Python办公自动化实践：连接MySQL数据库实现每日定时批量发送报表邮件

需求：编写一个Python程序每天定时给业务人员发送报表。

实现思路：要定期发送报表需要Python连接MySQL获取数据库每日更新的数据；然后把数据按照指定格式写入到Excel表格内，若有需求还可以在工作表内绘制图表；最后利用Python 的邮件发送模块把报表作为附件发送给收件人。

一、代码操作前的基本配置

在使用自定义程序发送邮件时需要先开通POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务。以QQ邮箱为例，操作如下。

注意，在代码里登录邮箱时用的不是我们邮箱账号的密码，而是在开通服务时得到的授权码，因此这里可以把它复制下。生成授权码时需要手机短信进行验证。授权码有效期是有限的，在失效或忘记后可再一次的申请

在登录邮箱时除了需要授权码，还需要SMTP服务器地址，QQ邮箱的SMTP服务器地址是smtp.qq.com。这个不用查询，每个人QQ邮箱都用的是这个。163邮箱用的是smtp.163.com。

在使用Python发送邮件时我将会使用yagmail模块，在使用Python连接MySQL数据库时我使用的是pymysql模块。因此，可以在命令行中使用pip install yagmail 和pip install pymysql命令进行安装。

二、基本测试

1.下面进行一个简单的测试，看能否成功给自己发送一个邮件。


import  yagmail
import  time
user="77xxxx@qq.com"                          #发件人邮箱
password="jhcryppljuthbehh"                     #发件人的SMTP服务授权密码）
host="smtp.qq.com"                             #SMTP服务器地址
mail=yagmail.SMTP(user,password,host)
contents = ['今日报表已更新，请注意查收。','如有疑问请与我联系！']       #邮件内容
attachment = [r'D:\餐饮日报\hello.jpg']                       #附件
subject="这是一封使用yagmail模块测试的邮件"
receiver = ['77xxxx@qq.com','xxxxxxxxx@qq.com']   #收件人
mail.send(receiver,subject, contents)
mail.close()
print('当前时间:',time.strftime('%H:%M:%S',time.localtime(time.time())) ,"邮件发送成功")

运行完代码后效果如下，可以看到我已经成功给自己发送了一封邮件。

2.下面再进行一个Python连接Mysql测试

import pymysql
import pandas as pd
con=pymysql.connect(host="localhost",password="123456",port=3306,user="root",charset="utf8")
sql="select * from food_store.sale_datail"
df=pd.read_sql(sql,con)
df.head()

下面是代码运行结果，可以看到我已经成功地读取到了我的food_store数据库里的sale_datail表格了。

三、项目案例

下面我们就以MySQL里的sale_datail数据为例，来演示我是如何使用Python连接MySQL数据库实现每日定时批量发送报表邮件。代码中加入了while和if循环，让代码可以不断运行，并在当前时间等于设定好的邮件发送时间时，执行连接数据库获取数据并进行邮件发送的命令。使用了xlsxwriter模块替代df.to_excel命令，可以在把数据写入表格时设置显示格式。使用了openpyxl模块可以在已有的Excel中插入一个图片。

#导入模块
import pymysql
import pandas as pd
import xlsxwriter
import time
import matplotlib.pyplot as plt
import yagmail
from openpyxl import Workbook
from openpyxl import load_workbook
from openpyxl.drawing.image import Image
from openpyxl.styles import Font#配置时间
send_hour=14
send_min=27
send_sec=0#配置收发件人信息
user = "xxxxx@qq.com"                          #发件人邮箱
password = "jhcrypplkuthbehh"                  #发件人的SMTP服务授权密码）
host = "smtp.qq.com"                           #发件人的SMTP服务器地址
mail = yagmail.SMTP(user,password,host)
subject = "餐饮日报"                              #邮件主题
receiver = ['xxxx@qq.com','xxx@qq.com']   #收件人邮箱while True:cur_time=time.localtime(time.time()) #当前时间current_time = time.strftime('%H:%M:%S',time.localtime(time.time()))    #时间格式标准化current_hour=cur_time.tm_hourcurrent_min=cur_time.tm_mincurrent_sec=cur_time.tm_secif((send_hour==current_hour) and (send_min==current_min) and (send_sec==current_sec)):sql_1="""select 日期,消费人数,销售额,sum(销售额) over(order by 日期) as 累计销售额from(select date_format(sale_date,'%m-%d')     as 日期, sum(people_number)  as 消费人数,sum(consumption)   as  销售额from food_store.sale_datailgroup by sale_date) as t;"""con=pymysql.connect(host="localhost",password="123456",port=3306,user="root",charset="utf8")df=pd.read_sql(sql_1,con)  #写入数据workbook = xlsxwriter.Workbook(r'D:\餐饮日报\销售日报.xlsx')  #创建工作簿worksheet = workbook.add_worksheet("sales")                   #创建工作表。此时还未写入数据，文件夹内还不会有销售日报excel文件format_data = workbook.add_format({"font_name": u"仿宋"})          #定义一个格式对象来设置单元格格式format_data.set_align('center')                                    #居中显示format_title = workbook.add_format() format_title.set_align('center')   #定义fromat_title对象的单元格居中format_title.set_bold()           #单元格文本内容加粗worksheet.set_column('D:D',15)    #设置D列的列宽title=[u'日期',u'消费人数',u'销售额',u'累计销售额']worksheet.write_row('A1',title,format_title)        #写入第1行for i in range(len(df)):worksheet.write(i+1,0,df['日期'][i],format_data)       #写入第1列所有行数据worksheet.write(i+1,1,df['消费人数'][i],format_data)  #写入第2列所有行数据worksheet.write(i+1,2,df['销售额'][i],format_data) worksheet.write(i+1,3,df['累计销售额'][i],format_data) workbook.close()#保存工作簿   # with pd.ExcelWriter(r'D:\餐饮日报\销售日报.xlsx',mode='w') as writer:  #         df.to_excel(writer, sheet_name='sales',index=False)  #也可以这样写入数据，但无法自定义格式 #绘制图片放入到本地plt.rcParams['font.sans-serif'] = ['Simhei'] plt.figure(figsize=(8,4),dpi=100)plt.title("销售额随时间的变化趋势",color='k',fontsize=13)plot_data=df.set_index("日期")plot_data['销售额'].sort_index().plot();plt.savefig(r'D:\餐饮日报\销售额变化趋势.png')#把图片放到工作表def insert_img(imgPath,excelPath):wb = load_workbook(excelPath)ws = wb.activeimg = Image(imgPath)  ws.add_image(img, 'E2')               # 图片插入E2的位置上wb.save('D:\餐饮日报\销售日报.xlsx')  # 结果保存输出if __name__ == '__main__':imgPath = 'D:\餐饮日报\销售额变化趋势.png'excelPath = 'D:\餐饮日报\销售日报.xlsx'insert_img(imgPath, excelPath)#发送邮件contents = ['您好，今日报表已更新，请注意查收','如有疑问，请随时与我联系！']       #邮件内容attachment = [r'D:\餐饮日报\销售日报.xlsx',r'D:\餐饮日报\hello.jpg']            #附件mail.send(receiver,subject,contents,attachment)mail.close()print(current_time,"邮件已发送")time.sleep(100)

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