，对于初学者来说，引入特定于代理记账的词汇表和管理适当代理记账过程的规则可能会让人不知所措。
会计与代理记账员：有什么区别？
虽然代理记账员的工作可能看起来与会计相似（或相同），但它们只是表面上的相似。代理记账员记录企业的所有财务交易，而会计的工作是解释和分析代理记账员记录的数据。
记账基础：你应该知道的账目
你应该了解五个记账账户：
资产：任何有价值的东西都被视为一种资产。这包括你银行账户上的现金，您的应收账款（A/R），余额（因为这是客户欠你的钱），以及库存电脑和家具
债务：你的企业所欠的任何债务都被视为负债，例如应付账款余额（因为这是欠供应商的），以及企业所欠的任何贷款。
收入/收入：收入，也叫收入，是企业通过销售产品或提供服务而获得的任何收入。
费用：我们都很熟悉开支。你的电费，你的员工工资，你和潜在客户的工作午餐都被认为是开支。
股权：当你从你的商业资产中减去你的商业负债，你就有了股权，它反映了你在企业中的财务利益。
你还需要了解什么借贷在您可以开始输入任何事务之前。在您的分类帐或会计软件将是借记卡还是贷记卡。
如果你使用复式记账法，这是建议的，您将有一个对应的贷方分录，任何借方分录，反之亦然。
借方分录可以增加某些科目的余额，贷方分录可以增加其他科目的余额。这将有助于您在过账任何交易之前了解这一原则。
如何处理你的小企业代理记账
为了开始，你需要做一些事情为您的业务记账.这些步骤概述如下。
第一步：熟悉并建立你的会计科目表
您的会计科目表是您业务的支柱，是正确记录交易的必要条件。虽然你当然可以在办公用品商店买一本分类账，但请记住，如果你使用的是会计软件，比如波浪。
大多数软件专为独资企业设计小型企业将包括一个默认的会计科目表，因此您不必从头创建。
请记住，在大多数情况下，您可以编辑科目表以更好地适合您的业务。熟悉你的会计科目表中的科目也是个好主意，这样当你开始进行财务交易时，这会使你更容易进入。
第二步：开始记录财务交易
您所做的任何和每一笔交易都需要记录在你的账本或者在你的会计软件应用程序中。
这个过程可以简单到准备发票为客户设置要支付的电费单。使用软件的好处之一是创建发票都在幕后处理。
第三步：核对你的银行账户
传统上，您需要等待收到您的每月银行结单和协调交易与那些在你的分类帐或会计软件中过账的报表。完成每月对账的目的是查看还有哪些支票未付，过账任何银行交易，并添加额外的费用，如账户费用。
对账为您提供准确的现金余额，这对现金流有限的小型企业。
使用会计软件的好处之一是，大部分的对账过程都是通过简单地将您的银行账户与您选择的软件相连接来完成的。这使得每天或每周都可以轻松地进行对账，使月末的流程更简单。
如果您选择不将您的软件与您的银行链接，您将需要手动调节您的帐户。不管你用哪种方法，定期完成这个过程是很重要的。
第四步：结账并运行财务报表
一旦你的银行账户已经对账，并且在你选择的记录工具中做了任何调整，你就要结束这个月并打印财务报表。
如果你使用的是手工分类账，你需要关闭每个单独的账户，并将它们组合成适当的账户类型——这是一个冗长乏味的过程，它有力地证明了使用会计软件的必要性，会计软件会自动完成这一过程。
许多较新的产品没有特定的月末结账流程，而是允许您选择一个截止日期，以便输入交易和准备准确反映当月余额的财务报表。
财务报告是代理记账过程的重要组成部分，因为报表为您提供了企业财务状况的准确视图，可以与您的会计师或注册会计师共享。
三个基本财务报表包括：
平衡工作表：资产负债表显示您在特定日期的业务资产、负债和权益。
收入声明：损益表对小企业特别有用，因为它们显示净收入在一段特定的时间内
现金流陈述：现金流量表显示特定时间段内的现金流入和流出。
你应该用会计软件记账吗？
作为一个独资企业主、自由职业者或小企业主，你可以选择使用传统的手写账本、电子表格软件或会计软件。
如果出现以下情况，请使用笔和纸：
你没有电脑也不想买
你不能上网
你的生意更像是一种爱好。
在下列情况下使用会计软件：
你想对你的业务有一个准确的了解。虽然会计软件会让那些没有记账或会计经验的人感到害怕，但许多产品都是专门为财务新手设计的。
你想花更少的时间在记录上，更多的时间在你的生意上。使用会计软件，你不用把所有的东西都记下来，也不用手工核对所有的分类账和帐目，而是可以减少你跟踪交易的时间，让你有更多的时间来做生意。
你想发展你的生意。与多个分类账保持一致和保持准确性是非常耗时的，所以如果你的计划包括发展你的业务，你就需要使用会计软件。
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