计算机技术在办公自动化系统中的应用-计算机应用技术论文-计算机论文

——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——　　摘 要：　随着我国正处于全面深化改革的重要阶段, 企业合理应用高效的办公自动化系统 (OAS) , 将员工从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务, 可整体提高企业办事的工作效率和对信息的可控性。鉴于近年来办公自动化在企业中的发展, 通过对国内各类企业办公自动化系统计算机技术的对比研究, 本文旨在分析办公自动化在企业中的常用功能, 探究Lotus Domino、MVC架构、B/S模式的技术应用。并且展望企业办公自动化系统结合智能化计算机技术在的安全性、实用性的方向。　　关键词：　办公自动化; 计算机技术; 智能化; 实用性;　　Abstract：　With the vital stage of comprehensively deepening reform, by rational using of Office Automation System ( OAS) , enterprises can liberate some employees from tedious, disorder and low business to core issues, it will improve the efficiency of company operations and enhance the controllability of information.In view of the Office Automation development of enterprises in recently years, according to contrastive researching of OAS computer technologies in domestic varieties of enterprises, this article, which is aimed at analyzing OA commonly used functions in enterprises, exploring technique application about Lotus Domino, MVC framework, and B/S pattern.And it provides an outlook of security and practicability development direction in future, on the basis of enterprises OAS combined with intelligent computer technology.　　Keyword：　office automation system; computer technology; intellectualization; practicability;　　0、 引言　　计算机处理技术在当前社会的生产生活中扮演着越来越重要的角色, 它的存在 减少了人们的劳动量, 另一方面, 办公效率作为企业发展的重要因素, 有时甚至决定了企业的经营业绩, 需要进一步提高。因此, 将计算机信息处理机制与办公自动化有机的结合起来就显得尤为重要, 这样一来, 可以 提高企业办公效率, 有利于企业的长期发展。　　1、 办公自动化的内涵　　办公自动化 (OA) 是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式[1]。作为目前新的办公方式, 计算机办公自动化技术的出现和应用逐渐受到越来越多的认可和关注。目前, 对于办公自动化并没有明确的定义, 宽泛地说, 凡是在传统办公室中采用的各种新技术、新机器以及新设备从事办公业务, 理论上说都属于办公自动化的领域。通过办公自动化的方式, 或者说实现数字化办公, 可以优化企业内部的管理组织结构, 调整管理体制, 在提高效率的基础上, 增强协同办公的能力, 强化决策的一致性。　　2、 办公室自动化的系统功能　　作为一种新型办公方式, 将计算机技术与办公自动化有机的结合起来, 办公自动化有着自己独特的系统功能[7], 在此系统中, 计算机技术起到了至关重要的作用。该系统主要包含六个方面的功能[3], 即文字处理、文件管理、行政管理、信息交流、决策支持和图像处理[15]。这六个方面各自有着自己独特的用处。　　2.1、 文字处理　　在企业内部, 办公业务中工作量最大的工作就是文字处理, 其中包含对文件进行编辑、排版、存储、打印以及文字识别等功能, 在此过程中, 涉及到